{"id":82,"date":"2025-10-23T09:30:00","date_gmt":"2025-10-23T12:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/?p=82"},"modified":"2025-10-10T17:05:48","modified_gmt":"2025-10-10T20:05:48","slug":"como-construir-um-fluxo-de-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/2025\/10\/23\/como-construir-um-fluxo-de-trabalho\/","title":{"rendered":"Como construir um fluxo de trabalho?"},"content":{"rendered":"\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Entenda o que \u00e9 o fluxo de trabalho e dicas de como estrutur\u00e1-lo<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O fluxo de trabalho pode ser um processo ou uma forma de organiza\u00e7\u00e3o, as duas defini\u00e7\u00f5es est\u00e3o corretas, j\u00e1 que um processo nada mais \u00e9 do que uma sequ\u00eancia de tarefas em prol de uma entrega, e que, portanto, precisa de uma organiza\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ter processos bem estruturados e organizados \u00e9 importante para que os funcion\u00e1rios envolvidos n\u00e3o fiquem sobrecarregados e perdidos dentro de seus escopos.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Grande parte do tempo da equipe acaba se voltando para a organiza\u00e7\u00e3o e verifica\u00e7\u00e3o dos status das atividades &#8211; o que gera um desperd\u00edcio de produtividade. Ao estruturar melhor esse fluxo, menos tempo \u00e9 perdido.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Qual a import\u00e2ncia do fluxo de trabalho?\u00a0<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Em qualquer processo, dentro do dia a dia do trabalho, \u00e9 necess\u00e1rio ter uma ordem l\u00f3gica, uma sequ\u00eancia que guia as tarefas naquele processo. A isso, chamamos de fluxo de trabalho, a organiza\u00e7\u00e3o das etapas do in\u00edcio at\u00e9 o final, com todas tarefas necess\u00e1rias para a conclus\u00e3o.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Um workflow bem constru\u00eddo passa por algumas etapas de constru\u00e7\u00e3o, e para dar o pontap\u00e9 inicial \u00e9 necess\u00e1rio colocar como guias 3 principais pontos:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Planejamento<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>Desenvolvimento<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>Aprova\u00e7\u00e3o<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Tendo esses 3 pontos como guias, fica mais f\u00e1cil tra\u00e7ar as tarefas necess\u00e1rias e seus respons\u00e1veis, al\u00e9m dos seus prazos. Um workflow deve mostrar o come\u00e7o e o fim de cada tarefa. Desse modo, voc\u00ea pode come\u00e7ar o desenho do fluxograma.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Essa parte gr\u00e1fica ajuda na visualiza\u00e7\u00e3o geral daquele projeto a ser feito, fica mais f\u00e1cil ter controle e garantir que nenhuma parte se perca.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Primeiramente, \u00e9 preciso entender como dar o pontap\u00e9 inicial para construir esse fluxo e em seguida entender o que cada elemento do desenho de fluxograma representa.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">O que levar em considera\u00e7\u00e3o para construir um fluxo?<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O primeiro passo para construir um diagrama de fluxos, \u00e9 ter em m\u00e3os uma lista com todas as atividades a desenvolver, os respons\u00e1veis, os prazos e o que dever\u00e1 ser entregue.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Esse mapeamento vai ajudar tamb\u00e9m a identificar poss\u00edveis gargalos e melhorias.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Al\u00e9m disso, identificar onde o processo come\u00e7a e onde termina \u00e9 crucial, pois envolve o resultado esperado em cada uma das etapas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Agora, chegou o momento de entender os significados dos principais s\u00edmbolos do fluxo.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os significados dos s\u00edmbolos do fluxo BPM?\u00a0<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Os s\u00edmbolos do workflow tem um padr\u00e3o de acordo com a BPMN (Business Process Model and Notation), que \u00e9 uma metodologia para desenhar fluxos empresariais e processos de trabalho em diagramas. Esses diagramas ajudam os gerentes e analistas a terem uma vis\u00e3o mais clara das etapas e do que \u00e9 esperado.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para come\u00e7ar a desenhar um fluxo, voc\u00ea precisa entender o que os principais s\u00edmbolos representam.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"867\" class=\"lazyload wp-image-84\" src=\"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TEXTO-4-Imagem-1024x867.png\" data-orig-src=\"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TEXTO-4-Imagem-1024x867.png\" alt=\"Imagem mostrando os s\u00edmbolos da BPM. O c\u00edrculo \u00e9 o in\u00edcio do processo, o quadrado simboliza uma tarefa, a seta \u00e9 uma sequ\u00eancia de atividade, a seta tracejada \u00e9 uma sequ\u00eancia de mensagens. O losango com um X no centro indica uma condi\u00e7\u00e3o exclusiva para o fluxo seguir, o los\u00e2ngo com um s\u00edmbolo + no centro indica que o fluxo se divide e segue por outros fluxos e a esfera indica o fim do processo. \" srcset=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%271024%27%20height%3D%27867%27%20viewBox%3D%270%200%201024%20867%27%3E%3Crect%20width%3D%271024%27%20height%3D%27867%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" data-srcset=\"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TEXTO-4-Imagem-300x254.png 300w, https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TEXTO-4-Imagem-768x650.png 768w, https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TEXTO-4-Imagem-1024x867.png 1024w, https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TEXTO-4-Imagem-1536x1301.png 1536w\" data-sizes=\"auto\" data-orig-sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\r\n<figcaption class=\"wp-element-caption\">Alguns s\u00edmbolos que representam etapas do workflow<\/figcaption>\r\n<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>S\u00e3o mais de 100 s\u00edmbolos da BPMN, separamos alguns para exemplificar. Esse m\u00e9todo em geral se encaixa melhor em processos mais complexos.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O diagrama na nota\u00e7\u00e3o BPM ainda pode contar com raias, como o desenho de uma piscina ol\u00edmpica. Essas raias s\u00e3o caixas retangulares que representam os est\u00e1gios e\/ou setores do neg\u00f3cio.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Por exemplo, na \u00e1rea de Marketing voc\u00ea pode ter fluxo de um lan\u00e7amento de produto, que ter\u00e1 como raias a \u00e1rea de planejamento, comunica\u00e7\u00e3o, eventos e dentro dessas raias ter\u00e3o as etapas com os s\u00edmbolos listados mais acima.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">O impacto do workflow na produtividade e tomada de decis\u00f5es<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Em seu texto,<a class=\"ek-link\" href=\"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/palavra-post.htm?Post=40\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" \u2018\u2019A cultura da produtividade\u2019\u2019 (opens in a new tab)\"> \u2018\u2019A cultura da produtividade\u2019\u2019<\/a>, o CEO da Pix, Ilan Goldman, indaga a postura dos gestores em rela\u00e7\u00e3o a erros e informa\u00e7\u00f5es e como lidar com uma equipe que possa ser cada vez mais produtiva &#8211; e isso envolve um bom planejamento e preocupa\u00e7\u00e3o com melhorias para o desempenho do trabalho.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"867\" class=\"lazyload wp-image-86\" src=\"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TEXTO-4-Citacao-1-1024x867.png\" data-orig-src=\"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TEXTO-4-Citacao-1-1024x867.png\" alt=\"Cita\u00e7\u00e3o do Presidente da Pix, Ilan Goldman: '' Olhando para a cultura da tomada de decis\u00e3o. Como gestores frequentemente precisamos tomar decis\u00f5es. Oportunidades e conflitos t\u00eam pazo de validade, portanto o tempo n\u00e3o \u00e9 vari\u00e1vel sob nosso controle. Para ser mais assertivo \u00e9 preciso planejar para agir, mesmo que a decis\u00e3o final tenha uma dose relevante de cren\u00e7a. Planejar \u00e9 pensar em cen\u00e1rios poss\u00edveis com resultados plaus\u00edveis, reunindo as informa\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis.''\" srcset=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%271024%27%20height%3D%27867%27%20viewBox%3D%270%200%201024%20867%27%3E%3Crect%20width%3D%271024%27%20height%3D%27867%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" data-srcset=\"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TEXTO-4-Citacao-1-300x254.png 300w, https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TEXTO-4-Citacao-1-768x650.png 768w, https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TEXTO-4-Citacao-1-1024x867.png 1024w, https:\/\/www.pixsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TEXTO-4-Citacao-1-1536x1301.png 1536w\" data-sizes=\"auto\" data-orig-sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A tomada de decis\u00e3o est\u00e1 diretamente ligada a um bom planejamento, que ser\u00e1 feito de forma muito mais assertiva quando se conta com tecnologias que facilitam o fluxo de informa\u00e7\u00f5es e potencializam a produtividade.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O desenho de fluxo \u00e9 a parte gr\u00e1fica do caminho que a produtividade deve fazer em prol de uma entrega e um objetivo final. A automatiza\u00e7\u00e3o e a organiza\u00e7\u00e3o faz tudo ficar mais f\u00e1cil.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dentro de um software de workflow, \u00e9 poss\u00edvel guardar informa\u00e7\u00f5es e h\u00e1 a garantia de produtividade, que impacta em uma tomada de decis\u00e3o mais precisa.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O SOL, sistema BPM desenvolvido pela Pix, \u00e9 um exemplo de automatiza\u00e7\u00e3o que gera impacto positivo nas empresas que contam com a solu\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Conhe\u00e7a os nossos <a class=\"ek-link\" href=\"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/clientes.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"clientes (opens in a new tab)\">clientes<\/a> e o que o SOL pode fazer na sua empresa!\u00a0<br \/>Confira os benef\u00edcios da nossa ferramenta <a class=\"ek-link\" href=\"https:\/\/www.pixsoft.com.br\/sol-software-gestao-processos-workflow.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"aqui (opens in a new tab)\">aqui<\/a>.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entenda o que \u00e9 o fluxo de trabalho e dicas [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":83,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[68],"class_list":["post-82","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-software-para-empresas","tag-blog"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.6 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Como construir um fluxo de trabalho? - Blog da Pix Software<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Desenhar um workflow \u00e9 uma tarefa importante na hora de estruturar um projeto. 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