Um software de compras pode ser um investimento estratégico para sua empresa, proporcionando diversos benefícios como redução de custos, otimização dos processos e maior governança. Se você ainda tem dúvidas sobre o por quê ter um software de compras, a gente te explica a importância dessa tecnologia e alguns de seus principais benefícios.

Em um mercado competitivo, as empresas precisam buscar soluções inovadoras para otimizar seus processos e, principalmente, pensar estrategicamente em como reduzir custos. Por isso um software de compras pode ser a chave para o sucesso da sua empresa, já que proporciona diversos benefícios.

O que um software de compras faz?

Um software de compras, também conhecido como sistema de gestão de compras ou e-procurement, é uma ferramenta que auxilia empresas na gestão completa do processo de aquisição de bens e serviços.

O objetivo principal de um software de compras é automatizar e otimizar as diversas etapas do processo, muitas vezes usando Inteligência Artificial no processo de negociação com fornecedores e cotação de preços. Um bom software de compras ajuda desde a identificação de necessidades até a entrega final dos produtos ou serviços adquiridos.

Como identificar um bom software de compras no mercado?

A escolha do software de compras ideal depende das necessidades específicas da empresa, como porte, setor de atuação, orçamento e funcionalidades desejadas.

Um bom software de compras B2B deve ter funcionalidades como abertura de requisições com todas as informações necessárias, cotação de preços totalmente web, negociação com fornecedores, valor do saving, monitoramento dos pedidos, controle do estoque e relatórios.

É importante destacar também que essas funcionalidades atendem um dos pontos mais relevantes para a área de compras que é a auditoria dos processos.

Outros aspectos também são importantes para levar em consideração na hora de adquirir um software e-procurement, como:

• Se as funcionalidades atendem a sua demanda;
• Se o sistema é fácil de usar e amigável;
• Se há suporte técnico de fácil contato e resolução rápida;
• Se há possibilidade de integração com outros sistemas da empresa, como o ERP.

Alguns benefícios importantes de adquirir um sistema de compras B2B:

1. Redução de custos:

Com um software de compras, você tem acesso a dados precisos sobre seus fornecedores e produtos, o que permite tomar decisões mais inteligentes e fechar negócios mais lucrativos.

A ferramenta automatiza o processo de negociação, permitindo que você obtenha melhores preços e condições de pagamento. Na tela, é possível ver o comparativo de preço e ainda ter acesso ao valor de saving, muito importante na hora de fechar um negócio.

O software ajuda a controlar o estoque e evitar compras desnecessárias, otimizando o uso dos recursos da empresa. Tudo isso implica diretamente na lucratividade da empresa.

2. Automatização dos processos:

Com essa tecnologia, você não precisa mais depender de planilhas pesadas e pilhas de papel. O software automatiza a abertura de requisições de compra, negociações, aprovações e outros processos, liberando tempo para a sua equipe se concentrar em tarefas mais estratégicas.

Além disso, a automação garante um fluxo de trabalho mais rápido e eficiente, reduzindo o tempo de processamento das compras e diminuindo o risco de erros.

A produtividade da equipe vai aumentar com o software, sua equipe terá mais tempo para se dedicar a tarefas que agregam valor ao negócio.

3. Governança aprimorada:

O software registra todas as etapas do processo de compras, desde a abertura da requisição até a entrega do produto, proporcionando maior visibilidade e controle.

Como tudo fica registrado, a ferramenta consegue identificar e prevenir fraudes, garantindo a segurança e a confiabilidade das suas compras. Ou seja, o processo de compras antes manual, agora é totalmente auditável.

A partir dos dados coletados pelo software, você poderá tomar decisões mais estratégicas sobre suas compras e otimizar o uso dos recursos da empresa.

Conheça o Saphira:

O Saphira, software de compras da Pix, oferece diversos benefícios para sua empresa, como:

• Mapa de negociação para visualizar todas as suas negociações em andamento
• Leilão eletrônico para obter os melhores preços dos fornecedores
• Cotações feitas totalmente via web
• Requisições automáticas para agilizar o processo de compras
• Valor de saving calculado automaticamente
• Relatórios completos para acompanhar o desempenho das suas compras
• Integração com outros sistemas da sua empresa

Saiba mais sobre o Saphira e como ele pode ajudar sua empresa a otimizar seus processos de compras, reduzir custos e ter mais governança.

O sistema de compras da Pix é uma solução completa que pode ajudar sua empresa a alcançar seus objetivos. Entre em contato conosco para agendar uma apresentação.