O nosso artigo de hoje começa com uma pergunta: Por que investir em um software de compras para o agronegócio? Você tem bons motivos para pensar em investir em tecnologia no setor. O agronegócio é um dos setores mais importantes da economia brasileiro, é a base da cadeia de suprimentos. Segundo o Governo Federal, o setor agropecuário cresceu 15,1% de 2022 para 2023. É por isso que precisa estar à frente em termos de inovação e tecnologia – que já têm forte presença no setor agrícola.

Ou seja, no mercado, a competitividade cada vez maior exige soluções inovadoras para otimizar os processos e garantir a eficiência. Uma dessas soluções é o software de compras para o agronegócio. 

O agro não se resume apenas à plantação e colheita, mas também há outros nichos como a fabricação de máquinas agrícolas e insumos agroquímicos. São vários produtos dentro de um mesmo setor que necessitam de inovação em seus processos. 

Software de compras para o agro: quais motivos de investir em um?

Uma ferramenta de compras é uma inovação essencial para qualquer empresa de qualquer setor. Quando a lucratividade é o foco, é imprescindível pensar em formas de diminuir custos e fechar negócios proveitosos. 

Nós já falamos aqui também sobre a importância do sistema de compras para uma organização de forma geral. Vale a pena conferir! E continue lendo este artigo, mais especificamente para o mercado agrícola no Brasil. 

As especificidades dentro do setor de agronegócio são muitas e essenciais para todos os outros setores, como as máquinas e insumos agrícolas, por exemplo. Por isso é de extrema importância ter os melhores fornecedores, além de ter um processo de compras alinhado à estratégia da organização. 

Mas quais são os principais motivos pelos quais a sua empresa do ramo agrícola deve investir em software de compras? Quais são os benefícios obtidos com a aquisição de uma tecnologia como essa? A gente te conta alguns dos benefícios principais. 

 

• Redução de custos: 

Com a automatização de processos, como cotações, pedidos e o acompanhamento de entregas, é possível reduzir significativamente os custos operacionais e evitar erros humanos.

A tecnologia permite que menos mão de obra seja usada para funções burocráticas, manuais, e que geralmente causam mais erros. Ou seja, é possível reduzir custos tanto de quadro de funcionários quanto de produtividade.

• Otimização do estoque: 

O estoque é um dos pontos mais importantes da gestão de compras B2B. Saber quais itens estão em ponto de reposição, o que precisa ser feito, é o que vai determinar que um bom planejamento seja feito. Contar com a automatização, ou seja, uma ferramenta de compras, para esse processo vai otimizar a gestão do estoque.

Portanto, o controle preciso dos insumos e produtos, possibilita evitar a falta ou o excesso de estoque, garantindo a disponibilidade dos itens necessários para a produção e evitando perdas financeiras.

• Melhoria na gestão de fornecedores: 

Já falamos por aqui sobre como a relação com os fornecedores é fundamental para uma boa gestão de compras, para qualquer setor do mercado. 

Conhecer bons fornecedores é muito importante na hora de fechar o melhor negócio, já que outras variáveis, além do preço, estão nessa equação: qualidade, frete, tempo de entrega, descontos, etc.

Um software de compras permite centralizar as informações dos fornecedores, facilitando a negociação, o acompanhamento do desempenho e a seleção dos melhores parceiros.

• Aumento da produtividade: 

Com as automatizações feitas a fim de diminuir o trabalho manual e erros, consequentemente a produtividade cresce. 

A automatização de tarefas repetitivas libera o tempo dos colaboradores para que possam se dedicar a atividades mais estratégicas, como a análise de dados e a tomada de decisões.

É importante destacar também que um bom sistema de compras deve elaborar gráficos para análises. 

• Compliance: 

Mais um ponto de destaque quando o assunto é automação: o Compliance, as políticas internas da empresa e o software devem estar em concordância, ou seja, o sistema deve oferecer as informações necessárias para tal – tudo auditável. 

Geralmente os sistemas de compras têm funcionalidades que auxiliam no cumprimento das normas e legislações específicas do setor, como a rastreabilidade dos produtos e a gestão de documentos fiscais.

• Integração com outros sistemas: 

A maioria dos softwares de compras pode ser integrada com outros sistemas legados utilizados na empresa. ERP, CRM e sistemas de gestão agrícola são exemplos em que há integração com o sistema de compras.

Essa integração proporciona uma visão mais completa e integrada dos negócios.

Quais são as principais funcionalidades de um software de compras para o agronegócio?

 

 

Investir em um software de compras para o agronegócio é um passo fundamental para otimizar os processos, reduzir custos, aumentar a produtividade e garantir a competitividade da sua empresa no mercado. Ao escolher um software, é importante avaliar as funcionalidades oferecidas, a facilidade de uso e a integração com outros sistemas utilizados na sua empresa.

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