{"id":2943,"date":"2025-03-07T09:00:20","date_gmt":"2025-03-07T12:00:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/?p=2943"},"modified":"2025-02-27T17:37:15","modified_gmt":"2025-02-27T20:37:15","slug":"como-escolher-o-sistema-de-compras-ideal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/2025\/03\/07\/como-escolher-o-sistema-de-compras-ideal\/","title":{"rendered":"Como escolher o sistema de compras ideal?"},"content":{"rendered":"

Quando a automatiza\u00e7\u00e3o de processos entra em cena, as empresas entendem que chegou o momento de abandonar os processos manuais para investir em tecnologia e inova\u00e7\u00e3o. N\u00e3o s\u00f3 no departamento de compras, como tamb\u00e9m em todos os outros. E \u00e9 a\u00ed que come\u00e7a uma busca por ferramentas de qualidade no mercado. Por\u00e9m, essa busca n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o simples e a escolha precisa cumprir alguns requisitos. Neste artigo, voc\u00ea vai entender como escolher o sistema de compras ideal.\u00a0<\/span><\/p>\n

Esse percurso de transforma\u00e7\u00e3o digital, ainda que lento na pr\u00e1tica para muitas empresas no Brasil, est\u00e1 ganhando cada vez mais for\u00e7a no cen\u00e1rio atual. Considerando os avan\u00e7os tecnol\u00f3gicos cada vez mais velozes dos \u00faltimos anos, as organiza\u00e7\u00f5es v\u00e3o em busca de reduzir gastos e aumentar a produtividade com o uso de software e-procurement, especialmente para as compras corporativas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Contudo, para contar com sistemas que ajudem na gest\u00e3o de compras, \u00e9 preciso levar como requisitos alguns pontos muito importantes, afinal, escolher um software \u00e9 um investimento s\u00e9rio, um projeto que leva tempo e esfor\u00e7o para ser implantado.\u00a0<\/span><\/p>\n

Para fazer uma boa escolha tamb\u00e9m \u00e9 preciso entender qual \u00e9 a import\u00e2ncia do sistema de compras e por que adotar um. Voc\u00ea pode entender melhor <\/span>aqui<\/span><\/a> com o nosso artigo do Blog.\u00a0<\/span><\/p>\n

E em seguida entender o que \u00e9 fundamental para escolher o sistema de compras.<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 fundamental para escolher o sistema de compras ideal?<\/strong><\/h2>\n

Quando a hora de buscar solu\u00e7\u00f5es que atendam \u00e0s suas demandas de compras, recomendamos que leve em considera\u00e7\u00e3o principalmente os seguintes pontos.\u00a0<\/span><\/p>\n

1. Funcionalidades de acordo com as suas necessidades<\/strong><\/h3>\n

O primeiro passo para escolher o software e-procurement ideal \u00e9 analisar se as funcionalidades da ferramenta em quest\u00e3o est\u00e3o dentro do que a sua demanda precisa. Ou seja, se o sistema vai conseguir resolver o que voc\u00ea e a sua equipe precisam.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por exemplo, checagem de pedidos com notas fiscais, sugest\u00e3o de compras, sugest\u00e3o de fornecedores, c\u00e1lculo de saving autom\u00e1tico, cota\u00e7\u00e3o via web, aprova\u00e7\u00f5es por al\u00e7adas e muitas outras funcionalidades \u00fateis e que transformam o departamento.\u00a0<\/span><\/p>\n

J\u00e1 sobre as demandas, elas podem ser sobre organiza\u00e7\u00e3o, agilidade no processo de compras, redu\u00e7\u00e3o de custos, tornar a gest\u00e3o mais segura e blindada de fraudes, entre v\u00e1rias outras demandas que s\u00e3o sanadas com a implementa\u00e7\u00e3o de um software para a gest\u00e3o de compras.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tudo isso dever\u00e1 ser analisado e conversado antes para entender quais funcionalidades s\u00e3o premissas para a escolha da ferramenta.\u00a0<\/span><\/p>\n

2. Integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas<\/strong><\/h3>\n

Outro ponto fundamental \u00e9 a integra\u00e7\u00e3o com os sistemas que voc\u00ea e a sua equipe j\u00e1 utilizam na empresa, como o ERP, por exemplo. A integra\u00e7\u00e3o \u00e9 um dos requisitos mais importantes para escolher um sistema, j\u00e1 que \u00e9 um processo que, se n\u00e3o for feito, o sistema acaba n\u00e3o sendo t\u00e3o \u00fatil.\u00a0<\/span><\/p>\n

A integra\u00e7\u00e3o com ferramentas de automa\u00e7\u00e3o pode reduzir erros humanos e otimizar processos, como a gera\u00e7\u00e3o de pedidos automaticamente com base no estoque.<\/span><\/p>\n

3. Relat\u00f3rios\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Verifique se a ferramenta que voc\u00ea est\u00e1 analisando oferece relat\u00f3rios e an\u00e1lises, e se podem ser \u00fateis \u00e0s suas necessidades espec\u00edficas. Os relat\u00f3rios s\u00e3o vitais para a \u00e1rea de compras e sem eles fica muito mais dif\u00edcil fazer o controle dos custos, tra\u00e7ar estrat\u00e9gias e tomar decis\u00f5es.\u00a0<\/span><\/p>\n

4. Usabilidade<\/strong><\/h3>\n

Escolha um sistema de compras que seja user-friendly. Isso significa que o sistema deve ser f\u00e1cil de usar, com uma interface simples e intuitiva para que a sua equipe possa aprender rapidamente.<\/span><\/p>\n

\u00c9 importante tamb\u00e9m que o fornecedor do sistema ofere\u00e7a suporte cont\u00ednuo e recursos de treinamento para facilitar a adapta\u00e7\u00e3o e resolver problemas rapidamente.\u00a0<\/span><\/p>\n

5. Atendimento do fornecedor\u00a0<\/strong><\/h3>\n

E por falar em suporte do fornecedor, certifique-se de que o atendimento oferecido \u00e9 satisfat\u00f3rio e eficiente. Quando isso n\u00e3o acontece, os usu\u00e1rios v\u00e3o deixando de usar o sistema, o projeto perde relev\u00e2ncia e utilidade.\u00a0<\/span><\/p>\n

O fornecedor do sistema deve oferecer canais de comunica\u00e7\u00e3o eficientes para um bom atendimento. O usu\u00e1rio que sabe que pode contar com o suporte, usa o sistema com assiduidade.\u00a0<\/span><\/p>\n

6. Custo total\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Por fim, \u00e9 preciso analisar o custo total da implanta\u00e7\u00e3o de um sistema de compras. Muitas vezes isso pode envolver valores de licen\u00e7as, mensalidades, treinamentos, integra\u00e7\u00f5es e eventuais customiza\u00e7\u00f5es, ou seja, o que comp\u00f5e o valor que envolve o projeto. Por isso, \u00e9 preciso avaliar com calma se esse custo est\u00e1 dentro do or\u00e7amento oferecido.\u00a0<\/span><\/p>\n

Verifique tamb\u00e9m se os benef\u00edcios que o sistema oferece justificam os custos. O sistema deve economizar tempo, reduzir erros e otimizar processos para resultar em um retorno sobre o investimento.<\/span><\/p>\n

Dica b\u00f4nus:\u00a0<\/strong><\/h4>\n

A sua procura por um bom software de compras pode come\u00e7ar com a gente. O Saphira \u00e9 o nosso software e-procurement completo para a sua gest\u00e3o de compras.\u00a0<\/span><\/p>\n

Voc\u00ea pode fazer cota\u00e7\u00f5es, ter o c\u00e1lculo de saving, negociar pre\u00e7os, automatizar o processo de compras, tudo isso e muito mais em poucos cliques.\u00a0<\/span>Conhe\u00e7a o Saphira<\/span><\/a> e <\/span>agende uma apresenta\u00e7\u00e3o<\/span><\/a> exclusiva com a nossa equipe de especialistas.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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