{"id":3255,"date":"2025-08-14T09:00:02","date_gmt":"2025-08-14T12:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/?p=3255"},"modified":"2025-09-12T17:35:26","modified_gmt":"2025-09-12T20:35:26","slug":"quais-kpis-ficar-de-olho-na-gestao-de-compras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/2025\/08\/14\/quais-kpis-ficar-de-olho-na-gestao-de-compras\/","title":{"rendered":"Quais KPIs ficar de olho na gest\u00e3o de compras?"},"content":{"rendered":"

Medir o desempenho do setor de compras \u00e9 essencial, e para isso, precisamos contar com indicadores-chave, ou seja, os KPIs. Seja em compras ou em qualquer outra \u00e1rea, ter dados para analisar a performance da \u00e1rea \u00e9 muito valioso, pois \u00e9 a partir disso que teremos insights para tomar decis\u00f5es. Neste texto, entenda quais KPIs ficar de olho na gest\u00e3o de compras. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

KPIs em compras: o que s\u00e3o? \u00a0<\/strong><\/h2>\n

KPIs (Key Performance Indicators) s\u00e3o os indicadores-chave, ou seja, m\u00e9tricas que ajudam a entender o que est\u00e1 acontecendo no setor de compras. Essas m\u00e9tricas, quantitativas ou qualitativas, mostram o desempenho da \u00e1rea e podem focar em aspectos como: avalia\u00e7\u00e3o do tempo gasto em cada etapa, o quanto a \u00e1rea conseguiu economizar, o aumento da qualidade dos produtos, n\u00edvel de estoque, entre outros fatores importantes. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Os indicadores medem a efici\u00eancia do departamento de compras, entendendo a import\u00e2ncia da \u00e1rea para a empresa e se h\u00e1 algum furo no barco. Com essa vis\u00e3o, fica mais f\u00e1cil entender o que melhorar, o que continuar, o que evitar\u00a0e ent\u00e3o tra\u00e7ar estrat\u00e9gias para cada caso.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Quais KPIs escolher como foco?\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Para escolher KPIs \u00e9 preciso ter em mente que essa escolha depende dos objetivos e prioridades da empresa. Cada uma vai ter um foco diferente, por isso, nem todos os KPIs ser\u00e3o t\u00e3o importantes dependendo do perfil da organiza\u00e7\u00e3o. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Entenda a sua empresa, qual \u00e9 o seu momento, quais s\u00e3o as suas necessidades. Por exemplo, uma empresa que precisa reduzir custos como prioridade deve olhar para o saving com toda a aten\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, fazer a revis\u00e3o dos KPIs \u00e9 de suma import\u00e2ncia, pois os objetivos podem mudar e, dessa forma, se torna necess\u00e1rio avaliar outros indicadores. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

7 KPIs para voc\u00ea ficar de olho \u00a0<\/strong><\/h2>\n

Apesar da escolha dos KPIs depender da realidade de cada empresa, existem alguns indicadores essenciais para entender a sua \u00e1rea de compras. A partir desse guia, fica mais f\u00e1cil encaixar o que faz sentido e o que n\u00e3o se aplica a sua empresa. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

1. Lead time\u00a0<\/strong><\/h3>\n

O lead time \u00e9 a m\u00e9trica que mostra o tempo entre o recebimento do pedido at\u00e9 a entrega dos produtos. Quanto menor esse tempo, mais eficiente e \u00e1gil o seu setor de compras \u00e9. Por isso, \u00e9 importante estar de olho nessa m\u00e9trica, que \u00e9 uma das mais importantes para entender se h\u00e1 algum gargalo no meio do caminho.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

2. Saving\u00a0<\/strong><\/h3>\n

O saving \u00e9 a economia gerada em uma negocia\u00e7\u00e3o. Essa m\u00e9trica indica o quanto o comprador conseguiu economizar com uma aquisi\u00e7\u00e3o comparando os pre\u00e7os entre fornecedores, e entre o pre\u00e7o inicial e o pre\u00e7o negociado. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Esse indicador \u00e9 essencial para empresas que precisam reduzir custos, por exemplo, mas \u00e9 um dos mais importantes em um contexto geral. Busque negociar ativamente com os seus fornecedores, buscando reduzir os pre\u00e7os para fazer neg\u00f3cios mais vantajosos. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

3. Entregas dentro do prazo\u00a0<\/strong><\/h3>\n

O cumprimento das entregas por parte dos fornecedores tamb\u00e9m indica uma m\u00e9trica importante. Entregar os pedidos no prazo combinado impacta diretamente na entrega final, por isso \u00e9 um dos indicadores mais importantes para ficar atento. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, um outro ponto \u00e9 que a transportadora tamb\u00e9m deve ser analisada. Caso as entregas passem do prazo com certa frequ\u00eancia, optar por outra transportadora pode ser uma solu\u00e7\u00e3o. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

4. N\u00edvel de entrega do fornecedor\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Al\u00e9m do prazo de entrega, \u00e9 preciso observar o n\u00edvel da entrega do fornecedor, que abrange outros aspectos. Qualidade dos produtos, relacionamento, facilidade em negociar, tudo isso deve entrar na conta. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

5. Compras emergenciais\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Apesar de n\u00e3o ser o cen\u00e1rio ideal, compras emergenciais podem acontecer. Por isso, \u00e9 preciso avaliar o quanto essa situa\u00e7\u00e3o aconteceu e o que foi comprado, para diminuir essas ocasi\u00f5es. Isso porque, compras emergenciais geralmente tem um pre\u00e7o maior por n\u00e3o ter tempo para negocia\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de atrapalhar o fluxo normal de compras.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

6. Evolu\u00e7\u00e3o dos pre\u00e7os\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Outro indicador importante \u00e9 a evolu\u00e7\u00e3o dos pre\u00e7os de um fornecedor. Ao longo dos anos, reajustes podem acontecer e \u00e9 preciso entender se aquela parceria ainda \u00e9 vantajosa para a sua empresa. A depender desses n\u00fameros, pode ser melhor trocar de fornecedor. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

7. Precis\u00e3o das compras<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

A precis\u00e3o das compras tem muito a ver com o estoque. Produtos em excesso, parados ou esgotando muito rapidamente s\u00e3o casos em que \u00e9 necess\u00e1rio saber as quantidades a serem compradas para evitar situa\u00e7\u00f5es como essas. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

8. Custo total da aquisi\u00e7\u00e3o – TCO\u00a0<\/strong><\/h3>\n

O custo total da aquisi\u00e7\u00e3o leva em conta n\u00e3o s\u00f3 o pre\u00e7o por aquela compra, ou seja, os custos diretos como o pr\u00f3prio pre\u00e7o, frete e impostos, mas tamb\u00e9m levam em conta os custos indiretos. M\u00e3o de obra, despesas, armazenamento, opera\u00e7\u00e3o, s\u00e3o exemplos de custos indiretos que entram nessa conta. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Saber o TCO faz com que a empresa saiba tomar as melhores decis\u00f5es a fim de ter gastos mais estruturados, pensando em outros aspectos que n\u00e3o sejam somente o valor. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Como coletar e medir os KPIs?\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Para coletar os dados de compras, \u00e9 preciso peg\u00e1-los em outros sistemas como ERPs, ou caso n\u00e3o tenha, manualmente, entre os documentos da \u00e1rea. Feito isso, \u00e9 preciso analisar esses dados. Fazer tudo isso manualmente \u00e9 uma tarefa complexa e pode envolver erros e retrabalho, portanto, para evitar desgastes e conseguir um resultado satisfat\u00f3rio, a melhor op\u00e7\u00e3o \u00e9 contar com uma ferramenta para gest\u00e3o de compras. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Com uma ferramenta espec\u00edfica, voc\u00ea consegue n\u00e3o s\u00f3 coletar e analisar os dados automaticamente, mas tamb\u00e9m realizar o processo de compras tamb\u00e9m automaticamente. Cota\u00e7\u00f5es, negocia\u00e7\u00f5es, \u00edndice de saving, tudo isso em poucos cliques. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Quer saber como transformar a sua gest\u00e3o de compras? Conhe\u00e7a o Saphira<\/a><\/strong> e agende uma demonstra\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong> exclusiva da nossa ferramenta. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Nossa equipe est\u00e1 pronto para te ajudar! <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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