{"id":2672,"date":"2024-11-20T09:00:01","date_gmt":"2024-11-20T12:00:01","guid":{"rendered":"http:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/?p=2672"},"modified":"2024-11-13T12:07:16","modified_gmt":"2024-11-13T15:07:16","slug":"como-fazer-a-prestacao-de-contas-da-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/2024\/11\/20\/como-fazer-a-prestacao-de-contas-da-sua-empresa\/","title":{"rendered":"Como fazer a presta\u00e7\u00e3o de contas da sua empresa?"},"content":{"rendered":"

A presta\u00e7\u00e3o de contas \u00e9 uma das principais atividades que envolvem o departamento financeiro de qualquer empresa. \u00c9 preciso ter o controle sobre como e com o que o dinheiro \u00e9 gasto. Continue lendo para entender como fazer a presta\u00e7\u00e3o de contas da sua empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ter o controle dos gastos \u00e9 fundamental para que a empresa consiga alinhar seus esfor\u00e7os rumo ao sucesso, \u00e9 estrat\u00e9gico. Al\u00e9m disso, esse processo preza pela transpar\u00eancia, um tema cada vez mais caro para organiza\u00e7\u00f5es de todos os setores de mercado.\u00a0<\/span><\/p>\n

Processos audit\u00e1veis s\u00e3o a prioridade para garantir a sa\u00fade da empresa, e a presta\u00e7\u00e3o de contas corporativas \u00e9 mais um processo importante que deve ter auditoria.\u00a0<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 a presta\u00e7\u00e3o de contas?<\/strong><\/h3>\n

A presta\u00e7\u00e3o de contas \u00e9 o processo que documenta as transa\u00e7\u00f5es financeiras internas da empresa e seus benefici\u00e1rios. \u00c9 de responsabilidade \u00e9tica e legal o registro dessas movimenta\u00e7\u00f5es, pois causam impacto interno e externo \u00e0 empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Despesas relacionadas ao trabalho que os funcion\u00e1rios precisam desempenhar, como viagens, transportes, alimenta\u00e7\u00e3o, entre outros, est\u00e3o dentro da presta\u00e7\u00e3o de contas e precisam ser documentadas e controladas.<\/span><\/p>\n

E n\u00e3o s\u00f3 isso, como essas informa\u00e7\u00f5es precisam tamb\u00e9m passar por uma an\u00e1lise, a fim de evitar desvios e fraudes, al\u00e9m de incentivar a responsabilidade de cada um perante \u00e0 empresa.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Mas como fazer esse processo de presta\u00e7\u00e3o de contas de forma eficaz e segura? Continue lendo!<\/span><\/p>\n

Como fazer a presta\u00e7\u00e3o de contas de forma segura?<\/strong><\/h3>\n

A presta\u00e7\u00e3o de contas envolve etapas muito importantes, que precisam de um olhar atento e minucioso. Algumas dessas etapas s\u00e3o fundamentais para assegurar um processo fidedigno. S\u00e3o elas:\u00a0<\/span><\/p>\n

    \n
  1. \n

    Organiza\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    O primeiro passo para fazer a presta\u00e7\u00e3o de contas \u00e9 a organiza\u00e7\u00e3o dos documentos envolvidos.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Esses documentos s\u00e3o notas fiscais, recibos ou qualquer outro documento que comprove um gasto. Sendo assim, essas informa\u00e7\u00f5es devem estar reunidas e organizadas para uma presta\u00e7\u00e3o de contas correta e segura.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Re\u00fana a documenta\u00e7\u00e3o, digitalize e organize pastas, por exemplo. Tais medidas ajudam a estruturar um processo mais eficiente.\u00a0<\/span><\/p>\n

      \n
    1. \n

      An\u00e1lise e elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      A partir da documenta\u00e7\u00e3o reunida e organizada, ser\u00e1 poss\u00edvel elaborar relat\u00f3rios para an\u00e1lise dos gastos que a empresa lida. Esse \u00e9 um passo muito importante, pois diz respeito \u00e0 transpar\u00eancia e responsabilidade em rela\u00e7\u00e3o aos gastos da empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

      Um relat\u00f3rio bem elaborado pode fortalecer a confian\u00e7a entre as partes interessadas, como investidores, parceiros e o p\u00fablico em geral.\u00a0<\/span><\/p>\n

      Para come\u00e7ar a elaborar um bom relat\u00f3rio, \u00e9 importante incluir uma se\u00e7\u00e3o detalhada sobre as receitas e despesas da empresa, e interpretar os dados apresentados, apontando os principais fatores que impactaram as finan\u00e7as.\u00a0<\/span><\/p>\n

        \n
      1. \n

        Registro das informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n

        Complementando o ponto 2, para fazer um bom relat\u00f3rio \u00e9 necess\u00e1rio registrar as informa\u00e7\u00f5es, recibos, notas fiscais, entre outros tipos de documentos pertinentes. A presta\u00e7\u00e3o de contas eficiente s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel quando as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o registradas, salvas, e a\u00ed sim, partimos para a organiza\u00e7\u00e3o e posterior an\u00e1lise.\u00a0<\/span><\/p>\n

        Para isso, \u00e9 crucial digitalizar os documentos, e guardar suas vers\u00f5es f\u00edsicas em local seguro e tamb\u00e9m organizado. A digitaliza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m envolve o armazenamento em nuvem, al\u00e9m de ter um backup.\u00a0<\/span><\/p>\n

          \n
        1. \n

          Controle e monitoramento<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n

          Realizar o monitoramento da presta\u00e7\u00e3o de contas, dos gastos aos reembolsos, \u00e9 o passo que vai fiscalizar se tudo est\u00e1 de acordo com as pol\u00edticas da empresa, al\u00e9m de garantir a transpar\u00eancia e confiabilidade.<\/span><\/p>\n

          A auditoria interna \u00e9 uma forma de verificar como o processo de presta\u00e7\u00e3o de contas acontece, al\u00e9m de poss\u00edveis falhas que podem acontecer. A partir dessas auditorias, os colaboradores podem verificar quais os pontos para rever e melhorar. Assim, a empresa mant\u00e9m o seu controle financeiro.\u00a0<\/span><\/p>\n

            \n
          1. \n

            Treinamento e capacita\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n

            Para que tudo isso aconte\u00e7a de forma segura e comprometida, \u00e9 necess\u00e1rio treinar e capacitar os colaboradores. N\u00e3o adianta estruturar todo um processo sem capacitar as pessoas que v\u00e3o trabalhar com isso efetivamente.\u00a0<\/span><\/p>\n

            Quanto mais os colaboradores estiverem envolvidos e preparados para trabalhar com a presta\u00e7\u00e3o de contas, melhor e mais seguro o processo vai acontecer.\u00a0<\/span><\/p>\n

              \n
            1. \n

              Compliance<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n

              O Compliance \u00e9 o conjunto de diretrizes, a n\u00edvel institucional principalmente, que com o objetivo de cumprir normas legais e a legisla\u00e7\u00e3o vigente, tanto interna quanto externamente. Cumprir normas \u00e9 que garante a seriedade dos processos da empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

              Esteja atento \u00e0s legisla\u00e7\u00f5es e normas cont\u00e1beis que podem se aplicar ao seu caso, garantindo que sua presta\u00e7\u00e3o de contas esteja em conformidade.<\/span><\/p>\n

                \n
              1. \n

                Tecnologia\u00a0<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n

                Para concluir os passos de como fazer o processo de presta\u00e7\u00e3o de contas de forma eficiente e segura, a tecnologia surge como uma grande, e talvez a principal, aliada.\u00a0<\/span><\/p>\n

                O uso da tecnologia, mais especificamente com um software voltado para a presta\u00e7\u00e3o de contas, \u00e9 a medida que vai possibilitar que todas as outras sejam feitas com mais facilidade, agilidade e seguran\u00e7a.\u00a0<\/span><\/p>\n

                O SOL<\/span><\/a> \u00e9 um software BPM totalmente desenvolvido por n\u00f3s e que, com a sua capacidade de personaliza\u00e7\u00e3o, atende inteiramente \u00e0s necessidades do processo de presta\u00e7\u00e3o de contas. E mais necessidades espec\u00edficas, caso seja do interesse da empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

                Conhe\u00e7a o SOL<\/span><\/a> e suas possibilidades! <\/span>Converse com a nossa equipe de especialistas<\/span><\/a> e comece j\u00e1 o seu processo de presta\u00e7\u00e3o de contas de forma segura e \u00e1gil.\u00a0<\/span><\/p>\n

                 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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