{"id":2684,"date":"2024-11-04T09:00:03","date_gmt":"2024-11-04T12:00:03","guid":{"rendered":"http:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/?p=2684"},"modified":"2024-11-13T13:43:13","modified_gmt":"2024-11-13T16:43:13","slug":"quais-sao-as-6-etapas-do-ciclo-bpm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/2024\/11\/04\/quais-sao-as-6-etapas-do-ciclo-bpm\/","title":{"rendered":"Quais s\u00e3o as 6 etapas do ciclo BPM?"},"content":{"rendered":"

A metodologia BPM (Business Process Management) \u00e9 muito importante quando o assunto \u00e9 a melhoria dos processos de neg\u00f3cio de uma empresa juntamente com o uso da tecnologia e de um time bem estruturado e preparado. Essa metodologia passa por algumas fases que existem para assegurar que o desenho do processo ser\u00e1 o melhor e mais eficiente poss\u00edvel. Neste artigo, explicamos quais s\u00e3o as 6 etapas do ciclo BPM.\u00a0<\/span><\/p>\n

No m\u00e9todo BPM, existem ciclos para a sua estrutura\u00e7\u00e3o e atua\u00e7\u00e3o na pr\u00e1tica de uma empresa. Descubra quais s\u00e3o esses ciclos a seguir.\u00a0<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 o ciclo BPM?\u00a0<\/strong><\/h2>\n

O ciclo BPM \u00e9 um conjunto de medidas para implementar a metodologia BPM em uma organiza\u00e7\u00e3o de forma efetiva. O objetivo geral desse ciclo \u00e9 a otimiza\u00e7\u00e3o, padroniza\u00e7\u00e3o e melhoria cont\u00ednua dos processos.\u00a0<\/span><\/p>\n

A <\/span>implementa\u00e7\u00e3o da metodologia BPM e seu ciclo fazem muito mais sentido e \u00e9 muito mais efetiva com automatiza\u00e7\u00e3o, pois a partir deles \u00e9 poss\u00edvel realizar o monitoramento de maneira f\u00e1cil e segura, al\u00e9m de mais fidedigna.\u00a0<\/span><\/p>\n

As 6 etapas do ciclo BPM<\/strong><\/h2>\n

As fases do ciclo BPM precisam de uma boa estrutura\u00e7\u00e3o para que aconte\u00e7am continuamente de modo que os processos estejam sempre em movimento e bem feitos, de acordo com os interesses e objetivos da empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

    \n
  1. \n

    Planejamento<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    O primeiro passo de qualquer processo que a sua equipe precisa fazer sempre \u00e9 o planejamento. N\u00e3o s\u00f3 para a implementa\u00e7\u00e3o do BPM, mas tamb\u00e9m para todas as a\u00e7\u00f5es. O planejamento \u00e9 fundamental para dar o pontap\u00e9 inicial de qualquer iniciativa.\u00a0<\/span><\/p>\n

    O primeiro passo envolve uma vis\u00e3o geral, os objetivos do processo, os agentes envolvidos e as ferramentas usadas.\u00a0<\/span><\/p>\n

      \n
    1. \n

      Modelagem<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      Ap\u00f3s a etapa de planejamento, \u00e9 preciso mapear todo o fluxo de trabalho. Nessa fase, \u00e9 poss\u00edvel ver onde est\u00e3o as falhas e pontos de melhoria para um novo desenho do processo.\u00a0<\/span><\/p>\n

      A etapa de modelagem vai englobar o desenho do fluxo de trabalho baseado na etapa de planejamento, para que as necessidades sejam atendidas. Apesar disso, essa etapa raramente se acaba totalmente. Isso acontece porque, muitas vezes, os processos precisam de alguma revis\u00e3o ou de outras especifica\u00e7\u00f5es que n\u00e3o foram vistas anteriormente. Ou seja, a etapa de modelagem \u00e9 uma etapa viva, que pode mudar.\u00a0<\/span><\/p>\n

      A modelagem tamb\u00e9m envolve os s\u00edmbolos do BPM e seus significados. J\u00e1 falamos sobre o que cada um dos s\u00edmbolos representa <\/span>aqui<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

      Al\u00e9m disso, essa fase do ciclo fica muito mais f\u00e1cil e \u00e1gil com o uso de um software BPM, pois com essa ferramenta, voc\u00ea pode desenhar os fluxos e permitir que os mesmos funcionem de forma autom\u00e1tica. Para entender mais sobre a import\u00e2ncia do software BPM e seus benef\u00edcios, leia o <\/span>nosso artigo<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

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      1. \n

        Simula\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

        Nada mais \u00e9 do que a etapa de testes. Na simula\u00e7\u00e3o, \u00e9 hora de testar os processos que passaram pelas etapas anteriores, para ver se realmente atendem \u00e0s necessidades.\u00a0<\/span><\/p>\n

          \n
        1. \n

          Execu\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

          \u00c9 o momento em que a implanta\u00e7\u00e3o do processo de fato acontece para toda a empresa. Nesse momento, outras necessidades podem surgir como mudan\u00e7as no fluxo ou treinamentos para os funcion\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/p>\n

          Na fase de execu\u00e7\u00e3o, tudo o que foi planejado, modelado e simulado, entra em a\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

            \n
          1. \n

            Monitoramento<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

            Uma vez que tudo est\u00e1 funcionando, \u00e9 necess\u00e1rio monitorar para assegurar que os processos est\u00e3o correndo conforme o planejado, modelado, simulado e executado. Essa fase do ciclo \u00e9 a fase em que o controle dos processos acontece, e isso se relaciona diretamente com a seguran\u00e7a, efici\u00eancia e sucesso.\u00a0<\/span><\/p>\n

            Para fazer um monitoramento eficaz, analise os indicadores de desempenho e veja se h\u00e1 algum ponto a rever, redesenhar, repensar. Monitorar o processo vai garantir o seu sucesso.\u00a0<\/span><\/p>\n

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            1. \n

              Melhoria<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

              A \u00faltima etapa, e na verdade, a etapa que deve sempre acontecer \u00e9 a de melhoria. Os processos BPM devem sempre seguir a dire\u00e7\u00e3o da melhoria cont\u00ednua, ou seja, devem ser sempre monitorados, analisados e atualizados para atingirem as necessidades e metas da empresa, assim como as do mercado.\u00a0<\/span><\/p>\n

              Todas as 6 etapas do ciclo BPM podem ser muito mais eficientes, r\u00e1pidas e simples quando a empresa investe em ferramentas adequadas para essa demanda. Os processos de uma organiza\u00e7\u00e3o ditam o sucesso da mesma, por isso, o investimento em ferramentas \u00e9 o ideal.\u00a0<\/span><\/p>\n

              Um software BPM, por exemplo, \u00e9 capaz de realizar as etapas do ciclo BPM de maneira muito mais eficaz, al\u00e9m de automatizar os processos e facilitar a vida de quem est\u00e1 envolvido, registrando informa\u00e7\u00f5es e gerando relat\u00f3rios de desempenho.\u00a0<\/span><\/p>\n

              O <\/span>SOL<\/span><\/a> \u00e9 um BPM vers\u00e1til, que pode ser personalizado de acordo com a especificidade do cliente. Para transformar os processos da sua empresa e ver como a tecnologia eleva os indicadores rapidamente, <\/span>conhe\u00e7a o SOL<\/span><\/a> e <\/span>agende uma apresenta\u00e7\u00e3o<\/span><\/a> com o nosso time de especialistas. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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