Em compras, um dos pontos principais que a o departamento deve cuidar é a gestão de contratos. Um contrato bem definido e gerido é a base para boas parcerias, negócios proveitosos e qualidade nos produtos ou serviços oferecidos ao público final. Neste texto, vamos adentrar mais a fundo do tema e te mostrar qual a importância da gestão de contratos em compras.  

Por que fazer a gestão de contratos em compras? 

Os contratos são a base das parcerias entre empresas e fornecedores, é nesse documento que está o registro de tudo o que foi combinado, garantindo que as duas partes mantenham seus compromissos. Nesse sentido, é preciso fazer uma boa gestão desses contratos para garantir a organização das informações, o cumprimento dos prazos, das obrigações de cada parte, dos riscos jurídicos, entre outros pontos que vamos abordar mais a frente.  

Fazer uma boa gestão de contratos não é só uma formalidade, é principalmente uma forma de manter o controle e a segurança das transações entre a empresa e os fornecedores. Isso porque o contrato é o que materializa toda a negociação, que, aliás, deve buscar sempre uma postura mais colaborativa, de modo que as duas partes fiquem satisfeitas.  

Em resumo, com a gestão de contratos a empresa garante mais: 

• Segurança, controle e transparência; 

• Garantia dos prazos e formas de pagamento; 

• Útil para auditoria e compliance; 

• Reduz riscos, sejam jurídicos ou fiscais; 

• Controle dos custos, aumento de preços cobrados pelos fornecedores. 

Esses são só alguns pontos importantes que a gestão de contratos traz como consequência ao departamento de compras e à empresa como um todo.  

Como podemos fazer a gestão de contratos em compras? 

Colocar a gestão de contratos em prática é uma missão que requer comprometimento e confiança, afinal, são questões importantíssimas para a empresa. A melhor forma de gerir os contratos é, com toda a certeza, contando com um software. Isso quer dizer que a tecnologia entra como braço direito nesse processo, evitando falhas humanas e organizando os dados.  

Já falamos por aqui como você pode fazer a gestão de contratos e como podemos te ajudar. Além da inovação, a tecnologia facilita a rotina de trabalho, evita gastos desnecessários e retrabalho.  

Por isso, investir em um software que faça gestão de contratos no departamento de compras. Segundo um relatório feito pela Deloitte em junho de 2024, a má gestão de contratos consome 18% do tempo das empresas no Brasil, resultando em custos globais de US$ 2 trilhões por ano. 

Não é a toa que o crescimento da tecnologia e da adoção de software pelas empresas, ou seja, a transformação digital tenha aumentado tanto nos últimos anos. E esse cenário só tende a continuar em crescimento.

Por onde começar? 

Fazer a gestão de contratos via software é muito mais fácil e traz muitos benefícios, como falamos anteriormente. Para começar, é preciso reconhecer no mercado uma ferramenta completa para o departamento de compras. Ou seja, um sistema robusto, que possa facilitar a vida dos compradores e aumentar a produtividade.  

O Saphira é um e-procurement capaz de automatizar todo o processo de compras, da abertura de requisição até o recebimento do pedido, cuidando de todos os trâmites que cada uma das etapas exige. O nosso sistema de gestão de compras garante a segurança das aquisições que o departamento precisar fazer, facilita o controle, otimiza o tempo, evita falhas humanas e ainda disponibiliza relatórios para a gestão completa.  

Comece cuidando da sua gestão de compras, pois automatizando esse processo você já garante mais controle dos gastos. Dentro disso, em relação aos contratos, o Saphira ainda conta com o módulo de Gestão de Contratos exatamente para gerir toda essa parte. Com esse módulo é possível registrar os valores, os reajustes, monitorar a medição e vigência, além de ter acesso ao extrato, que mostra tudo o que foi consumido.

Conheça o nosso e-procurement e o módulo de Gestão de Contratos para gerir o departamento de comprar de forma completa.  

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