Quando falamos em compras e suprimentos parece que estamos falando do mesmo assunto, porém, apesar de se relacionarem o tempo inteiro, existe uma diferença entre essas duas palavras e o que cada uma representa dentro de uma empresa. Neste texto, você vai entender melhor qual a diferença entre compras e suprimentos.  

Já podemos dizer, de antemão, que um processo está contido no outro na verdade. Não são sinônimos, mas se complementam.  

Em meio a essa mistura de termos, tanto suprimentos quanto compras são dois processos que precisam de planejamento, uma boa estrutura e profissionais qualificados com visão estratégica. Afinal, fazer compras para uma empresa pode impactar na saúde financeira.  

O que significa ‘’suprimentos’’ em uma empresa? 

Geralmente, vemos departamentos de suprimentos em grandes empresas, porém, qualquer tamanho de empresa que precisa fazer suas aquisições e cuidar da sua relação com fornecedores, já conta com esse tipo de setor. Os suprimentos são todo o conjunto de bens necessários para que a empresa continue funcionando. 

Em linhas gerais, suprimentos abrangem um processo maior, que vai desde a identificação do que precisa de reposição ou que precisa ser adquirido até o recebimento do pedido. Além disso, o gerenciamento de suprimentos ainda monitora a qualidade daquilo que foi comprado pela empresa.  

Ou seja, a gestão de suprimentos aborda uma gama de atividades relacionadas ao processo de aquisição gerenciando todos os recursos para possibilitar a compra de fato. Isso tudo com o fim de que não falte nada que a empresa precisa para continuar funcionando.  

E onde compras se encaixa nisso? 

Compras, na verdade, está inserida em suprimentos. Em outras palavras, as compras representam um processo dentro de suprimentos, que é a aquisição de fato.  

A compra de bens e serviços é o resultado de todas as etapas que vieram antes. Ou seja, a identificação de itens que faltam no estoque, ou novos bens que precisam de aquisição vistos anteriormente em suprimentos, vai gerar a abertura de uma requisição na qual o gerenciamento de compras vai tocar até a entrega.  

Sendo assim, o processo de compras vai cuidar da busca pelos fornecedores, da negociação e o fechamento do melhor negócio, além de garantir a entrega dos produtos dentro do prazo e com a qualidade esperada. 

Como melhor a gestão de compras e suprimentos? 

Para melhorar a gestão de compras, e no macro, de suprimentos, a solução mais eficaz é implementar um sistema para gestão de compras, ou e-procurement. Essas ferramentas contemplam todo o processo, desde a abertura da requisição até o recebimento do pedido, o que permite o controle de ponta a ponta.  

Uma vez que um sistema de compras está funcionando dentro da sua empresa, o seu departamento será bem mais ágil, os processos, que antes eram manuais, como a cotação com fornecedores, passa a ser digitalizada e automática. Toda essa automatização aumenta a produtividade dos profissionais de compras, que agora não precisam mais fazer nada manualmente. 

Sendo assim, a automatização substitui o trabalho manual, e além da agilidade e produtividade, também diminui a ocorrência de falhas. Isso melhora ainda mais a qualidade do que a empresa oferece, aumenta as vantagens competitivas, traz lucratividade, controle e segurança no processo de compras.  

Em resumo, com um sistema de gestão de compras, a sua equipe pode: 

• Aumentar o saving; 

• Melhorar o relacionamento com fornecedores; 

• Agilizar o ciclo de compras; 

• Ter maior concentração em demandas estratégicas ao invés de operacionais; 

• Aumentar a produtividade;  

• Organizar e ter o controle das informações; 

• Monitorar e ter relatórios de performance em mãos; 

• Permitir a auditoria e segurança na sua empresa. 

Se você não sabe por onde começar, a gente te ajuda. Comece conhecendo o nosso software e-procurement, o Saphira. O nosso sistema de compras te ajuda a impulsionar os seus processos, aumenta a lucratividade e é fácil de usar. Aproveite para conhecer também os nossos clientes, empresas de todos os tamanhos que confiam no nosso trabalho.  

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