{"id":1867,"date":"2024-07-15T10:00:17","date_gmt":"2024-07-15T13:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/?p=1867"},"modified":"2024-07-30T10:16:09","modified_gmt":"2024-07-30T13:16:09","slug":"7-vantagens-do-software-bpm-na-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/2024\/07\/15\/7-vantagens-do-software-bpm-na-sua-empresa\/","title":{"rendered":"7 vantagens do software BPM na sua empresa"},"content":{"rendered":"

Quais s\u00e3o as 7 vantagens do software BPM na sua empresa? Para come\u00e7ar o assunto, \u00e9 preciso primeiramente entender o que significa a sigla BPM: as 3 letras significam Business Process Management, que em portugu\u00eas, \u00e9 a Gest\u00e3o de Processos Corporativos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ou seja, quando falamos de um software BPM ou BPMS, com o \u2018\u2019S\u2019\u2019 representando a palavra sistema, estamos falando de um software para a gest\u00e3o de processos e demandas dentro de uma empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

O que essa ferramenta faz na pr\u00e1tica \u00e9 automatizar, organizar e tornar mais eficientes os processos dos mais diversos setores dentro de uma empresa. Com a ajuda do sistema, \u00e9 poss\u00edvel tornar qualquer \u00e1rea mais profissional e produtiva.<\/span><\/p>\n

Para que um software BPM funcione na pr\u00e1tica, \u00e9 preciso mapear essas demandas e\/ou processos e desenhar os fluxos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Como fazer o mapeamento de demandas?<\/h3>\n

O mais importante \u00e9, primeiramente, fazer o mapeamento dos processos e demandas e desenhar esse workflow para a ferramenta BPM funcionar automaticamente.\u00a0<\/span><\/p>\n

Esse mapeamento detalha todas as etapas dos processos, o que \u00e9 importante para a melhor visualiza\u00e7\u00e3o do todo, al\u00e9m de gerar maior controle e diminuir a possibilidade de erros ou que algo seja esquecido.\u00a0<\/span><\/p>\n

Em seguida, definir os n\u00edveis de prioridade e os respons\u00e1veis por cada tarefa s\u00e3o essenciais. J\u00e1 mostramos por aqui como desenhar fluxos de acordo com a nota\u00e7\u00e3o da BPM, ou BPMN (Business Process Management Notation). Voc\u00ea pode conferir no post aqui <\/span>[inserir link do post 4 \u2018\u2019Como construir um fluxo de trabalho?\u2019\u2019 quando este for para o ar]<\/span><\/p>\n

Ap\u00f3s esse mapeamento feito e a ferramenta funcionando de fato, ser\u00e3o muitos os ganhos para a equipe e para a empresa em si.\u00a0<\/span><\/p>\n

7 vantagens do software BPM na sua empresa<\/strong><\/h3>\n

1. Aumento da produtividade<\/strong><\/h4>\n

Com um sistema BPM, as tarefas ficam organizadas em sequ\u00eancia no fluxo de trabalho e cada respons\u00e1vel sabe a sua hora de entrar em cena.\u00a0<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, com a automatiza\u00e7\u00e3o que a ferramenta proporciona, a fluidez do trabalho \u00e9 muito maior, aumentando ent\u00e3o a produtividade.\u00a0<\/span><\/p>\n

2. Metodologia de trabalho estruturada<\/strong><\/h4>\n

Como os processos estar\u00e3o padronizados e formalizados, os respons\u00e1veis ter\u00e3o que seguir uma metodologia para realizar suas tarefas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Essa estrutura bem feita impede a baixa produtividade nas equipes, j\u00e1 que ningu\u00e9m fica perdido ou sobrecarregado.\u00a0<\/span><\/p>\n

3. Evita os \u2018\u2019bottlenecks\u2019\u2019, os gargalos \u2013 os furos no processo<\/strong><\/h4>\n

Os gargalos acontecem quando n\u00e3o h\u00e1 uma boa estrutura e um workflow bem amarrado. Quando isso acontece, alguma etapa pode acabar sobrecarregada, o que impacta diretamente na entrega final.\u00a0<\/span><\/p>\n

Com um sistema de workflow, todas as demandas s\u00e3o vis\u00edveis e os respons\u00e1veis s\u00e3o notificados, reduzindo drasticamente a possibilidade de erros ou esquecimentos.\u00a0<\/span><\/p>\n

4. Integra\u00e7\u00e3o com sistemas legados<\/strong><\/h4>\n

Uma das grandes d\u00favidas que muitos gestores t\u00eam \u00e9 se com a aquisi\u00e7\u00e3o de um software BPM, os arquivos ou dados usados em outros sistemas da empresa ser\u00e3o perdidos.\u00a0<\/span><\/p>\n

A depender da escolha de um bom sistema BPM no mercado, h\u00e1 a possibilidade de fazer a integra\u00e7\u00e3o com os sistemas legados da empresa, sendo assim, as informa\u00e7\u00f5es importantes n\u00e3o ser\u00e3o perdidas.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c9 importante se atentar a esse detalhe na hora de escolher o seu fornecedor de software.<\/span><\/p>\n

5. Controle dos prazos e leadtime<\/strong><\/h4>\n

A ferramenta faz o controle dos prazos, ou seja, n\u00e3o \u00e9 preciso se preocupar pois a equipe recebe notifica\u00e7\u00f5es dos prazos.<\/p>\n

Isso garante que atrasos n\u00e3o sejam mais parte da sua rotina.<\/span><\/p>\n

6. Ferramenta f\u00e1cil para desenhar os fluxos e faz\u00ea-los tramitar automaticamente<\/strong><\/h4>\n

Uma outra vantagem que o sistema BPM oferece \u00e9 a facilidade de desenhar os fluxos e ser intuitivo, o que facilita a experi\u00eancia do usu\u00e1rio, que n\u00e3o precisa do aux\u00edlio de uma equipe de TI o tempo todo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Basta algum treinamento r\u00e1pido para aprender a usar a ferramenta, e o resto \u00e9 simples. A ideia \u00e9 facilitar o trabalho do usu\u00e1rio.\u00a0<\/span><\/p>\n

7. Sem necessidade de mexer em c\u00f3digo, sistema totalmente amig\u00e1vel e intuitivo<\/strong><\/h4>\n

Por fim, e retomando o ponto anterior, sistemas f\u00e1ceis s\u00e3o muito mais aceitos pelos usu\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/p>\n

Um sistema complexo, que exige programa\u00e7\u00e3o ou aux\u00edlio de um programador, espanta o usu\u00e1rio, que abandona a ferramenta em pouqu\u00edssimo tempo.<\/span><\/p>\n

Um sistema nocode tem muito mais chances de realmente ser usado e trazer resultados.\u00a0<\/span><\/p>\n

Um bom exemplo de sistema que proporciona todas essas vantagens \u00e9 o SOL.\u00a0<\/span><\/p>\n

O SOL \u00e9 um BPM<\/strong> totalmente desenvolvido pela Pix e que j\u00e1 ajudou diversos segmentos a impulsionar seus processos e ter mais resultados. <\/span><\/p>\n

Conhe\u00e7a o SOL em <\/span>nossa p\u00e1gina<\/span><\/a> ou agende uma apresenta\u00e7\u00e3o com a nossa <\/span>equipe Comercial<\/span><\/a>. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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