{"id":3790,"date":"2026-09-03T09:00:22","date_gmt":"2026-09-03T12:00:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/?p=3790"},"modified":"2026-08-18T17:24:58","modified_gmt":"2026-08-18T20:24:58","slug":"melhores-praticas-para-fazer-as-compras-indiretas-na-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/2026\/09\/03\/melhores-praticas-para-fazer-as-compras-indiretas-na-empresa\/","title":{"rendered":"Melhores pr\u00e1ticas para fazer as compras indiretas na empresa"},"content":{"rendered":"

Melhores pr\u00e1ticas para fazer as compras indiretas na empresa\u00a0<\/strong><\/h1>\n

As compras indiretas envolvem tudo aquilo que n\u00e3o entra diretamente no produto final, como materiais de escrit\u00f3rio, servi\u00e7os de manuten\u00e7\u00e3o, tecnologia e insumos administrativos. Apesar de n\u00e3o fazerem parte da linha de produ\u00e7\u00e3o, esses itens representam uma parcela relevante do or\u00e7amento das empresas. Por isso, adotar boas pr\u00e1ticas nesse tipo de compra ajuda o time de suprimentos a controlar gastos e ganhar efici\u00eancia no dia a dia. Neste texto, a gente te explica as melhores pr\u00e1ticas para fazer as compras indiretas na empresa.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Por que as compras indiretas merecem aten\u00e7\u00e3o especial?\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Em muitas empresas, as compras indiretas acabam em segundo plano, j\u00e1 que o foco costuma estar nos itens ligados diretamente \u00e0 produ\u00e7\u00e3o. Essa vis\u00e3o, no entanto, gera perdas significativas ao longo do tempo. Como envolvem uma quantidade grande de fornecedores e categorias diferentes, as compras indiretas exigem processos organizados para evitar desperd\u00edcio e falta de controle.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, a descentraliza\u00e7\u00e3o costuma ser comum nesse tipo de compra. Diferentes \u00e1reas da empresa solicitam produtos e servi\u00e7os sem seguir um padr\u00e3o \u00fanico, o que dificulta a negocia\u00e7\u00e3o e reduz o poder de barganha do time de compras. Portanto, estruturar esse processo se torna essencial para garantir economia e previsibilidade or\u00e7ament\u00e1ria.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Quais s\u00e3o os desafios da gest\u00e3o de compras indiretas?\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Um dos principais desafios est\u00e1 na falta de visibilidade sobre os gastos. Sem um sistema centralizado, o time de compras tem dificuldade para identificar quanto a empresa gasta em cada categoria e quais fornecedores concentram o maior volume de contrata\u00e7\u00e3o. Essa falta de dados dificulta decis\u00f5es estrat\u00e9gicas e limita oportunidades de economia.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Outro ponto recorrente \u00e9 a demora nos processos de aprova\u00e7\u00e3o. Quando cada solicita\u00e7\u00e3o passa por etapas manuais e pouco padronizadas, o tempo de resposta aumenta e a opera\u00e7\u00e3o da empresa pode ficar comprometida. Assim, investir em processos mais \u00e1geis se torna fundamental para que as \u00e1reas recebam o que precisam sem atrasos desnecess\u00e1rios.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

6 melhores pr\u00e1ticas para fazer as compras indiretas da empresa\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Uma vez que entendemos a import\u00e2ncia da gest\u00e3o das compras indiretas e seus maiores desafios, veremos quais s\u00e3o as melhores pr\u00e1ticas para fazer essa gest\u00e3o da melhor maneira poss\u00edvel. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

1. Centralizar as solicita\u00e7\u00f5es de compras\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Reunir todas as solicita\u00e7\u00f5es em um \u00fanico canal facilita o controle e evita duplicidade de pedidos. Dessa forma, o time de suprimentos consegue acompanhar volumes, identificar padr\u00f5es de consumo e negociar melhores condi\u00e7\u00f5es com fornecedores. A centraliza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m reduz o risco de compras fora do processo definido pela empresa.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

2. Categorizar os itens de compras\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Organizar os produtos e servi\u00e7os por categoria ajuda a entender onde est\u00e3o concentrados os maiores gastos. Com essa vis\u00e3o, o gestor consegue priorizar a\u00e7\u00f5es de negocia\u00e7\u00e3o nas categorias mais relevantes e aplicar estrat\u00e9gias espec\u00edficas para cada tipo de item. Essa pr\u00e1tica tamb\u00e9m facilita a an\u00e1lise de fornecedores dentro de cada segmento.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

3. Padronizar os processos de aprova\u00e7\u00e3o\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Definir regras claras para aprova\u00e7\u00e3o de compras evita atrasos e reduz a depend\u00eancia de decis\u00f5es informais. Fluxos padronizados, com limites de valor e respons\u00e1veis definidos por categoria, tornam o processo mais previs\u00edvel. Assim, as \u00e1reas internas recebem respostas mais r\u00e1pidas e o time de compras mant\u00e9m o controle sobre os gastos.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

4. Negociar contratos estrategicamente\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Renovar contratos automaticamente, sem revisar condi\u00e7\u00f5es, costuma gerar custos desnecess\u00e1rios. Avaliar periodicamente prazos, valores e n\u00edveis de servi\u00e7o permite ajustar contratos conforme a realidade da empresa. Essa pr\u00e1tica fortalece a rela\u00e7\u00e3o com fornecedores e evita pagar por condi\u00e7\u00f5es que n\u00e3o fazem mais sentido para o neg\u00f3cio.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

5. Contar com a tecnologia para fazer a gest\u00e3o de compras\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Sistemas de gest\u00e3o de compras<\/span><\/b><\/a> permitem acompanhar pedidos, aprova\u00e7\u00f5es e contratos em tempo real. Al\u00e9m de reduzir tarefas manuais, essas ferramentas geram dados que ajudam o gestor a identificar oportunidades de economia e monitorar o desempenho dos fornecedores. A tecnologia tamb\u00e9m contribui para reduzir erros em processos repetitivos.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Sendo assim, tudo o que falamos at\u00e9 aqui fica mais muito mais f\u00e1cil quando feito em um sistema de gest\u00e3o de compras. \u00c9 um canal centralizador, que facilita as demandas do dia-a-dia com muita seguran\u00e7a, controle e organiza\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

6. Acompanhar os indicadores\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Medir resultados \u00e9 essencial para saber se as estrat\u00e9gias de compras indiretas est\u00e3o funcionando. Indicadores como tempo m\u00e9dio de aprova\u00e7\u00e3o, economia gerada e n\u00edvel de servi\u00e7o dos fornecedores ajudam o gestor a identificar pontos de melhoria. Com esses dados, a \u00e1rea de suprimentos consegue justificar decis\u00f5es e mostrar valor para o restante da empresa.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Corroborando o ponto anterior, acompanhar os dados e o desempenho da \u00e1rea de compras se torna muito mais f\u00e1cil com a implementa\u00e7\u00e3o de um sistema de compras. No software, as informa\u00e7\u00f5es j\u00e1 ficam armazenadas, sendo poss\u00edvel montar relat\u00f3rios sem sair do sistema.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Portanto, adotar um software de compras engloba muito mais que a automatiza\u00e7\u00e3o dos processos. N\u00e3o contar com a tecnologia como aliada na \u00e1rea de compras, pode atrasar a sua empresa em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 concorr\u00eancia e uma s\u00e9rie de outros preju\u00edzos que podemos ver <\/span>aqui<\/span><\/b><\/a>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Empresas que organizam suas compras indiretas conseguem reduzir custos, ganhar agilidade e fortalecer a rela\u00e7\u00e3o com fornecedores estrat\u00e9gicos. Para o gestor de suprimentos, investir nessa estrutura\u00e7\u00e3o significa transformar uma \u00e1rea muitas vezes negligenciada em uma fonte real de efici\u00eancia para o neg\u00f3cio.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Por isso, se voc\u00ea ainda n\u00e3o conhece uma forma de fazer tudo isso acontecer, a gente te apresenta: o <\/span>Saphira e-procurement<\/span><\/b><\/a> est\u00e1 pronto para transformar as suas compras.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Agende j\u00e1 uma demonstra\u00e7\u00e3o<\/span><\/b><\/a> completa da ferramenta.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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