As inovações digitais que chegaram até a área de compras transformaram um departamento que antes era puramente burocrático em um departamento estratégico. A principal ferramenta que mudou esse contexto foi o e-procurement, que facilita e automatiza a rotina de compras e as plataformas estratégicas. Além disso, oferecem mais possibilidades de negociação e insights. Neste texto, você vai entender qual a diferença entre um e-procurement e uma plataforma estratégica de compras.  

O que faz um e-procurement? 

O e-procurement é uma solução voltada principalmente para a automação e padronização dos processos de compras. Esse tipo de sistema ajuda a tornar as atividades operacionais mais eficientes, como requisições, cotações, pedidos de compra e controle de aprovações. Seu principal benefício está na redução de custos operacionais, aumento da transparência e diminuição de erros manuais, garantindo mais agilidade e conformidade nos processos do dia a dia. 

Existem vários tipos de e-procurement no mercado, uns mais simples, mais básicos e outros que são plataformas mais estratégicas de compras. Por isso, é importante fazer uma pesquisa aprofundada entre as opções de mercado para entender quais ferramentas oferecem mais benefícios e funcionalidades importantes para a rotina de compras. Ou seja, é preciso saber identificar qual ferramenta atenderá melhor a sua necessidade, e para isso, também é preciso entender bem as suas maiores ”dores” e prioridades.

O que faz uma plataforma estratégica de compras? 

Já uma plataforma estratégica vai além da automação operacional, ou seja, é um e-procurement muito mais completo. O objetivo principal aqui é apoiar decisões estratégicas do negócio, e para isso, o sistema integra dados, análises e inteligência de mercado para gerar insights sobre fornecedores, riscos e oportunidades de inovação.

Sendo assim, nesse caso, a área de compras deixa de ser apenas operacional e passa a atuar de forma estratégica, contribuindo diretamente para a competitividade e o crescimento da empresa.

Qual a melhor opção? 

A melhor opção sempre vai depender da realidade em que a sua empresa se encontra no momento e o que é prioridade nos seus objetivos e metas. Em outras palavras, tudo dependerá da ‘’dor’’ que a empresa sente mais. Se um sistema mais simples ajuda no dia-a-dia e resolve o operacional, um e-procurement mais básico, que abre e fecha requisições, menos detalhado, já pode atender à organização. Porém, se a empresa sente a necessidade de aumentar a lucratividade, fazer negócios mais estratégicos, investir em parcerias vantajosas com bons fornecedores alinhados aos seus valores e ter insights, uma plataforma mais completa será a melhor escolha.  

Se você não sabe por onde começar, a gente te apresenta o Saphira. O nosso sistema para gestão de compras que faz todo o processo de compras do começo ao fim, deixando tudo registrado, o que garante mais segurança e confiança.

Além disso, o Saphira também busca o fornecedor ideal via IA, acelerando ainda mais o processo de compras, e possibilitando negócios mais vantajosos e parcerias mais confiáveis. 

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