{"id":3714,"date":"2026-07-09T09:00:06","date_gmt":"2026-07-09T12:00:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/?p=3714"},"modified":"2026-07-17T16:06:37","modified_gmt":"2026-07-17T19:06:37","slug":"quanto-custa-nao-ter-um-sistema-e-procurement","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/2026\/07\/09\/quanto-custa-nao-ter-um-sistema-e-procurement\/","title":{"rendered":"Quanto custa n\u00e3o ter um sistema e-procurement?"},"content":{"rendered":"

Quanto custa n\u00e3o ter um sistema e-procurement?<\/strong><\/h1>\n

Muitas empresas calculam o custo de adotar um software de compras. Poucas calculam o custo de n\u00e3o ter um. Enquanto a decis\u00e3o de implementar um sistema e-procurement\u00a0parece um investimento a ser justificado, o processo manual de compras gera perdas silenciosas todos os dias. Tempo, dinheiro e competitividade s\u00e3o os tr\u00eas fatores mais impactados na decis\u00e3o de n\u00e3o ter um software. Entender esse custo invis\u00edvel \u00e9 o primeiro passo para tomar uma decis\u00e3o mais estrat\u00e9gica.\u00a0Neste texto, voc\u00ea vai descobrir quanto custa n\u00e3o ter um sistema\u00a0e-procurement\u00a0no seu departamento de compras.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Os n\u00fameros do mercado s\u00e3o claros.\u00a0Segundo\u00a0<\/span>um estudo da McKinsey<\/span><\/b><\/a>,\u00a0empresas que digitalizam o\u00a0procurement\u00a0podem reduzir custos operacionais em at\u00e9 30%, especialmente quando combinam automa\u00e7\u00e3o, an\u00e1lise de dados e gest\u00e3o estruturada de fornecedores. Portanto, a pergunta n\u00e3o \u00e9 se vale a pena inovar em compras,\u00a0\u00e9, na verdade,\u00a0quanto tempo a sua empresa ainda pode esperar para fazer isso?<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Como o e-procurement ajuda na lucratividade da empresa?\u00a0<\/strong><\/h2>\n

O e-procurement\u00a0atua diretamente na lucratividade porque elimina perdas que passam despercebidas no modelo manual. Quando as compras s\u00e3o feitas por e-mail, planilha ou telefone, \u00e9 dif\u00edcil comparar fornecedores com precis\u00e3o, controlar gastos e identificar onde\u00a0h\u00e1 desperd\u00edcio do or\u00e7amento. Com um sistema de e-procurement, todas essas etapas ficam centralizadas, rastre\u00e1veis e mensur\u00e1veis e o que antes era invis\u00edvel passa a aparecer nos relat\u00f3rios.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, a digitaliza\u00e7\u00e3o das compras aumenta o poder de negocia\u00e7\u00e3o da empresa.\u00a0O\u00a0<\/span>Hackett Group<\/span><\/b><\/a>\u00a0indica organiza\u00e7\u00f5es que abra\u00e7am a transforma\u00e7\u00e3o digital em\u00a0procurement\u00a0conseguem 25% menor custo operacional e 2,5x maior ROI de\u00a0procurement\u00a0em compara\u00e7\u00e3o com seus pares.\u00a0Essa e v\u00e1rias outras pesquisas apontam para a mesma conclus\u00e3o. Ou seja, empresas que querem crescer aumentando sua lucratividade escolhem uma boa ferramenta de compras.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Quais s\u00e3o os benef\u00edcios do software e-procurement?\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Um sistema e-procurement\u00a0entrega vantagens concretas em diferentes frentes da opera\u00e7\u00e3o de compras. Veja os principais benef\u00edcios:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Redu\u00e7\u00e3o do custo por pedido \u00a0<\/strong><\/h3>\n

Processos manuais exigem tempo de m\u00faltiplas pessoas para cada compra: quem solicita, quem aprova, quem\u00a0faz a cota\u00e7\u00e3o, quem lan\u00e7a no sistema. Com o e-procurement, boa parte dessas etapas \u00e9 automatizada. Uma empresa que processa 500 pedidos por m\u00eas e reduz 70% do custo por pedido libera recursos significativos para outras \u00e1reas sem precisar cortar\u00a0pessoas do seu quadro.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Controle de maverick spend \u00a0<\/strong><\/h3>\n

Maverick\u00a0Spend\u00a0s\u00e3o os gastos\u00a0fora das pol\u00edticas internas\u00a0da empresa, fora dos canais oficiais e do planejamento.\u00a0S\u00e3o uns\u00a0dos maiores vil\u00f5es do or\u00e7amento de compras. Sem um sistema, \u00e9 comum que colaboradores comprem de fornecedores n\u00e3o homologados, sem cota\u00e7\u00e3o pr\u00e9via ou acima do limite autorizado. O\u00a0maverick\u00a0spend\u00a0\u00e9 um dos maiores inimigos do ROI, e empresas que automatizam conseguem reduzir esse tipo de gasto drasticamente. O e-procurement\u00a0imp\u00f5e fluxos de aprova\u00e7\u00e3o que impedem esse tipo de desvio antes que ele aconte\u00e7a.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Maior poder de negocia\u00e7\u00e3o \u00a0<\/strong><\/h3>\n

Com hist\u00f3rico de compras, evolu\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os e comparativo entre fornecedores dispon\u00edveis em uma \u00fanica plataforma, o comprador chega \u00e0 negocia\u00e7\u00e3o com dados. Isso muda completamente a din\u00e2mica com o fornecedor e abre espa\u00e7o para condi\u00e7\u00f5es mais\u00a0vantajosas,\u00a0o que era\u00a0imposs\u00edvel de alcan\u00e7ar com planilhas desconectadas.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Rastreabilidade e auditoria \u00a0<\/strong><\/h3>\n

Em um processo manual, encontrar informa\u00e7\u00f5es sobre uma compra feita h\u00e1 seis meses pode levar horas. Com o e-procurement, todo o hist\u00f3rico fica registrado: quem solicitou, quem aprovou, qual foi o valor, qual fornecedor foi escolhido e por qu\u00ea. Isso facilita auditorias internas, reduz riscos de fraude e d\u00e1 mais seguran\u00e7a para a \u00e1rea financeira.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Integra\u00e7\u00e3o com ERP e financeiro \u00a0<\/strong><\/h3>\n

Um bom sistema e-procurement\u00a0se conecta ao ERP da empresa, eliminando retrabalho de digita\u00e7\u00e3o manual entre sistemas. Isso reduz erros de lan\u00e7amento, acelera o fechamento cont\u00e1bil e garante que o financeiro tenha visibilidade em tempo real sobre os compromissos de compra sem depender de relat\u00f3rios manuais.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Quais s\u00e3o os riscos de n\u00e3o ter inova\u00e7\u00e3o em compras B2B?\u00a0<\/strong><\/h2>\n

A falta de inova\u00e7\u00e3o em compras n\u00e3o \u00e9\u00a0neutra\u00a0,\u00a0na verdade,\u00a0isso\u00a0tem um custo ativo e crescente.\u00a0Entenda quais s\u00e3o os riscos de n\u00e3o implementar inova\u00e7\u00e3o e tecnologia nas suas compras B2B, e como isso deixa a sua empresa presa ao passado.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Perda de competitividade no mercado \u00a0<\/strong><\/h3>\n

Concorrentes que digitalizam compras conseguem operar com custos menores, negociar melhores condi\u00e7\u00f5es e responder mais r\u00e1pido \u00e0s varia\u00e7\u00f5es de mercado. Uma empresa que ainda compra no modelo manual precisa de mais tempo e mais pessoas para fazer o mesmo trabalho,\u00a0e ainda assim, muitas vezes,\u00a0com menos precis\u00e3o.\u00a0Para eliminar o retrabalho e as falhas, al\u00e9m de ter tempo para capacitar uma equipe que pode ser muito mais estrat\u00e9gica, escolha automatizar.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Depend\u00eancia excessiva de fornecedores conhecidos \u00a0<\/strong><\/h3>\n

Sem um sistema que amplie a rede de fornecedores e automatize cota\u00e7\u00f5es, a empresa tende a comprar sempre dos mesmos parceiros. Isso reduz a competitividade nas negocia\u00e7\u00f5es e aumenta o risco de depend\u00eancia de um \u00fanico fornecedor. Essa situa\u00e7\u00e3o \u00e9\u00a0especialmente\u00a0perigosa\u00a0em cen\u00e1rios de ruptura de cadeia de suprimentos.\u00a0Depender de um \u00fanico fornecedor pode deixar o seu neg\u00f3cio vulner\u00e1vel, por isso \u00e9 importante diversificar.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Para fazer isso de uma maneira eficaz, \u00e9 preciso contar com uma ferramenta capaz de oferecer uma grande variedade de fornecedores.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Decis\u00f5es baseadas em dados incompletos \u00a0<\/strong><\/h3>\n

Dependendo do setor, as empresas normalmente gastam de 15 a 30% da receita em gastos indiretos, e as oportunidades de economia s\u00e3o altas. Sem visibilidade sobre esses gastos, a lideran\u00e7a toma decis\u00f5es com base em percep\u00e7\u00f5es, ao inv\u00e9s de\u00a0dados. O resultado\u00a0\u00e9 prejudicial:\u00a0cortes no lugar errado e oportunidades de\u00a0saving\u00a0que nunca chegam a ser identificadas.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Exposi\u00e7\u00e3o a fraudes e erros operacionais\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Processos manuais dependem de pessoas e de boa vontade. Sem fluxos de aprova\u00e7\u00e3o estruturados e rastreabilidade, o risco de fraude interna e de erros de lan\u00e7amento aumenta de forma\u00a0consider\u00e1vel,\u00a0sem contar\u00a0os preju\u00edzos, que\u00a0muitas vezes s\u00f3 aparecem na auditoria anual.\u00a0Esse \u00e9 um dos motivos pelos quais uma ferramenta e-procurement\u00a0\u00e9 essencial. Oferece mais seguran\u00e7a para os seus processos, voc\u00ea consegue rastrear e ter o controle de tudo o que acontece.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Dificuldade de escalar a opera\u00e7\u00e3o \u00a0<\/strong><\/h3>\n

Uma empresa que cresce, mas mant\u00e9m o processo de compras manual, inevitavelmente chega a um ponto de colapso operacional. O volume de pedidos aumenta, o time n\u00e3o consegue acompanhar, os prazos come\u00e7am a falhar e a qualidade das negocia\u00e7\u00f5es cai.\u00a0Para n\u00e3o sobrecarregar o time e ter que lidar com falhas cada vez mais frequentes, al\u00e9m da falta de seguran\u00e7a e controle, a melhor op\u00e7\u00e3o \u00e9 implementar um\u00a0sistema de compras.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Diante de todos esses preju\u00edzos que a sua empresa pode enfrentar pela falta de inova\u00e7\u00e3o no departamento de compras, n\u00e3o vale a pena arriscar. Por isso,\u00a0<\/span>agende uma demonstra\u00e7\u00e3o completa do\u00a0Saphira\u00a0e-procurement<\/span><\/b><\/a>\u00a0e veja como podemos transformar as suas compras B2B.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Estamos te esperando!\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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