{"id":14,"date":"2024-06-19T09:00:00","date_gmt":"2024-06-19T12:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www2.pixsoft.com.br\/blog\/?p=14"},"modified":"2024-11-13T15:05:03","modified_gmt":"2024-11-13T18:05:03","slug":"estrategias-para-gestao-de-demandas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/2024\/06\/19\/estrategias-para-gestao-de-demandas\/","title":{"rendered":"As 5 melhores estrat\u00e9gias para a gest\u00e3o de demandas da sua equipe"},"content":{"rendered":"\r\n

A gest\u00e3o de demandas \u00e9 uma medida important\u00edssima para qualquer setor dentro de uma empresa. Com algumas iniciativas, entre elas a ado\u00e7\u00e3o de ferramentas de workflow, \u00e9 poss\u00edvel transformar um setor desorganizado, com perdas de prazos e erros nos processos. Continue lendo para entender as estrat\u00e9gias para a gest\u00e3o de demandas!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

Se voc\u00ea tem que lidar com prazos muito apertados ou atrasos, erros no processo, buracos nos fluxos de trabalho e um time desalinhado, certamente voc\u00ea est\u00e1 precisando se reorganizar internamente<\/strong> e tra\u00e7ar um plano de a\u00e7\u00e3o para uma melhor gest\u00e3o das demandas<\/strong>.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Mas, caso voc\u00ea n\u00e3o esteja com todos esses problemas e s\u00f3 precise de alguns ajustes nos processos, esse post tamb\u00e9m \u00e9 para voc\u00ea. Aqui vamos trazer 5 maneiras de como come\u00e7ar a estruturar melhor e organizar seu time em prol das entregas, sejam elas internas ou externas.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

O que \u00e9 gest\u00e3o de demandas?<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

A gest\u00e3o de demandas \u00e9 a organiza\u00e7\u00e3o e direcionamento das tarefas <\/strong>dentro de um projeto e\/ou de uma equipe. \u00c9 um conjunto de iniciativas que uma empresa toma em busca de tornar o fluxo de trabalho mais produtivo, e portanto, lucrativo<\/strong>.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Quando um projeto chega nas equipes, \u00e9 necess\u00e1rio identificar as etapas e os respons\u00e1veis por cada uma delas. Uma boa estrutura impacta a ordem e os prazos para a entrega final.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Mas como fazer isso sem que os respons\u00e1veis e os prazos se percam? Ou sem que haja algum furo no meio do processo e falte alguma tarefa importante?\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Estabelecer estrat\u00e9gias para a gest\u00e3o de demandas vai transformar o modo de trabalho e impactar a tomada de decis\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Vamos mostrar 5 maneiras de como tudo isso pode ser organizado.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

5 estrat\u00e9gias para a gest\u00e3o de demandas<\/strong>\u00a0<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

1. Defina os n\u00edveis de prioridade<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

Para come\u00e7ar uma gest\u00e3o de demandas, o primeiro passo \u00e9 definir se aquele projeto \u00e9 urgente ou n\u00e3o<\/strong>. A partir disso, tra\u00e7ar quais ser\u00e3o os esfor\u00e7os para a realiza\u00e7\u00e3o das etapas.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Uma vez definido qual demanda principal \u00e9 priorit\u00e1ria e as secund\u00e1rias, \u00e9 hora de, dentro daquela demanda, definir as prioridades<\/strong> entre as tarefas e em qual momento cada respons\u00e1vel entra em cena.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Muitas vezes, a equipe fica confusa sobre qual tarefa \u00e9 mais importante e acaba se sobrecarregando. Quando o processo n\u00e3o \u00e9 bem definido, o estresse, a baixa produtividade, e em casos mais extremos, taxas altas de turnover podem acontecer. E esses fatores s\u00e3o tudo o que uma empresa n\u00e3o quer.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Em s\u00edntese, \u00e9 muito importante definir o grau de import\u00e2ncia dessas tarefas, j\u00e1 que implica diretamente no prazo de entrega<\/strong>.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Uma das formas mais comuns de fazer essa gest\u00e3o \u00e9 desenhando um fluxo de trabalho. Ali estar\u00e3o os detalhes e o qu\u00ea e quando cada uma das etapas dever\u00e1 ser entregue.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Todos os envolvidos dever\u00e3o ter esse documento vis\u00edvel e com f\u00e1cil acesso. Quer saber uma das formas de ter isso? Continue lendo!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

2. Defina quais os respons\u00e1veis adequados para cada tarefa<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

Em seguida, o segundo passo para uma boa gest\u00e3o de demandas \u00e9 definir quem ser\u00e3o os respons\u00e1veis<\/strong>, em que momento entram em cena para executar sua tarefa e quais s\u00e3o os prazos internos dessas entregas at\u00e9 a conclus\u00e3o de um projeto ou entrega final.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Para isso ser\u00e1 necess\u00e1rio saber o que cada membro da equipe est\u00e1 fazendo no momento e quem consegue encaixar no seu cronograma mais uma demanda. Isso impacta fortemente no fator humano<\/strong>, j\u00e1 que, como dito anteriormente, uma m\u00e1 gest\u00e3o pode acarretar na insatisfa\u00e7\u00e3o do funcion\u00e1rio, baixa autoestima e situa\u00e7\u00f5es mais extremas como o burnout. Por isso, a gest\u00e3o de demandas e pessoas \u00e9 vital para a sa\u00fade de qualquer empresa.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Assim, a equipe consegue se organizar melhor e o fluxo de trabalho fica estruturado, sem colis\u00e3o de entregas e sobrecarga do time.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Conversas com a equipe, treinamentos e alinhamento interno s\u00e3o a\u00e7\u00f5es eficazes para fazer essa boa gest\u00e3o. Isso tudo mantendo o equil\u00edbrio para n\u00e3o cair em um problema chamado \u2018\u2019microgerenciamento\u2019\u2019. \u00c9 o que acontece quando o l\u00edder quer fiscalizar cada passo, minuciosamente, do liderado e acaba travando o trabalho.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

3. Monitore a entrega das atividades dentro dos prazos\u00a0<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

Para garantir que tudo saia conforme o planejado, monitorar as datas de entrega \u00e9 uma a\u00e7\u00e3o imprescind\u00edvel para a gest\u00e3o do trabalho.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

O gestor precisa ter uma vis\u00e3o clara dos prazos estabelecidos<\/strong> para n\u00e3o perd\u00ea-los ao mesmo tempo em que lidera a equipe.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Uma das formas mais eficazes de ter facilmente essa visualiza\u00e7\u00e3o \u00e9 com o uso de sistemas que automatizam os fluxo de trabalho, facilitando todo o processo de gest\u00e3o de demandas e reduzindo erros<\/strong>.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

4. Tenha um software que te ajude e automatize os fluxos<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

Seguindo o ponto 3, um software com workflow autom\u00e1tico \u00e9 uma ferramenta que deve ser levada em considera\u00e7\u00e3o na hora de organizar e fazer uma boa gest\u00e3o do trabalho.\u00a0Essa \u00e9, sem d\u00favida, uma estrat\u00e9gia para gest\u00e3o de demandas com resultados claros.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

A comunica\u00e7\u00e3o e o entendimento do gestor e da equipe s\u00e3o clarificados com um sistema, que integra as informa\u00e7\u00f5es, fazendo com que nada se perca no meio do processo.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Voc\u00ea pode usar diversos tipos de ferramentas, mas a mais indicada \u00e9 a ferramenta BPM, da nota\u00e7\u00e3o em ingl\u00eas Business Process Management<\/strong>. Essa nota\u00e7\u00e3o significa ”gerenciamento de processos de neg\u00f3cio”.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

S\u00e3o pr\u00e1ticas com o objetivo de modelar os processos de uma organiza\u00e7\u00e3o, com foco em melhoria cont\u00ednua.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Os sistemas desse tipo otimizam a produtividade do time, automatizando os fluxos de trabalho modelados de acordo com a sua necessidade.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Se voc\u00ea n\u00e3o conhece nenhum software de gest\u00e3o desse tipo, n\u00f3s te apresentamos o nosso.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

5. Contar com o BPM SOL<\/strong> na gest\u00e3o de demandas<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

A \u00faltima (e muito importante) das estrat\u00e9gias para a gest\u00e3o de demandas \u00e9 contar com o nosso software BPM, o SOL.<\/strong>\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

O SOL \u00e9 um sistema de workflow totalmente personaliz\u00e1vel<\/strong>, modelado de acordo com as necessidades do usu\u00e1rio. O nosso sistema j\u00e1 transformou a realidade de v\u00e1rias empresas de diversos segmentos.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Alguns dos benef\u00edcios da nossa ferramenta s\u00e3o:\u00a0<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n