Se você está na área de compras corporativas, sabe bem a importância de negociar com os seus fornecedores. Isso porque, são nessas negociações, que os compradores conseguem boas condições de pagamento, trabalham na manutenção da confiança entre empresa e fornecedor e assim conseguem vantagens competitivas, oferecendo entregas de qualidade no melhor tempo. Sendo assim, neste texto, vamos abordar 6 dicas para negociar melhor com os seus fornecedores, para que você impulsione ainda mais a sua gestão de compras.  

Quais as melhores formas de negociar com fornecedores? 

Na área de compras, é essencial ter fornecedores de confiança, estabelecer parcerias e garantir a qualidade das entregas da empresa. Por isso, a relação entre compradores e fornecedores precisa ser nutrida de modo que o negócio seja vantajoso para ambas as partes. Você e a sua equipe podem aprimorar isso tomando medidas simples, por exemplo:  

1. Negocie prezando pela parceria 

Em qualquer negociação é preciso manter uma postura tranquila, pensando sempre nos dois lados para que ninguém saia perdendo. Dessa forma, uma relação de confiança começa a ser estabelecida com o fornecedor, que se torna um parceiro estratégico. Essa relação é muito importante para obter mais vantagens e ótimos negócios. Em resumo, na negociação, aja como se fosse uma troca ao invés de um confronto.  

2. Procure ser flexível nas negociações 

Quando for negociar com os seus fornecedores, vá para a roda disposto a ouvir. Tome nota do que o seu parceiro tem como prioridades e veja o que está ao alcance da sua parte. Estar aberto a alternativas, como ajustes em prazos, volumes ou condições de pagamento, amplia as chances de chegar a um acordo satisfatório.  

Muitas vezes o melhor resultado não está em manter uma posição rígida, por isso, é importante as necessidades do fornecedor e encontrar pontos de equilíbrio que atendam aos interesses de ambas as partes. 

3. Preze por relações de longo prazo  

Construir relações duradouras com fornecedores traz benefícios significativos, como melhores condições comerciais, prioridade no atendimento e maior previsibilidade nas entregas.  

Dessa forma, uma boa parceria e relação de confiança passam a ser a tônica entre fornecedor e comprador. O fornecedor tende a se empenhar mais para oferecer soluções competitivas e personalizadas, o que faz da negociação um processo mais estratégico e menos pontual. 

4. Conheça o seu fornecedor e o mercado 

Antes de negociar, é fundamental entender quem é o fornecedor, como ele trabalha, quais são seus diferenciais, limitações e posição no mercado. Ter esse conhecimento permite argumentar com mais segurança, identificar oportunidades de ganho mútuo e evitar propostas desalinhadas com a realidade do fornecedor.  

Além disso, acompanhar preços, práticas e tendências do mercado ajuda a ter referências mais justas na negociação, fortalecendo sua credibilidade. 

5. Seja transparente  

Uma negociação eficiente depende de comunicação clara. Deixar explícitas as expectativas, volumes, prazos, formas de pagamento e critérios de qualidade evita ruídos, retrabalho e conflitos futuros.  

A transparência cria confiança entre as partes e facilita acordos mais equilibrados, pois o fornecedor entende exatamente o que você espera e pode avaliar melhor até onde consegue ir. Relações claras tendem a ser mais produtivas e sustentáveis ao longo do tempo. 

6. Conte com a tecnologia 

A tecnologia entra nessa cena para ajudar ainda mais a negociação, automatizando processos e facilitando ainda mais a gestão de compras. Tudo isso centralizado, garante mais organização, estratégia, lucratividade e segurança nas transações de compras, além de facilitar a relação com os fornecedores.  

Para colocar em prática essa última dica, conheça o nosso sistema para gestão de compras, Saphira. Com toda a certeza, as suas compras se tornarão muito mais estratégicas e inteligentes.  

Para saber mais, agende uma demonstração exclusiva da ferramenta.  

Estamos prontos para transformar a sua empresa!