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Transparência e eficácia no processo de compras

O Saphira é a solução completa para a gestão de compras de materiais e serviços de sua empresa, onde as pessoas podem utilizar o sistema de qualquer lugar, bastando ter acesso a intranet ou internet. O Saphira traz transparência, agilidade, controle e produtividade ao processo de compras.

Através de uma interface web simples e intuitiva, o Saphira possibilita que os dados da requisição e da negociação fiquem disponíveis para todos os envolvidos. Os departamentos e unidades operacionais têm acesso às mesmas informações atualizadas pelo comprador. À medida que a negociação avança, as ações são registradas e o histórico de cada requisição pode ser consultado a qualquer momento, ou seja, o usuário saberá em qual parte do processo encontra-se sua solicitação e poderá intervir no processo, evitando que um erro somente seja descoberto quando o item for entregue.

O sistema inclui uma agenda para aprovação do vencedor da cotação, através de assinaturas eletrônicas, seguindo regras de negócio baseadas em grupos de materiais e faixas de valores. Através de um eficiente fluxo de aprovação e das regras estabelecidas, o sistema determina quais assinantes precisarão aprovar o pedido. E o melhor: os assinantes serão alertados pelo próprio software que possuem requisições para analisar e aprovar.

A relação da sua empresa com os fornecedores também fica simplificada, deixando para trás inúmeros e-mails com informações diferentes, que exigiam uma boa dose de paciência para serem organizados. Através da web, seus fornecedores receberão um e-mail informando que foram convidados para a cotação de um produto/serviço, com um link para acessar o sistema. Os próprios fornecedores preenchem sua cotação diretamente dentro do Saphira. Com isso, melhora a exatidão e qualidade da informação, diminuindo a margem de erro causada por transcrições, fazendo com que sua empresa compre melhor e mais rápido. Sempre que necessário você poderá enviar documentos anexos junto com o pedido de cotação, e da mesma forma o fornecedor poderá anexar seus documentos.

O Saphira é uma solução compatível com a realidade das empresas brasileiras, contemplando os aspectos legais e operacionais exigidos pela legislação, além de ter o suporte de uma equipe sólida e bem perto de você. Se você precisar, o Saphira poderá ser integrado com os demais sistemas da sua organização. Desta forma, sua empresa só tem a ganhar através da automatização dos processos de compra, otimizando o tempo de todos. O lucro será conseqüência de toda uma economia e melhor organização.

O Saphira se torna ainda mais acessível através de sua modalidade Saas – software as a service - em que a empresa não precisa arcar com a aquisição do licenciamento do software nem com a infraestrutura de TI. Nesta modalidade, a empresa possui direitos sobre seus dados, realizando todas as funcionalidades do sistema através de um provedor seguro, e pagando somente pelas transações efetivamente realizadas.

A Pix traz para o mercado soluções para todos os tamanhos de empresa e das mais diversas realidades. Sendo assim, caso exista alguma especificidade no processo de compras da sua empresa, nossa equipe de consultoria está pronta para adaptar o Saphira ao atendimento completo de suas necessidades.

Benefícios do Saphira:

Histórico das transações visível para todos os envolvidos Transparência

Ferramenta customizável e com acesso totalmente web Flexibilidade

Os próprios fornecedores preenchem as cotações do sistema Produtividade

Permite o trâmite de assinaturas, tanto na pré-aprovação, quanto após a negociação Controle

Permite fazer solicitações a partir de requisições anteriores Agilidade

As cotações são preenchidas num mesmo modelo, facilitando a escolha da melhor oferta Padronização

Se você quiser uma demonstração de nossos produtos e/ou adquirir mais informações, entre em contato com nossa equipe.