Como o Saphira otimiza o fluxo de aprovações em compras B2B?

Quem é comprador sabe que o processo de compras exige muito mais do que simples cotações. O processo conta com várias etapas e outros profissionais envolvidos, como por exemplo, a etapa de aprovação. Quem tem alçada para aprovar ou não uma trilha de compras é uma peça de extrema importância, já que um atraso pode comprometer o funcionamento do negócio. A seguir, entenda como o Saphira otimiza o fluxo de aprovações em compras B2B. 

Tudo começa com a comunicação. Para um software funcionar de forma satisfatória, no mínimo, é preciso que essa ferramenta tenha como se comunicar com outras. Quando tempo mais de um profissional envolvido em um processo, é necessário que ele se comunique com os outros também envolvidos. Se um sistema consegue fazer essa conexão, já temos meio caminho andado. 

Isso é importante porque, entre a solicitação e a compra efetivamente, é preciso uma aprovação, ou uma série de aprovações. Um sistema que consegue reunir tudo, centraliza e agiliza a gestão de compras. 

Por que as aprovações são gargalos em compras? 

Geralmente, a etapa de aprovação é um gargalo no processo de compras. Isso porque o comprador depende da autorização e continuidade de um outro profissional, que precisa ter disponibilidade para continuar o processo de compras. 

É nesse momento que podem acontecer os atrasos ou perda de informações, se o sistema usado não possibilitar uma comunicação eficiente, notificando os usuários, que precisam saber sua hora de agir. Esse fluxo precisa ser eficiente e ágil, por isso é tão importante. 

Além de ter um bom sistema de gestão de compras, é preciso contar com a disponibilidade e tempo de resposta do aprovador. Caso aconteça algum atraso na aprovação, o processo de compras fica atravancado e pode comprometer a operação da empresa. Por isso, aqui reforçamos mais uma vez a importância de notificar os envolvidos no processo de compras. 

Já falamos por aqui sobre outros gargalos em compras e como resolvê-los, leia o nosso artigo para se aprofundar mais. 

Como funcionam as aprovações no Saphira? 

No Saphira, o usuário aprovador receberá notificações, via e-mail, sobre o que está pendente em aprovação. Ao entrar no sistema utilizando um perfil próprio, ele terá a visão de tudo o que precisa ser aprovado e fazer o que precisa.  

Uma vez que o aprovador cumpriu a sua parte no processo, o comprador é notificado e pode continuar o processo da compra. No Saphira, tudo é notificado e os profissionais envolvidos sabem a hora de agir, tendo maior controle para reduzir o lead time.  

Em alguns casos, a depender da empresa, pode ser necessária a etapa de pré-aprovação, que é quando o comprador precisa da aprovação da requisição de compras primeiro, antes de negociar. O aprovador, nesse caso, vai decidir se aquela compra é importante, se faz sentido. Depois dessa aprovação, o comprador segue o processo e negocia com o fornecedor, e aqui o aprovador entra em cena de novo para autorizar a compra de fato.  

Dessa forma, o sistema de compras Saphira cuida do processo de começo ao fim garantindo segurança e controle, além de organização e agilidade.  

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