{"id":2678,"date":"2024-10-30T09:00:46","date_gmt":"2024-10-30T12:00:46","guid":{"rendered":"http:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/?p=2678"},"modified":"2024-11-13T13:46:52","modified_gmt":"2024-11-13T16:46:52","slug":"qual-a-importancia-do-compliance-na-area-de-compras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/2024\/10\/30\/qual-a-importancia-do-compliance-na-area-de-compras\/","title":{"rendered":"Qual a import\u00e2ncia do compliance na \u00e1rea de compras?"},"content":{"rendered":"

Com a revolu\u00e7\u00e3o no setor de compras, que hoje conta com mais tecnologia e inova\u00e7\u00e3o, novas preocupa\u00e7\u00f5es englobam a fun\u00e7\u00e3o do comprador e a \u00e1rea. O compliance surge como uma dessas preocupa\u00e7\u00f5es. Neste artigo, explicaremos uma d\u00favida cada vez mais recorrente: qual a import\u00e2ncia do compliance na \u00e1rea de compras?<\/span><\/p>\n

Se pensarmos em um setor de compras cada vez mais automatizado, pensamos que isso implica em todo um processo de trabalho que fica registrado e concentrado em uma, ou mais, ferramentas e\/ou sistemas. Sendo assim, a tecnologia tamb\u00e9m possibilita um monitoramento mais f\u00e1cil e a identifica\u00e7\u00e3o mais r\u00e1pida de falhas, erros ou at\u00e9 fraudes.\u00a0<\/span><\/p>\n

E \u00e9 nesse ponto que o compliance entra, pois o seu objetivo \u00e9 garantir que os processos feitos em compras est\u00e3o dentro da regulamenta\u00e7\u00e3o, das pol\u00edticas internas e externas, em conformidade com a lei. O compliance mant\u00e9m a empresa dentro de pol\u00edticas e pr\u00e1ticas antifraude e anticorrup\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

Logo, vamos entrar em detalhes do que \u00e9 o compliance e sua import\u00e2ncia em compras.<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 o compliance e qual a sua import\u00e2ncia na \u00e1rea de compras?<\/strong><\/h2>\n

Compliance vem do ingl\u00eas to comply, em tradu\u00e7\u00e3o, cumprir. Ou seja, quando uma empresa tem um setor voltado ao compliance, significa que esse \u00e9 um setor respons\u00e1vel por garantir o cumprimento das normas, regulamentos e boas pr\u00e1ticas da empresa, agindo sempre com transpar\u00eancia.\u00a0<\/span><\/p>\n

O compliance tem como principal objetivo evitar fraudes, golpes ou corrup\u00e7\u00e3o dentro daquele ambiente corporativo. Al\u00e9m disso, ainda cuida a n\u00edvel civil se a empresa est\u00e1 em conformidade com as leis.\u00a0<\/span><\/p>\n

Em compras, o compliance desempenha a fun\u00e7\u00e3o de monitorar e conferir se os processos est\u00e3o transparentes e em conformidade com as boas pr\u00e1ticas da empresa, evitar corrup\u00e7\u00e3o, ou quaisquer tipos de fraudes. O compliance na \u00e1rea de compras deve manter a idoneidade dos processos e envolvidos, assim como da empresa no geral.\u00a0<\/span><\/p>\n

Quais os benef\u00edcios de implementar o compliance na \u00e1rea de compras?<\/strong><\/h2>\n

A aplica\u00e7\u00e3o do compliance na \u00e1rea de compras traz grandes benef\u00edcios para o departamento. Confira alguns deles:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. \n

    Redu\u00e7\u00e3o de fraudes<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    Como explicado anteriormente, esse \u00e9 o grande objetivo do compliance. Reduzir fraudes de quaisquer tipos dentro de compras. Por exemplo, assegurar que leis de concorr\u00eancia est\u00e3o sendo cumpridas, que um fornecedor foi favorecido em detrimento de outro, ou at\u00e9 subornos e fraudes em geral.\u00a0<\/span><\/p>\n

    O compliance evita que a empresa arque com processos custosos e trabalhosos, e ainda que a sua imagem fique comprometida interna e externamente.<\/span><\/p>\n

      \n
    1. \n

      Melhoria na rela\u00e7\u00e3o com fornecedores<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      Como o compliance estabelece um padr\u00e3o \u00e9tico entre os fornecedores e a empresa, as parcerias se tornam mais fortalecidas e s\u00f3lidas. Existe um regulamento a ser cumprido, e isso \u00e9 o que vai consolidar a gest\u00e3o dos fornecedores de forma \u00edntegra e \u00e9tica.\u00a0<\/span><\/p>\n

      A parceria com o fornecedor ser\u00e1 muito mais vantajosa, pois, legalmente, podem estabelecer melhores condi\u00e7\u00f5es de pagamento ou outros tipos de benef\u00edcios.<\/span><\/p>\n

        \n
      1. \n

        Transpar\u00eancia\u00a0<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

        O processo de compras \u00e9 essencialmente um processo que cuida dos gastos e das transa\u00e7\u00f5es que a empresa faz para se manter em atividade. Como lida com uma quest\u00e3o t\u00e3o sens\u00edvel, a transpar\u00eancia \u00e9 um ponto de muita import\u00e2ncia.<\/span><\/p>\n

        O aumento da transpar\u00eancia possibilita uma melhora na reputa\u00e7\u00e3o e o aumento da confian\u00e7a dos stakeholders.\u00a0<\/span><\/p>\n

          \n
        1. \n

          Concord\u00e2ncia com o ESG<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

          Um dos princ\u00edpios do ESG, a governan\u00e7a, implica diretamente no compliance. A governan\u00e7a corresponde ao cumprimento de regulamenta\u00e7\u00f5es, leis e \u00e9tica dentro da empresa e o compliance cuida exatamente de garantir os controles internos e que os processos est\u00e3o em conformidade legal.\u00a0<\/span><\/p>\n

          Ou seja, o compliance em compras ainda impulsiona o ESG.\u00a0<\/span><\/p>\n

          Como implementar o compliance na \u00e1rea de compras?<\/strong><\/h2>\n

          Para implementar o compliance na \u00e1rea de compras da sua empresa, \u00e9 necess\u00e1rio um esfor\u00e7o coletivo e bastante comprometimento. O primeiro passo \u00e9 elaborar uma pol\u00edtica consistente e a partir disso tra\u00e7ar outras medidas, tais como:<\/span><\/p>\n

          Avaliar criteriosamente os fornecedores:\u00a0<\/strong><\/h3>\n

          Uma empresa preocupada com \u00e9tica e integridade, far\u00e1 uma avalia\u00e7\u00e3o minuciosa dos fornecedores. Qual \u00e9 o posicionamento desse fornecedor, suas pol\u00edticas e pr\u00e1ticas.\u00a0<\/span><\/p>\n

          Tudo isso ser\u00e1 indispens\u00e1vel, pois o envolvimento com uma empresa envolvida em algum esc\u00e2ndalo ou problem\u00e1tica abalar\u00e1 a reputa\u00e7\u00e3o da sua empresa. Por isso, todas essas min\u00facias devem ser avaliadas.\u00a0<\/span><\/p>\n

          Monitoramento constante<\/strong><\/h3>\n

          Avaliar e monitorar os processos de compras \u00e9 uma forma de entender se o compliance funciona na pr\u00e1tica. \u00c9 por meio do processo que se pode ver, com transpar\u00eancia, se h\u00e1 alguma inconsist\u00eancia.\u00a0<\/span><\/p>\n

          Esse monitoramento pode ser feito de diversas formas, mas a mais eficaz \u00e9 contar com um sistema de compras para isso. Esse tipo de ferramenta mant\u00e9m as informa\u00e7\u00f5es armazenadas gerando um hist\u00f3rico e relat\u00f3rios, que podem ser usados justamente para o monitoramento.\u00a0<\/span><\/p>\n

          Buscar atualiza\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n

          Para estar em conformidade com a lei, \u00e9 preciso conhec\u00ea-la e estar por dentro de mudan\u00e7as que podem ocorrer. Portanto, uma das formas de implementar o compliance no setor de compras \u00e9 buscar as atualiza\u00e7\u00f5es e\/ou eventuais mudan\u00e7as nas leis e se adequar \u00e0 elas.\u00a0<\/span><\/p>\n

          Canais de den\u00fancia\u00a0<\/strong><\/h3>\n

          O compliance, de modo geral, para ser efetivo deve contar com um canal de den\u00fancia an\u00f4nima para que o denunciante consiga se sentir confort\u00e1vel em colaborar com a integridade da empresa.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

          O denunciante n\u00e3o pode sentir que pode sofrer alguma retalia\u00e7\u00e3o, o canal de den\u00fancia deve ser um espa\u00e7o seguro de fiscaliza\u00e7\u00e3o e colabora\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

          Usar tecnologia<\/strong><\/h3>\n

          A tecnologia aqui vai facilitar o monitoramento do processo de compras e identificar gargalos, erros, e at\u00e9 poss\u00edveis fraudes e inconsist\u00eancias. Um software de compras, por exemplo, possibilita essa fiscaliza\u00e7\u00e3o de maneira simples e f\u00e1cil de usar.\u00a0<\/span><\/p>\n

          Um sistema de compras ir\u00e1 registrar as requisi\u00e7\u00f5es abertas, os valores e os respons\u00e1veis envolvidos, obrigar a chamar um n\u00famero de fornecedores m\u00ednimo e mostrar na tela quais s\u00e3o os fornecedores com condi\u00e7\u00f5es mais vantajosas.\u00a0<\/span><\/p>\n

          Se voc\u00ea ainda n\u00e3o conhece um bom software de compras, o <\/span>Saphira<\/span><\/a> pode ser um \u00f3timo aliado em seus processos e ainda ajudar com as auditorias e na aplica\u00e7\u00e3o do compliance.\u00a0<\/span><\/p>\n

          Conhe\u00e7a o nosso sistema<\/span><\/a> e <\/span>agende uma apresenta\u00e7\u00e3o<\/span><\/a> com a nossa equipe de especialistas!\u00a0<\/span><\/p>\n

          At\u00e9 a pr\u00f3xima! <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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