{"id":3075,"date":"2025-05-01T09:00:24","date_gmt":"2025-05-01T12:00:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/?p=3075"},"modified":"2025-04-28T13:34:13","modified_gmt":"2025-04-28T16:34:13","slug":"compras-e-compliance-como-fazer-uma-boa-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/2025\/05\/01\/compras-e-compliance-como-fazer-uma-boa-gestao\/","title":{"rendered":"Compras e compliance: como fazer uma boa gest\u00e3o?"},"content":{"rendered":"

O compliance na \u00e1rea de compras tem o papel de garantir a conformidade com as leis dentro do processo de aquisi\u00e7\u00e3o de materiais e servi\u00e7os. Fazer uma boa gest\u00e3o de compras e compliance \u00e9 uma tarefa essencial para que a empresa n\u00e3o tenha surpresas desagrad\u00e1veis quanto aos acordos e parcerias que faz. Neste artigo, voc\u00ea vai entender melhor a import\u00e2ncia do trabalho conjunto entre as duas \u00e1reas – compras e compliance: como fazer uma boa gest\u00e3o?\u00a0<\/span><\/p>\n

A \u00e1rea de compras \u00e9 a respons\u00e1vel pelo planejamento, pesquisa e sele\u00e7\u00e3o de fornecedores, cota\u00e7\u00e3o, negocia\u00e7\u00e3o e aquisi\u00e7\u00e3o de materiais e servi\u00e7os para a empresa. Nesse processo, \u00e9 importante garantir a seguran\u00e7a e o controle, afinal, estamos falando de gastos.\u00a0<\/span><\/p>\n

J\u00e1 a \u00e1rea de compliance \u00e9 a \u00e1rea que cuida das pol\u00edticas da empresa, garantindo que a mesma esteja em conformidade com as leis e estabelecendo tamb\u00e9m regras internas. O compliance tem responsabilidade com a integridade da empresa, cuidando para que n\u00e3o aconte\u00e7am golpes nos processos internos e nos neg\u00f3cios externos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dito isso, fica a quest\u00e3o: como uma \u00e1rea se conecta a outra? Vamos nos aprofundar no tema para que voc\u00ea entenda como fazer essa ponte. Continue lendo!<\/span><\/p>\n

Como as \u00e1reas de compras e compliance se conectam?\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Vindo do verbo em ingl\u00eas <\/span>to comply<\/span><\/i>, que significa \u2018\u2019seguir regras\u2019\u2019, o compliance dentro da \u00e1rea de compras tem a fun\u00e7\u00e3o de gerir riscos e prevenir desvios nos contratos e neg\u00f3cios. As duas \u00e1reas se conectam de forma estrat\u00e9gica para que o processo de compras ocorra de maneira \u00e9tica e transparente, dentro das normas legais. O compliance atua como um agente fiscalizador e orientador, assegurando que essas a\u00e7\u00f5es estejam em conformidade com pol\u00edticas internas, legisla\u00e7\u00f5es e boas pr\u00e1ticas de mercado.<\/span><\/p>\n

Essa conex\u00e3o \u00e9 fundamental para mitigar riscos como fraudes, corrup\u00e7\u00e3o, conflitos de interesse e o uso indevido de recursos. O compliance contribui para a defini\u00e7\u00e3o de crit\u00e9rios de sele\u00e7\u00e3o de fornecedores, monitoramento de contratos e verifica\u00e7\u00e3o de antecedentes, promovendo pr\u00e1ticas sustent\u00e1veis e respons\u00e1veis.\u00a0<\/span><\/p>\n

Quando bem integradas, essas \u00e1reas fortalecem a governan\u00e7a corporativa, aumentam a credibilidade da empresa no mercado e evitam penalidades legais, contribuindo para a sustentabilidade e reputa\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

Como fazer a gest\u00e3o entre compras e compliance?<\/strong><\/h2>\n

Para fazer a gest\u00e3o entre compras e compliance, o primeiro passo \u00e9 implementar pol\u00edticas claras de compras, com crit\u00e9rios objetivos para sele\u00e7\u00e3o de fornecedores, aprova\u00e7\u00e3o de contratos e controles internos.\u00a0<\/span><\/p>\n

O compliance deve participar da elabora\u00e7\u00e3o dessas diretrizes e garantir que elas estejam alinhadas com a legisla\u00e7\u00e3o e as boas pr\u00e1ticas \u00e9ticas internas, al\u00e9m de promover treinamentos para a equipe de compras.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 essencial adotar ferramentas de monitoramento e auditoria para acompanhar as atividades da \u00e1rea de compras em tempo real. Sistemas como um software de compras, ou e-procurement, conseguem identificar inconsist\u00eancias. Reuni\u00f5es peri\u00f3dicas entre os times tamb\u00e9m favorecem a troca de informa\u00e7\u00f5es e o aprimoramento cont\u00ednuo dos processos.<\/span><\/p>\n

5 dicas para colocar medidas de compliance em pr\u00e1tica no setor de compras<\/strong><\/h2>\n

Na pr\u00e1tica, a conex\u00e3o das duas \u00e1reas pode se dar implementando estrat\u00e9gias-chave para que o processo de compras seja muito mais seguro e eficiente. Confira como voc\u00ea e sua equipe podem fazer isso.\u00a0<\/span><\/p>\n

Defina o c\u00f3digo de conduta e \u00e9tica internos\u00a0<\/strong><\/h3>\n

A defini\u00e7\u00e3o de um c\u00f3digo de conduta e \u00e9tica no setor de compras \u00e9 fundamental para estabelecer limites claros sobre o comportamento esperado dos colaboradores. Em situa\u00e7\u00f5es que envolvem potenciais conflitos de interesse, recebimento de brindes, cortesias ou qualquer tipo de favorecimento, \u00e9 importante ter regras.\u00a0<\/span><\/p>\n

Esse documento deve conter diretrizes objetivas sobre como agir em negocia\u00e7\u00f5es com fornecedores, o que pode ou n\u00e3o ser aceito, e como reportar situa\u00e7\u00f5es suspeitas. Al\u00e9m disso, \u00e9 essencial que esse c\u00f3digo seja amplamente divulgado, com treinamentos regulares para a equipe de compras, garantindo que todos compreendam suas responsabilidades \u00e9ticas e saibam como aplicar essas regras no dia a dia.<\/span><\/p>\n

Pesquisa e homologa\u00e7\u00e3o de fornecedores\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Uma das estrat\u00e9gias mais importantes tanto para compras quanto para compliance \u00e9 a pesquisa de fornecedores. Conhecer a reputa\u00e7\u00e3o e a integridade\u00a0<\/span><\/p>\n

do fornecedor no mercado pode evitar muito desgaste na hora de fechar uma parceria.\u00a0<\/span><\/p>\n

Isso porque \u00e9 preciso conhecer a qualidade do que aquele fornecedor oferece, se ele entrega no prazo, se \u00e9 bem recomendado, qual a sua situa\u00e7\u00e3o fiscal e se est\u00e1 alinhado aos valores da empresa. Fechar neg\u00f3cio com fornecedores que carregam um discurso oposto ao da sua empresa pode comprometer a imagem da organiza\u00e7\u00e3o e gerar crises.\u00a0<\/span><\/p>\n

Padroniza\u00e7\u00e3o do processo de compras\u00a0<\/strong><\/h3>\n

A padroniza\u00e7\u00e3o no processo de compras estabelece uma forma \u00fanica de trabalho em que os profissionais precisam seguir. Isso evita que desorganiza\u00e7\u00e3o, impedindo que cada um fa\u00e7a do seu jeito. Definir um padr\u00e3o vai deixar tudo muito mais organizado, estruturado, al\u00e9m de facilitar o trabalho do compliance que vai encontrar informa\u00e7\u00f5es muito mais facilmente.\u00a0<\/span><\/p>\n

Segrega\u00e7\u00e3o de fun\u00e7\u00f5es\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Um departamento organizado e eficiente tem as fun\u00e7\u00f5es de cada profissional separadas e no processo de compras n\u00e3o pode ser diferente. Ali\u00e1s, principalmente o departamento de compras corporativas deve ser bem estruturado e com cada colaborador entendendo bem o seu papel.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dessa forma, cada profissional sabe o que fazer e quando entrar em cena, sem ter acesso ao que n\u00e3o est\u00e1 sob sua al\u00e7ada. Assim, o departamento de compras fica bem mais organizado, e consegue corresponder \u00e0s responsabilidades que o compliance cobra.\u00a0<\/span><\/p>\n

Monitoramento cont\u00ednuo<\/strong><\/h3>\n

Realizar revis\u00f5es nos processos de compras e contratos para identificar irregularidades ou oportunidades de melhoria \u00e9 uma estrat\u00e9gia importante de compliance. An\u00e1lises de desempenho tamb\u00e9m ajudam a entender melhor como a \u00e1rea de compras est\u00e1 se saindo e onde pode melhorar.\u00a0<\/span><\/p>\n

Para isso, um sistema de gest\u00e3o de compras \u00e9 o sistema ideal para realizar o monitoramento cont\u00ednuo. O <\/span>Saphira<\/span><\/a>, por exemplo, oferece relat\u00f3rios gr\u00e1ficos mostrando a performance do departamento automaticamente.\u00a0<\/span><\/p>\n

Com essas dicas voc\u00ea e a sua equipe ter\u00e3o um departamento de compras em conformidade com as pol\u00edticas internas da empresa e com a legisla\u00e7\u00e3o, garantindo que o processo seja limpo e rastre\u00e1vel.\u00a0<\/span><\/p>\n

Se voc\u00ea precisa de uma ajuda para isso, conte com o Saphira, o nosso software procurement pronto para usar. Fa\u00e7a cota\u00e7\u00f5es, negocia\u00e7\u00f5es, confira o valor de saving e tenha relat\u00f3rios tudo automaticamente. <\/span>Agende uma apresenta\u00e7\u00e3o<\/span><\/a> completa da nossa ferramenta de compras!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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