Acompanho diferentes empresas que fazem orçamento para o ano seguinte.

Gosto de ver o exercício de “adivinhação” de indicadores e volumes que são propostos, com a única certeza de que aquilo que foi previsto não vai acontecer.

Algumas empresas vão ajustando seus orçamentos ao longo do ano de forma a se aproximar da realidade. Outras ficam firmes e comparam o previsto com o realizado, sem mudar uma vírgula.

O objetivo do acompanhamento do orçamento é possibilitar a tomada de decisões a custo e a tempo para minimizar os efeitos e maximizar os resultados.

Entendo que uma boa prática é explicar porque o previsto não pode ser realizado. Sejam diferenças para mais ou para menos. Sejam de receita ou de despesa e custo.

Permite que os gestores responsáveis por suas áreas aprimorem sua compreensão sobre os impactos que volumes e indicadores, internos ou externos, causam sobre toda a organização.

No limite, cada área de negócio, seja vendas, produção, infraestrutura, logística ou administração, precisa conhecer as capacidades umas das outras.

Os objetivos individuais são definidos para atender o objetivo final que é o da empresa.

Que tal começar definindo o objetivo da empresa?

Ilan Goldman