Todo o processo de compras dentro de uma organização precisa ser acompanhado, desde a abertura da requisição até o recebimento do pedido, e isso envolve a gestão de estoque. Neste artigo, a gente te mostra como o controle do estoque causa impacto na lucratividade de uma empresa. 

Imagine que, dentro de uma empresa que produz perfumes, há um estoque desatualizado. Os responsáveis pelas compras de matéria-prima para a produção dos perfumes não sabem o quê comprar e as quantidades do quê comprar, já que não há um controle. 

Quando um cenário como esse acontece, fica mais propício de acontecer eventuais gastos desnecessários, comprando itens que não são necessários, exagerando ou esquecendo itens que são realmente necessários. 

A seguir, explicamos melhor o que é a gestão de estoque. 

O que é a gestão de estoque?

A gestão de estoque é o processo de supervisão e controle de tudo o que é relacionado ao inventário de uma empresa. Essa prática é essencial para garantir que o estoque esteja disponível em quantidades adequadas, minimizando custos e maximizando a eficiência. 

O gerenciamento do estoque tem como objetivo cuidar da movimentação dos produtos, para que a empresa tenha sempre a quantidade correta, no momento correto fechando bons negócios, é claro. É por isso que a gestão de estoque está tão ligada ao setor de compras, pois são dois setores que caminham juntos. 

É preciso ter a informação clara e precisa sobre o armazenamento e a disponibilidade dos produtos, além da movimentação do estoque. Esse controle vai garantir que compras em planejamento aconteçam, bem como a satisfação do cliente por ter sempre o seu produto nas gôndolas. 

Como a gestão de estoque gera lucratividade? 

Como dito anteriormente, a gestão do estoque engloba o controle, disponibilidade, armazenamento e movimentação dos produtos dentro do estoque. Esse controle dá ao departamento de compras as informações necessárias sobre quais negócios fechar. 

O setor de compras não poderia fechar um bom negócio sem antes saber informações vindas do estoque. Você não compra mais batatas se ainda tem uma quantidade de batatas razoável na sua casa, não é? Assim é o controle de estoque. 

Com essas informações, os compradores podem se concentrar nas prioridades de compras e fechar preços vantajosos com bons fornecedores. 

É por isso que a gestão de estoque é tão importante. Mas como fazê-la? Com toda a certeza, usar ferramentas, softwares específicos para isso são as melhores opções para a tarefa. 

Uma boa dica é pesquisar bem sobre sistemas de controle de estoque, e principalmente, entender se 

Quais os benefícios a gestão de estoque traz para uma empresa?

São muitos os benefícios que uma boa gestão de estoque pode trazer para uma empresa. Para isso é imprescindível o uso das ferramentas certas para controle e gestão. Não adianta ter um processo amarrado, mas sem as ferramentas ideais para colocar tudo em prática. 

Antes de tudo, reforçamos a importância do meio em que a gestão de compras e de estoque de fato correrá. Vale destacar que processos manuais, como planilhas, com toda a certeza não são as melhores ferramentas, pois não conseguem oferecer histórico, relatórios e automatização dos processos. 

Ferramentas específicas de gestão de compras e estoque serão vitais para, de fato, uma boa gestão estratégica e com visão de lucratividade acontecer. 

Agora, vamos entender alguns dos muitos benefícios que uma boa gestão de estoque causa em uma empresa. 

• Redução de custos:

Uma boa gestão de estoque ajuda a minimizar custos com armazenamento e evita o excesso de produtos ou de recompra desnecessária. Também pode reduzir custos com obsolescência e deterioração de produtos.

• Eficiência operacional:

Com um controle de estoque bem estruturado, a empresa consegue operar de forma mais eficiente, com menos interrupções, retrabalhos e atrasos. Isso significa uma cadeia de suprimentos mais ágil e produtiva.

• Mais planejamento:

Quando os esforços são voltados a fazer uma gestão de estoque eficaz, a consequência é um planejamento mais preciso e uma melhor previsão da demanda, ajudando a evitar faltas e excessos de estoque. 

• Maior satisfação do cliente:

Manter níveis adequados de estoque garante que os produtos estejam disponíveis quando os clientes os desejam, isso melhora a satisfação e fidelização.

• Mais lucratividade:

Considerando todos os benefícios ditos anteriormente, a junção de todos eles resulta em mais lucratividade para a empresa. Se há uma preocupação em redução de custos, melhora da parte operacional, bom planejamento e satisfação do cliente, automaticamente a lucratividade será impactada positivamente.

E esses são só alguns exemplos dos muitos benefícios que uma boa gestão de estoque, além de uma boa gestão de compras B2B são capazes de causar em uma organização. 

Enfim, reforçando ainda a importância de usar as ferramentas certas para todo esse trabalho. 

Se você quer conhecer um sistema de gestão de compras, nós te apresentamos o Saphira e-procurement. Com o nosso software, você pode, por meio do módulo de Estoque, fazer também a gestão do estoque. 

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Até a próxima!