{"id":3660,"date":"2026-06-05T15:02:48","date_gmt":"2026-06-05T18:02:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/?p=3660"},"modified":"2026-06-05T15:02:48","modified_gmt":"2026-06-05T18:02:48","slug":"5-estrategias-para-gerir-contratos-em-compras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/2026\/06\/05\/5-estrategias-para-gerir-contratos-em-compras\/","title":{"rendered":"5 estrat\u00e9gias para gerir contratos em compras"},"content":{"rendered":"<h1><strong>5 estrat\u00e9gias para gerir contratos em compras<\/strong><\/h1>\n<p><span data-contrast=\"auto\">No universo das compras corporativas, existem duas miss\u00f5es: cuidar da aquisi\u00e7\u00e3o de materiais e de servi\u00e7os. Os compradores precisam tanto abastecer a empresa com compra de itens, quanto or\u00e7ar e negociar servi\u00e7os necess\u00e1rios para o funcionamento\u00a0da mesma, como por exemplo, internet, luz, manuten\u00e7\u00e3o, entre outros.\u00a0Tendo em vista essa s\u00e9rie de atribui\u00e7\u00f5es e responsabilidades, o setor de compras deve lidar tamb\u00e9m com contratos. Neste texto, voc\u00ea vai aprender 5 estrat\u00e9gias para gerir contratos em compras.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><strong>O que envolve a gest\u00e3o de contratos?\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">A gest\u00e3o de contratos \u00e9 um processo complexo e que deve ser feito com muita aten\u00e7\u00e3o, afinal, essa responsabilidade envolve a vig\u00eancia,\u00a0medi\u00e7\u00e3o, eventuais aditivos, altera\u00e7\u00f5es, pagamentos\u00a0e cancelamentos. Tudo isso tem impacto no financeiro da empresa, por isso, essa gest\u00e3o deve acontecer da forma mais organizada poss\u00edvel.\u00a0Para entender os benef\u00edcios de fazer a gest\u00e3o de contratos, leia o nosso artigo\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/2024\/08\/12\/como-fazer-a-gestao-de-contratos-no-departamento-de-compras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b><span data-contrast=\"none\">aqui<\/span><\/b><\/a><span data-contrast=\"auto\">.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Gerir contratos em compras, \u00e9 um processo que come\u00e7a na defini\u00e7\u00e3o da parceria, do\u00a0pr\u00f3prio\u00a0contrato, at\u00e9 a escolha dos respons\u00e1veis e\u00a0a\u00a0execu\u00e7\u00e3o do contrato de fato.\u00a0Isso tem tudo tem como objetivos:<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"-\" data-font=\"Aptos\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559683&quot;:0,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Aptos&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;-&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Evitar erros no pagamento, como pagamento duplicado ou a falta dele;<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"-\" data-font=\"Aptos\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559683&quot;:0,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Aptos&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;-&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"2\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Evitar perdas de prazo;<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"-\" data-font=\"Aptos\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559683&quot;:0,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Aptos&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;-&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"3\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Monitorar os tr\u00e2mites do contrato;<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"-\" data-font=\"Aptos\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559683&quot;:0,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Aptos&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;-&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"4\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Armazenar as informa\u00e7\u00f5es para que n\u00e3o se percam;<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"-\" data-font=\"Aptos\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559683&quot;:0,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Aptos&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;-&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"5\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Ter um hist\u00f3rico do contrato e todas as suas altera\u00e7\u00f5es\u00a0com seguran\u00e7a;<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"-\" data-font=\"Aptos\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559683&quot;:0,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Aptos&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;-&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"6\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Controlar a vig\u00eancia e as medi\u00e7\u00f5es.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Ou seja, fazer uma boa gest\u00e3o dos contratos vai cuidar de cada um desses pontos\u00a0e garantir maior seguran\u00e7a no processo de compras. Al\u00e9m disso, todo esse cuidado tamb\u00e9m estabelece relacionamentos\u00a0mais saud\u00e1veis entre clientes e fornecedores, fazendo com que as parcerias sejam duradouras e vantajosas.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;335559685&quot;:0}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><strong>5 formas de gerir contratos com sucesso\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Para come\u00e7ar a gerir seus contratos de forma eficiente, voc\u00ea pode come\u00e7ar seguindo os seguintes passos, que consideramos os mais importantes a n\u00edvel de organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ol>\n<li>\n<h3><strong>Defina quem s\u00e3o os respons\u00e1veis<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span data-contrast=\"auto\">O primeiro passo \u00e9 definir os respons\u00e1veis por algum contrato, aqueles que v\u00e3o poder aprovar qualquer tipo de cen\u00e1rio que possa acontecer, quem precisa dar a aprova\u00e7\u00e3o final, por quantas \u2018\u2019cabe\u00e7as\u2019\u2019 aquele contrato precisa passar.\u00a0Ou seja, os n\u00edveis de al\u00e7ada. Isso \u00e9 importante para manter uma ordem\u00a0no fluxo do contrato.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>\n<h3><strong> Pesquise sobre o parceiro<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Um passo estrat\u00e9gico muito importante, mas muitas vezes esquecido \u00e9 a pesquisa sobre o parceiro com que se est\u00e1 fazendo um contrato. Antes de estabelecer de fato uma parceria, \u00e9 imprescind\u00edvel\u00a0conhecer o fornecedor, saber sobre a sua reputa\u00e7\u00e3o. Imagine fazer um contrato de longa vig\u00eancia com um fornecedor que est\u00e1\u00a0mal-visto\u00a0no mercado, que esteja envolvido em esc\u00e2ndalos ou que n\u00e3o tem boas refer\u00eancias.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">N\u00e3o fazer essa pesquisa \u00e9 assumir um risco que pode prejudicar a produ\u00e7\u00e3o e impactar o cliente final. Por isso, fa\u00e7a esse passo logo no in\u00edcio.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li>\n<h3><strong>Ficar de olho nos principais KPIs\u00a0<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Uma boa gest\u00e3o, seja em qualquer departamento ou fun\u00e7\u00e3o, s\u00f3 pode ser eficiente se as m\u00e9tricas s\u00e3o vistas com a sua devida import\u00e2ncia.\u00a0S\u00f3 assim, \u00e9 poss\u00edvel saber a quantas anda a performance da \u00e1rea, o que est\u00e1 funcionando e quais s\u00e3o os furos no barco.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Alguns KPIs importantes para olhar s\u00e3o:\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">&#8211; Per\u00edodo de vig\u00eancia: veja at\u00e9 quando aquele contrato vai durar para se antecipar em casos de cancelamento ou renova\u00e7\u00e3o e n\u00e3o perder datas importantes.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">&#8211; Prazos de entrega:\u00a0importante para entender se os fornecedores est\u00e3o cumprindo com cl\u00e1usulas que foram acordadas anteriormente no contrato.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">&#8211;\u00a0Taxa de devolu\u00e7\u00e3o: avalia se os produtos tiveram que ser devolvidos e trocado. Essa m\u00e9trica ajuda a monitorar a qualidade do que est\u00e1 sendo oferecido pelo fornecedor, em termos de satisfa\u00e7\u00e3o da empresa e\/ou do cliente final, considerando o contrato ser para servi\u00e7os ou materiais.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li>\n<h3><strong> Hist\u00f3rico de f\u00e1cil acesso<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Outra estrat\u00e9gia fundamental para fazer a gest\u00e3o de contratos de forma eficiente \u00e9 ter um hist\u00f3rico de f\u00e1cil acesso. Centralizar as informa\u00e7\u00f5es \u00e9 muito importante para manter a seguran\u00e7a\u00a0da empresa contratante e respald\u00e1-la caso seja preciso.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li>\n<h3><strong> Contar com uma ferramenta que automatiza a gest\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Por fim, concentrar todas essas estrat\u00e9gias em uma \u00fanica plataforma capaz de fazer tudo isso de forma autom\u00e1tica \u00e9 a \u00faltima e mais importante estrat\u00e9gia apresentada aqui.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Um sistema de compras que tenha um m\u00f3dulo espec\u00edfico para contratos\u00a0vai ajudar com a gest\u00e3o e transformar esse processo com mais rapidez e facilidade. E \u00e9 essa fluidez que o mercado valoriza, trazendo mais vantagens competitivas para a sua empresa.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><strong>Como come\u00e7ar a gest\u00e3o de contratos?\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Portanto, se voc\u00ea pretende come\u00e7ar a colocar em pr\u00e1tica a gest\u00e3o de contratos, comece com o que vai ser eficiente: implemente uma ferramenta de gest\u00e3o de compras e contratos nos seus processos. O\u00a0Saphira, nosso e-procurement, \u00e9 a ferramenta mais indicada para esse caso, pois, al\u00e9m de ser\u00a0um sistema que vai automatizar as compras da empresa, ainda pode gerenciar os contratos de materiais e servi\u00e7os.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/saphira-software-cotacao-compras.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b><span data-contrast=\"none\">Conhe\u00e7a agora o\u00a0Saphira<\/span><\/b><\/a><span data-contrast=\"auto\">\u00a0e\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/contato.php\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b><span data-contrast=\"none\">agende uma demonstra\u00e7\u00e3o<\/span><\/b><\/a><span data-contrast=\"auto\">\u00a0completa do software!<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Estamos aguardando voc\u00ea!<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>5 estrat\u00e9gias para gerir contratos em compras No universo das [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3661,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[68],"class_list":["post-3660","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-software-para-empresas","tag-blog"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.6 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>5 estrat\u00e9gias para gerir contratos em compras - Blog da Pix Software<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"O processo de compras B2B envolve parcerias com fornecedores, e isso requer contratos. 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