{"id":2524,"date":"2024-08-26T10:30:42","date_gmt":"2024-08-26T13:30:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/?p=2524"},"modified":"2024-08-26T10:22:51","modified_gmt":"2024-08-26T13:22:51","slug":"saiba-quais-erros-evitar-no-processo-de-compras-b2b","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/2024\/08\/26\/saiba-quais-erros-evitar-no-processo-de-compras-b2b\/","title":{"rendered":"Saiba quais erros evitar no processo de compras B2B"},"content":{"rendered":"

O setor de compras dentro de uma organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 o setor que lida basicamente com os gastos, o que a empresa precisa comprar para funcionar. Esses gastos podem ser diretos ou indiretos, de qualquer forma, precisam de uma organiza\u00e7\u00e3o, fluxo bem estruturado e controle. No meio desse processo podem acontecer falhas. Saiba quais erros evitar no processo de compras B2B.<\/span><\/p>\n

Esse departamento em espec\u00edfico cuidar\u00e1 da rela\u00e7\u00e3o com fornecedores, fazendo o trabalho B2B. Ou seja, escolher bons fornecedores e cultivar bons neg\u00f3cios tamb\u00e9m s\u00e3o pontos vitais tanto para a \u00e1rea quanto para a empresa. Al\u00e9m disso, fazer o controle de estoque, acompanhar os or\u00e7amentos e gerir os contratos s\u00e3o fun\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas para a \u00e1rea.\u00a0<\/span><\/p>\n

Em resumo, como o setor de compras lida com os atores citados e lida com bastante responsabilidades, um erro pequeno pode acabar se transformando em um erro cr\u00edtico se o processo n\u00e3o estiver bem desenhado e seguido. Essas falhas podem comprometer n\u00e3o apenas a efici\u00eancia do processo, mas tamb\u00e9m a satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes e a rentabilidade geral.\u00a0<\/span><\/p>\n

Neste artigo, vamos explorar os erros mais comuns no processo de compras B2B e mostrar dicas sobre como evit\u00e1-los.<\/span><\/p>\n

Erros que voc\u00ea deve evitar no processo de compras B2B<\/strong><\/h3>\n

1. Falta de planejamento<\/strong><\/h4>\n

O primeiro passo e mais importante \u00e9 fazer um bom planejamento de compras. Isso envolve desde alinhar os objetivos da \u00e1rea de compras aos objetivos da empresa at\u00e9 fazer uma boa e minuciosa pesquisa de fornecedores.\u00a0<\/span><\/p>\n

O planejamento deve existir para garantir que os processos de aquisi\u00e7\u00e3o sejam realizados de maneira eficiente, econ\u00f4mica e alinhada com os objetivos estrat\u00e9gicos da empresa. Saber o que precisa ser comprado, quantidades, valores, qualidade, saving – tudo isso precisa ser considerado.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c9 importante destacar a import\u00e2ncia de fazer a pesquisa de fornecedores levando em considera\u00e7\u00e3o sua reputa\u00e7\u00e3o, qualidade e comprometimento. Essa escolha \u00e9 importante para que a empresa n\u00e3o corra riscos.<\/span><\/p>\n

2. Falta de fluxos<\/strong><\/h4>\n

Quando os gestores n\u00e3o estabelecem fluxos de trabalho, cada funcion\u00e1rio vai trabalhar de uma forma diferente, o que gera um impacto negativo no resultado final.\u00a0<\/span><\/p>\n

Determinar fluxos acaba por estabelecer tamb\u00e9m um padr\u00e3o de trabalho, isso traz qualidade como consequ\u00eancia para os servi\u00e7os realizados internamente e para o consumidor final.<\/span><\/p>\n

3. Comunica\u00e7\u00e3o falha com outros setores<\/strong><\/h4>\n

A comunica\u00e7\u00e3o ineficaz entre as partes envolvidas no processo de compras pode levar a mal-entendidos e erros.<\/span><\/p>\n

\u00c9 essencial manter uma comunica\u00e7\u00e3o clara e constante com todos os atores envolvidos no processo, incluindo fornecedores e equipes internas. Nessa hora, a tecnologia \u00e9 uma grande aliada, j\u00e1 que sistemas que ajudam na comunica\u00e7\u00e3o e organiza\u00e7\u00e3o garantem que todos estejam alinhados e informados sobre o status da compra.<\/span><\/p>\n

4. Falta de automa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h4>\n

Fazendo um gancho com o item 3, a comunica\u00e7\u00e3o falha e a falta de uma gest\u00e3o de compras bem feita podem reduzir significativamente ao adquirir um sistema de compras.<\/span><\/p>\n

Um sistema para gest\u00e3o de compras serve principalmente para organizar, padronizar e tornar a \u00e1rea de compras mais eficiente, controlada, produtiva e lucrativa.\u00a0<\/span><\/p>\n

A automa\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de compras facilita o dia a dia dos compradores, que n\u00e3o v\u00e3o mais depender de planilhas pesadas para trabalhar. O sistema de compras centraliza todas as informa\u00e7\u00f5es e faz com que o operacional seja muito mais r\u00e1pido, ou seja, com alguns cliques \u00e9 poss\u00edvel fazer cota\u00e7\u00f5es, negocia\u00e7\u00f5es e, efetivamente, a compra.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Menos tempo \u00e9 perdido com o operacional e assim mais tempo sobra para a parte estrat\u00e9gica.\u00a0<\/span><\/p>\n

Um exemplo de um sistema e-procurement completo para a sua empresa \u00e9 o Saphira. O sistema \u00e9 100% desenvolvido por n\u00f3s e j\u00e1 ajudou v\u00e1rias grandes empresas pelo Brasil. Conhe\u00e7a mais detalhes sobre o Saphira <\/span>aqui<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

5. N\u00e3o desenvolver os funcion\u00e1rios envolvidos<\/strong><\/h4>\n

Um ponto muito importante para qualquer \u00e1rea de uma empresa \u00e9 a capacita\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios envolvidos. \u00c9 fundamental olhar para essa quest\u00e3o com aten\u00e7\u00e3o, pois desenvolver adequadamente a equipe vai garantir, al\u00e9m de um trabalho com maior desempenho e qualidade, a reten\u00e7\u00e3o de talentos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Um dos efeitos negativos de n\u00e3o desenvolver a equipe \u00e9 acabar aumentando o turnover, que gera muitos custos e transtornos na produtividade. Quanto mais gente deixar a equipe, mais gastos acontecer\u00e3o no processo de contrata\u00e7\u00e3o de um novo funcion\u00e1rio, e nesse \u00ednterim, a equipe precisa ”tapar o buraco” e acaba por ficar sobrecarregada.\u00a0<\/span><\/p>\n

Esses s\u00e3o alguns erros para voc\u00ea evitar no processo de compras da sua empresa. Consideramos fundamentais os pontos abordados para garantir uma gest\u00e3o de compras eficiente.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c9 importante pensar n\u00e3o somente em gastos e lucro, mas em estrat\u00e9gias para aumentar a lucratividade.\u00a0<\/span><\/p>\n

Se voc\u00ea quer entender mais sobre a import\u00e2ncia de um software de compras para uma organiza\u00e7\u00e3o, confira o nosso artigo sobre o assunto <\/span>aqui<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

E continue acompanhando os nossos artigos<\/a>! At\u00e9 o pr\u00f3ximo!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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