{"id":3019,"date":"2025-04-08T09:00:30","date_gmt":"2025-04-08T12:00:30","guid":{"rendered":"http:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/?p=3019"},"modified":"2025-04-04T10:22:44","modified_gmt":"2025-04-04T13:22:44","slug":"como-reduzir-custos-operacionais-em-compras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/2025\/04\/08\/como-reduzir-custos-operacionais-em-compras\/","title":{"rendered":"Como reduzir custos operacionais em compras?"},"content":{"rendered":"

A redu\u00e7\u00e3o de custos \u00e9 uma das maiores preocupa\u00e7\u00f5es para as empresas, de modo geral. \u00c9 um dos objetivos mais falados e que se n\u00e3o for feito com o devido foco pode trazer mais preju\u00edzos do que benef\u00edcios. Dentro do departamento de compras, essa tamb\u00e9m \u00e9 uma das principais metas. Neste artigo, entenda como reduzir custos operacionais em compras.\u00a0<\/span><\/p>\n

O departamento de compras ou procurement, \u00e9 respons\u00e1vel por fazer as compras diretas e indiretas que v\u00e3o sustentar o funcionamento da empresa. Seja produzindo produtos ou servi\u00e7os, toda organiza\u00e7\u00e3o precisa adquirir mat\u00e9ria-prima ou itens para a sua rotina, como materiais de escrit\u00f3rio, por exemplo.\u00a0<\/span><\/p>\n

O que s\u00e3o custos operacionais?\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Antes de entender como \u00e9 poss\u00edvel reduzir custos operacionais, \u00e9 preciso entender o que compreende esse tipo de custo dentro de uma empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Quando falamos em custos operacionais, estamos falando nos gastos necess\u00e1rios para que a empresa funcione. S\u00e3o as despesas que uma empresa tem para realizar suas atividades di\u00e1rias e manter suas opera\u00e7\u00f5es em funcionamento. Ou seja, tudo aquilo que \u00e9 vital para a organiza\u00e7\u00e3o continuar o seu trabalho, produzindo produtos e\/ou servi\u00e7os.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por exemplo,\u00a0 custos administrativos como servi\u00e7os gerais, aluguel, contas de energia, \u00e1gua, internet e outras despesas administrativas relacionadas ao funcionamento do escrit\u00f3rio ou sede da empresa.<\/span><\/p>\n

Por\u00e9m, quando falamos no departamento de compras e os seus custos operacionais, outros fatores entram em jogo. E assim para cada departamento.\u00a0<\/span><\/p>\n

Quais os custos operacionais de compras?\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Os custos operacionais em compras se referem \u00e0s despesas associadas ao processo de aquisi\u00e7\u00e3o de materiais, insumos ou produtos necess\u00e1rios para esse tipo de opera\u00e7\u00e3o. Para isso, muitas vezes s\u00e3o necess\u00e1rios mais de um sistema e a manuten\u00e7\u00e3o dos mesmos, itens de escrit\u00f3rio como papel, despesas relacionadas \u00e0s compras em si, levando em conta impostos como o ICMS, e seu transporte.\u00a0<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m entram nos custos operacionais de compras, a armazenagem, que engloba funcion\u00e1rios, aluguel de espa\u00e7o, refrigera\u00e7\u00e3o se for o caso, infraestrutura da estocagem. Todos esses custos impactam diretamente no custo de produ\u00e7\u00e3o e no custo da mercadoria vendida.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tudo isso \u00e9 muito importante para que o departamento de compras consiga desempenhar esse papel. Por\u00e9m, h\u00e1 formas de reduzir e repensar esses custos de modo a otimizar ainda mais as compras corporativas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Como reduzi-los?<\/strong><\/h2>\n

Reduzir custos operacionais em compras podem trazer, al\u00e9m de mais economia, mais efici\u00eancia no dia-a-dia. Algumas medidas eficazes que a gest\u00e3o de compras pode implementar para a redu\u00e7\u00e3o dessas despesas podem ser:\u00a0<\/span><\/p>\n

Parceria com fornecedores de confian\u00e7a\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Estabelecer acordos com fornecedores \u00e9 uma das medidas importantes para reduzir os custos operacionais do departamento de compras. H\u00e1 diversas formas de fazer isso, entre elas est\u00e1 escolher uma quantidade menor de fornecedores, mas que sejam de extrema confian\u00e7a, aqueles que sempre vale a pena fechar neg\u00f3cio e procurar estabelecer parcerias vantajosas com esses.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por exemplo, comprar itens em grandes quantidades e conseguir descontos, fechar contratos de longo prazo, negociar melhores condi\u00e7\u00f5es de pagamento, s\u00e3o formas de reduzir despesas. J\u00e1 falamos <\/span>aqui<\/span><\/a> quais crit\u00e9rios voc\u00ea pode usar para escolher bons fornecedores.\u00a0<\/span><\/p>\n

Planejamento\u00a0<\/strong><\/h3>\n

O planejamento de compras \u00e9 uma medida vital para a \u00e1rea, al\u00e9m de ser uma das formas de reduzir custos. Isso porque com o planejamento, \u00e9 poss\u00edvel reduzir compras emergenciais, que acabam saindo por um pre\u00e7o elevado.\u00a0<\/span><\/p>\n

J\u00e1 falamos por aqui sobre os <\/span>5 erros em compras para evitar<\/span><\/a>, e um deles \u00e9 justamente a falta de planejamento. Saber o que e o quanto \u00e9 preciso comprar para evitar erros e gastos desnecess\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/p>\n

Revisar as despesas com transporte<\/strong>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Se a empresa usa muito o transporte do tipo FOB terceiros, ou seja, contratando uma transportadora a parte para as suas compras, \u00e9 importante analisar a possibilidade de reduzir tarifas. Esse acordo pode acontecer principalmente se a empresa faz uma compra de grande volume.\u00a0<\/span><\/p>\n

Uma outra forma de reduzir custos \u00e9 agrupar v\u00e1rias compras em uma s\u00f3 remessa para otimizar o custo do transporte.<\/span><\/p>\n

Automatizar o processo de compras\u00a0<\/strong><\/h3>\n

A automatiza\u00e7\u00e3o de uma tarefa burocr\u00e1tica como \u00e9 a gest\u00e3o de compras corporativas, vai, com toda a certeza, reduzir custos operacionais e otimizar ainda mais o departamento. Isso porque com a automatiza\u00e7\u00e3o, h\u00e1 a redu\u00e7\u00e3o de falhas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Com um software de compras, a equipe n\u00e3o perde tempo para cotar e negociar, j\u00e1 que a ferramenta faz tudo sozinha e registra todas as informa\u00e7\u00f5es. Mais rapidez, produtividade e seguran\u00e7a, j\u00e1 que tudo fica armazenado no sistema, garantindo assim maior conformidade com o compliance.\u00a0<\/span><\/p>\n

Melhorar o controle de estoque\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Para evitar excessos de produtos ou mat\u00e9rias-primas, minimizando o risco de obsolesc\u00eancia ou deteriora\u00e7\u00e3o, \u00e9 preciso fazer uma boa gest\u00e3o do estoque. Sistemas espec\u00edficos para o estoque s\u00e3o uma op\u00e7\u00e3o para fazer essa gest\u00e3o de forma automatizada e mais eficiente.\u00a0<\/span><\/p>\n

Focar na gest\u00e3o de pessoal\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Um dos pontos mais importantes \u00e9 a gest\u00e3o de pessoas. Os profissionais de compra capacitados s\u00e3o pe\u00e7as fundamentais para a produtividade e lucratividade da empresa, por isso, investir no treinamento da equipe pode melhorar a efici\u00eancia do processo e garantir que eles negociem de maneira mais eficaz com os fornecedores.<\/span><\/p>\n

Monitorar e analisar a performance\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Por \u00faltimo, o monitoramento da performance de compras \u00e9 um guia que vai dizer qual caminho \u00e9 o melhor, para onde os gastos maiores est\u00e3o indo, e direcionar para a elabora\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias.\u00a0<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m desse monitoramento interno, monitorar e avaliar o desempenho dos fornecedores em rela\u00e7\u00e3o ao cumprimento de prazos, qualidade e pre\u00e7os pode ajudar a tomar decis\u00f5es mais informadas sobre onde comprar.<\/span><\/p>\n

Para come\u00e7ar o seu projeto de redu\u00e7\u00e3o de custos operacionais no departamento de compras e como j\u00e1 vimos anteriormente, que tal contar com um software e-procurement? Um sistema de compras vai ajudar a impulsionar o trabalho dos compradores, al\u00e9m de trazer inova\u00e7\u00e3o para a \u00e1rea.\u00a0<\/span><\/p>\n

Conhe\u00e7a o Saphira<\/span><\/a> e <\/span>agende uma apresenta\u00e7\u00e3o<\/span><\/a> completa da nossa ferramenta.\u00a0<\/span><\/p>\n

Estamos prontos para te ajudar! <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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