Quais são as 7 vantagens do software BPM na sua empresa? Para começar o assunto, é preciso primeiramente entender o que significa a sigla BPM: as 3 letras significam Business Process Management, que em português, é a Gestão de Processos Corporativos. 

Ou seja, quando falamos de um software BPM ou BPMS, com o ‘’S’’ representando a palavra sistema, estamos falando de um software para a gestão de processos e demandas dentro de uma empresa. 

O que essa ferramenta faz na prática é automatizar, organizar e tornar mais eficientes os processos dos mais diversos setores dentro de uma empresa. Com a ajuda do sistema, é possível tornar qualquer área mais profissional e produtiva.

Para que um software BPM funcione na prática, é preciso mapear essas demandas e/ou processos e desenhar os fluxos. 

Como fazer o mapeamento de demandas?

O mais importante é, primeiramente, fazer o mapeamento dos processos e demandas e desenhar esse workflow para a ferramenta BPM funcionar automaticamente. 

Esse mapeamento detalha todas as etapas dos processos, o que é importante para a melhor visualização do todo, além de gerar maior controle e diminuir a possibilidade de erros ou que algo seja esquecido. 

Em seguida, definir os níveis de prioridade e os responsáveis por cada tarefa são essenciais. Já mostramos por aqui como desenhar fluxos de acordo com a notação da BPM, ou BPMN (Business Process Management Notation). Você pode conferir no post aqui [inserir link do post 4 ‘’Como construir um fluxo de trabalho?’’ quando este for para o ar]

Após esse mapeamento feito e a ferramenta funcionando de fato, serão muitos os ganhos para a equipe e para a empresa em si. 

7 vantagens do software BPM na sua empresa

1. Aumento da produtividade

Com um sistema BPM, as tarefas ficam organizadas em sequência no fluxo de trabalho e cada responsável sabe a sua hora de entrar em cena. 

Além disso, com a automatização que a ferramenta proporciona, a fluidez do trabalho é muito maior, aumentando então a produtividade. 

2. Metodologia de trabalho estruturada

Como os processos estarão padronizados e formalizados, os responsáveis terão que seguir uma metodologia para realizar suas tarefas. 

Essa estrutura bem feita impede a baixa produtividade nas equipes, já que ninguém fica perdido ou sobrecarregado. 

3. Evita os ‘’bottlenecks’’, os gargalos – os furos no processo

Os gargalos acontecem quando não há uma boa estrutura e um workflow bem amarrado. Quando isso acontece, alguma etapa pode acabar sobrecarregada, o que impacta diretamente na entrega final. 

Com um sistema de workflow, todas as demandas são visíveis e os responsáveis são notificados, reduzindo drasticamente a possibilidade de erros ou esquecimentos. 

4. Integração com sistemas legados

Uma das grandes dúvidas que muitos gestores têm é se com a aquisição de um software BPM, os arquivos ou dados usados em outros sistemas da empresa serão perdidos. 

A depender da escolha de um bom sistema BPM no mercado, há a possibilidade de fazer a integração com os sistemas legados da empresa, sendo assim, as informações importantes não serão perdidas. 

É importante se atentar a esse detalhe na hora de escolher o seu fornecedor de software.

5. Controle dos prazos e leadtime

A ferramenta faz o controle dos prazos, ou seja, não é preciso se preocupar pois a equipe recebe notificações dos prazos.

Isso garante que atrasos não sejam mais parte da sua rotina.

6. Ferramenta fácil para desenhar os fluxos e fazê-los tramitar automaticamente

Uma outra vantagem que o sistema BPM oferece é a facilidade de desenhar os fluxos e ser intuitivo, o que facilita a experiência do usuário, que não precisa do auxílio de uma equipe de TI o tempo todo. 

Basta algum treinamento rápido para aprender a usar a ferramenta, e o resto é simples. A ideia é facilitar o trabalho do usuário. 

7. Sem necessidade de mexer em código, sistema totalmente amigável e intuitivo

Por fim, e retomando o ponto anterior, sistemas fáceis são muito mais aceitos pelos usuários. 

Um sistema complexo, que exige programação ou auxílio de um programador, espanta o usuário, que abandona a ferramenta em pouquíssimo tempo.

Um sistema nocode tem muito mais chances de realmente ser usado e trazer resultados. 

Um bom exemplo de sistema que proporciona todas essas vantagens é o SOL. 

O SOL é um BPM totalmente desenvolvido pela Pix e que já ajudou diversos segmentos a impulsionar seus processos e ter mais resultados.

Conheça o SOL em nossa página ou agende uma apresentação com a nossa equipe Comercial.