Um software BPM é uma das ferramentas mais importantes para ume empresa que enxerga a necessidade de impulsionar os seus processos. Prezando por mais organização e controle, as organizações encontram no sistema BPM uma oportunidade de estruturar melhor seus fluxos. Porém, não todos os lugares que têm essa clareza e não conseguem identificar o momento certo de contar com a tecnologia. Neste texto, vamos te mostrar 7 sinais de que a sua empresa precisa de um sistema BPM. 

Já falamos aqui a importância do BPM, mas hoje vamos mostrar algumas situações que a sua empresa pode estar passando e que um sistema como esse pode ajudar.  

1. Baixa produtividade  

Se na sua empresa a produtividade está baixa, os colaboradores encontram dificuldades em fazer o trabalho fluir e os processos estão truncados, pode ser um sinal claro da necessidade de uma ajuda extra.  

Nesse caso, um software BPM vai ajudar a estruturar uma ordem para que os profissionais consigam se organizar melhor e saber a hora de entrar em cena. Além disso, a automatização dos processos vai agilizar, evitando que se gaste tempo com tarefas manuais e repetitivas.  

Sendo assim, a produtividade aumentar, pois o tempo é otimizado e os responsáveis envolvidos conseguem agilizar as suas demandas.  

2. Desorganização e falta de estrutura 

Demandas sem profissionais alocados, sem prazo, sem orientação também são bandeiras vermelhas que indicam que a sua empresa precisa de um sistema BPM para colocar ordem. Além de trazer automatização e agilidade, como vimos anteriormente, o software BPM vai estabelecer uma estrutura, pois será possível desenhar o fluxo de trabalho.  

Esse fluxo é uma estrutura que vai garantir mais organização. Cada demanda, tarefa, terá uma ordem lógica do que precisa ser feito a seguir, e assim, cada profissional entra no momento certo para cuidar da sua tarefa. 

3. Falhas e atrasos  

Erros e atrasos são percalços muito comuns em equipes que não tem um processo definido, e por isso, sofrem com a falta de organização. Isso gera correria para conseguir entregar, porém, os resultados não são tão satisfatórios, exatamente porque tudo foi feito com pressa.  

Com entregas de baixa qualidade, a equipe se vê em um cenário de falta de confiança, o que gera ainda mais falhas e se torna um ciclo vicioso. 

4. Processos sem controle  

A falta de controle nos processos também é um sinal claro de que você precisa da ajuda de um software BPM para gerenciar melhor a sua equipe. Quando cada um faz uma demanda e nada se conecta e ninguém sabe o que cada um faz, como faz, quando faz, é a hora de contar com uma ajuda para colocar tudo nos eixos. Isso porque a falta de controle é um problema para garantir um padrão de qualidade. 

Se você não tem o conhecimento do que cada membro da sua equipe faz, nem das prioridades das demandas, fique atento. Sem contar que a falta de controle também permite que aconteçam mais erros.  

5. Dificuldades financeiras 

Um dos sinais mais preocupantes aparece na parte financeira. Se a sua empresa está enfrentando dificuldades e perdas, um passo muito importante é rever todos os processos. Como a sua empresa trabalha? Como entrega? Os profissionais são realmente bem aproveitados? Depois de toda uma análise minuciosa, considere fazer uma nova proposta de gestão de processos, e é aí que o software BPM entra.  

Como um sistema BPM automatiza os fluxos de trabalho, deixando toda a gestão de processos mais organizada e controlada, mais agilidade e um trabalho mais fluido a empresa terá. Ademais, a diminuição de falhas também entra na conta, ajudando a empresa a se reerguer.  

6. Colaboradores perdidos 

Quando os profissionais se sentem perdidos com as tarefas, não entendem as suas responsabilidades, e por isso, também se sentem desmotivados e desengajados. Isso além de causar baixa produtividade, também causa problemas na comunicação, o que atrapalha ainda mais.  

Concentrando todas as demandas em um software BPM, você e a sua equipe centralizam o que precisam fazer, estruturando um fluxo que vai garantir a qualidade e respeitar prazos. 

7. Falta de inovação 

Para fechar, se a sua empresa não conta com processos inovadores, que usem tecnologia para trazer modernidade e otimização, você já está um passo atrás da concorrência. Processos arcaicos, manuais, sem estratégia, trazem muitos prejuízos como vimos até aqui.  

A falta de inovação é uma bandeira vermelha bem grande hoje em dia. Isso porque a tecnologia já faz parte de tudo, e não contar com essa facilidade prejudica a empresa a conquistar seu espaço no mercado.  

Se você chegou até aqui e não sabe por onde começar, conheça o SOL. O nosso software BPM é um sistema para gestão de processos que ajuda, de forma amigável e prática, a transformar a sua rotina.  

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Estamos prontos para te ajudar!