{"id":3146,"date":"2025-06-12T09:00:57","date_gmt":"2025-06-12T12:00:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/?p=3146"},"modified":"2025-06-03T13:18:40","modified_gmt":"2025-06-03T16:18:40","slug":"5-processos-que-voce-deveria-automatizar-com-um-sistema-bpm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/2025\/06\/12\/5-processos-que-voce-deveria-automatizar-com-um-sistema-bpm\/","title":{"rendered":"5 processos que voc\u00ea deveria automatizar com um sistema BPM"},"content":{"rendered":"

Automatiza\u00e7\u00e3o de processos \u00e9 um assunto sempre em voga, ainda mais em tempos de IA, com toda a certeza, esse tema est\u00e1 sob o olhar das empresas. \u00c9 por isso que, buscar a melhor forma de automatizar \u00e9 um objetivo para muitas organiza\u00e7\u00f5es. E para fazer isso, \u00e9 preciso saber quais s\u00e3o os processos que precisam de automatiza\u00e7\u00e3o e contar com um bom software BPM. Neste artigo, voc\u00ea vai descobrir 5 processos que voc\u00ea deveria automatizar com um sistema BPM.\u00a0<\/span><\/p>\n

Segundo um <\/span>estudo da ABPMP<\/span><\/a> (Associa\u00e7\u00e3o de Profissionais de Gerenciamento de Processos de Neg\u00f3cios, 88% das empresas brasileiras t\u00eam uma \u00e1rea de BPM estruturada, e 54% j\u00e1 implantaram pelo menos uma ferramenta de BPM. Esse cen\u00e1rio indica uma ado\u00e7\u00e3o crescente de pr\u00e1ticas de BPM, especialmente entre grandes corpora\u00e7\u00f5es, visando otimizar processos e melhorar a competitividade.<\/span><\/p>\n

Para que serve um sistema BPM?\u00a0<\/strong><\/h2>\n

O sistema BPM (Business Process Management) serve para automatizar processos de uma empresa. Isso pode acontecer de in\u00fameras maneiras, por exemplo, em processos de produ\u00e7\u00e3o industrial, reembolsos para os funcion\u00e1rios, demandas do departamento de Marketing. Ou seja, qualquer departamento que tenha um fluxo de trabalho, pode contar com a ajuda de um software BPM para automatizar esse fluxo.\u00a0<\/span><\/p>\n

A automatiza\u00e7\u00e3o de processos ajuda a facilitar e otimizar as rotinas de trabalho, reduzindo trabalhos manuais e repetitivos, e consequentemente, os gargalos. O uso de um software BPM vai trazer muitos benef\u00edcios, como por exemplo:<\/span><\/p>\n

– <\/span>Mais organiza\u00e7\u00e3o:<\/b> as informa\u00e7\u00f5es ficam centralizadas em uma s\u00f3 ferramenta.<\/span><\/p>\n

– <\/span>Produtividade:<\/b> os profissionais s\u00e3o avisados sobre quando precisam entrar em a\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

– <\/span>Controle:<\/b> os processos s\u00e3o estruturados, organizados e ficam em f\u00e1cil acesso.<\/span><\/p>\n

– <\/span>Redu\u00e7\u00e3o de custos:<\/b> o software automatiza os fluxos e zera a necessidade de retrabalho.<\/span><\/p>\n

– <\/span>Melhor tomada de decis\u00e3o:<\/b> como o BPM oferece relat\u00f3rios para an\u00e1lise dos fluxos, \u00e9 poss\u00edvel aproveitar esses dados para a melhorar a tomada de decis\u00f5es.<\/span><\/p>\n

5 processos para automatizar com um BPM<\/strong><\/h2>\n

O sistema BPM \u00e9 uma ferramenta mais vers\u00e1til, que permite o desenho de fluxos para processos de v\u00e1rios tipos. Para mostrar um pouco da sua versatilidade, conhe\u00e7a 5 processos que voc\u00ea pode automatizar com um sistema BPM para facilitar a sua rotina de trabalho.\u00a0<\/span><\/p>\n

1. Reembolsos<\/strong><\/h3>\n

Reembolsos corporativos precisam de um processo muito seguro e estruturado. Para evitar erros, desvios e at\u00e9 fraudes, o melhor a se fazer \u00e9 contar com um sistema no qual voc\u00ea e a sua equipe possam registrar tudo. Nesse caso, \u00e9 poss\u00edvel estabelecer um fluxo para os reembolsos, come\u00e7ando por uma solicita\u00e7\u00e3o aberta pela pessoa que precisa do reembolso at\u00e9 as aprova\u00e7\u00f5es e o pagamento em si.\u00a0<\/span><\/p>\n

Um exemplo dessa aplica\u00e7\u00e3o s\u00e3o as viagens corporativas. Quando esse tipo de evento acontece, o colaborador que viajar, eventualmente, pode se deparar com gastos acima do or\u00e7amento. \u00c9 por isso que \u00e9 preciso ter um fluxo bem desenhado para reembolsos, pois o colaborador precisa mostrar o quanto gastaram e receber o que precisa rapidamente.\u00a0<\/span><\/p>\n

2. Contrata\u00e7\u00e3o de colaboradores<\/strong><\/h3>\n

Dentro de um software BPM \u00e9 poss\u00edvel desenhar um fluxo com todas as etapas necess\u00e1rias para a contrata\u00e7\u00e3o de novos colaboradores. Dessa forma, fica muito mais f\u00e1cil visualizar em qual etapa tais candidatos est\u00e3o e quais as etapas futuras.\u00a0<\/span><\/p>\n

3. Varejo<\/strong><\/h3>\n

J\u00e1 no varejo, com um BPM, voc\u00ea pode desenhar diversos tipos de fluxos. Um exemplo \u00e9 sobre a quest\u00e3o de trocas de pe\u00e7as. Isso pode acontecer em v\u00e1rios tipos de loja, mas supomos que a sua tenha um grande n\u00famero de trocas e neste momento n\u00e3o h\u00e1 processo para isso.\u00a0<\/span><\/p>\n

Com um BPM, as informa\u00e7\u00f5es de troca de pe\u00e7as ficam centralizadas, facilitando todo o processo, como identifica\u00e7\u00e3o do cliente e necessidade. Ali\u00e1s, em caso de v\u00e1rias franquias, \u00e9 ainda mais importante manter uma unidade para que as informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o se percam. Sendo assim, o software BPM consegue dar conta desse tipo de processo, centralizando e organizando.\u00a0<\/span><\/p>\n

4. \u00c1rea comercial<\/strong><\/h3>\n

No SOL, \u00e9 poss\u00edvel criar fluxos de trabalho \u00fateis para o departamento comercial, como por exemplo, o caminho que \u00e9 preciso fazer com as prospec\u00e7\u00f5es at\u00e9 o fechamento da venda. A prospec\u00e7\u00e3o, negocia\u00e7\u00e3o e o fechamento da venda s\u00e3o feitos dentro da ferramenta.\u00a0<\/span><\/p>\n

Cada caso poder\u00e1 ter o seu fluxo personalizado, com as tarefas mais minuciosas e possibilidades que podem acontecer.\u00a0<\/span><\/p>\n

5. Timesheet<\/strong><\/h3>\n

Um sistema BPM possibilita o uso tamb\u00e9m para controle de projetos dentro de uma empresa, entre eles, o Timesheet. O timesheet \u00e9 um m\u00e9todo de registro de horas trabalhadas por atividades. Muito usado para gerenciamento do tempo, ajuda a equipe a informar o que foi realizado de forma simples e f\u00e1cil.\u00a0<\/span><\/p>\n

Com o uso do BPM, \u00e9 poss\u00edvel que a pr\u00f3pria equipe aponte as horas trabalhadas. O sistema garante a conformidade de informa\u00e7\u00f5es com alertas de atraso, inclusive, para gestores.<\/span><\/p>\n

Como saber se os seus processos precisam de um sistema BPM?<\/strong><\/h2>\n

Voc\u00ea, provavelmente, j\u00e1 percebeu sinais de que seus processos poderiam ser mais eficientes se j\u00e1 lidou com alguns sinais, como: atrasos recorrentes, retrabalhos, falta de visibilidade do andamento das atividades ou dificuldade em medir resultados. Esses s\u00e3o indicativos claros de que os processos da sua organiza\u00e7\u00e3o podem estar desalinhados. Se a tomada de decis\u00f5es depende de planilhas espalhadas ou de informa\u00e7\u00f5es que demoram a chegar, \u00e9 hora de considerar uma ferramenta de BPM para trazer mais controle, padroniza\u00e7\u00e3o e transpar\u00eancia \u00e0s opera\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Um software BPM vai al\u00e9m da automa\u00e7\u00e3o: ele permite mapear, analisar, monitorar e otimizar continuamente seus processos. Sendo assim, em vez de reagir aos problemas, voc\u00ea passa a atuar de forma proativa, identificando gargalos e oportunidades de melhoria em tempo real. Se a sua empresa est\u00e1 crescendo, lidando com alta complexidade operacional, implementar um BPM \u00e9 uma necessidade estrat\u00e9gica.<\/span><\/p>\n

E se voc\u00ea n\u00e3o sabe por onde come\u00e7ar, n\u00f3s podemos te ajudar. O SOL<\/a>, o nosso sistema BPM, j\u00e1 ajudou diversas empresas dos mais variados segmentos de mercado a transformarem os seus processos. Com certeza a sua empresa ter\u00e1 muito mais produtividade, transpar\u00eancia e agilidade nas rotinas de trabalho.\u00a0<\/span><\/p>\n

Conhe\u00e7a o SOL<\/a> e agende uma apresenta\u00e7\u00e3o<\/a> completa da ferramenta com os nossos especialistas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Estamos prontos para te ajudar.\u00a0<\/span><\/p>\n

At\u00e9 a pr\u00f3xima!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Automatiza\u00e7\u00e3o de processos \u00e9 um assunto sempre em voga, ainda […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3147,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[68],"class_list":["post-3146","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-software-para-empresas","tag-blog"],"yoast_head":"\n5 processos que voc\u00ea deveria automatizar com um sistema BPM - Blog da Pix Software<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ter um software BPM traz uma s\u00e9rie de benef\u00edcios. 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