Cada vez mais o mundo se adapta à Inteligência Artificial, ou melhor, a Inteligência Artificial se adapta ao mundo e mostra a sua importância das tarefas mais simples do dia-a-dia às mais complexas. Muitos sistemas e software hoje contam com a IA, e aqui também contamos com essa ajuda para simplificar e adiantar a vida dos nossos usuários do Saphira. Neste artigo, vamos explicar como a IA está presente no sistema de compras Saphira. 

Para começar, é essencial entender a importância da IA hoje em dia. Além de automatizar tarefas que eram manuais, otimizar tempo, ajudar equipes de trabalho a serem mais produtivas e facilitar diversas tarefas, a IA também causa impactos em outras áreas como saúde, educação, pesquisa, transporte, segurança e sustentabilidade. 

Continue lendo nosso artigo para entender melhor como a IA é, hoje em dia, indispensável para qualquer setor, especialmente para o de tecnologia.

IA na gestão de compras

A IA também está presente, e cada vez mais presente, no desenvolvimento de software, automatizando e tornando mais simples as operações para diversos setores do mercado. 

Dentre essas operações está o processo de compras, que é indispensável para grandes e pequenas empresas. O setor de compras lida diretamente com gastos e é uma das áreas mais estratégicas de uma organização. 

Exatamente por isso, operações manuais podem acabar atrapalhando já que são mais suscetíveis a erros humanos. Implementar ferramentas que automatizam funções manuais, além de otimizar o tempo também reduzem falhas e retrabalhos. E em um setor que lida diretamente com dinheiro, erros podem ser bem graves. 

A IA em compras pode fazer a cotação com os fornecedores diretamente, pode abrir requisições assim que consta a falta de itens no estoque e pode ajudar com dados e relatórios. 

Como isso acontece na prática? Vamos te explicar. 

O que é o Saphira?

O Saphira é o sistema para gestão de compras corporativas 100% desenvolvido por nós, ou seja, é um produto que temos total controle e suporte, além de poder desenvolver customizações para as especificidades do cliente. Sabemos que o processo de compras envolve muitos detalhes, como valores, impostos e dados dos fornecedores. 

Você já viu aqui qual é a importância de ter um software de compras e porque ter um na sua empresa. Agora, vamos entender como a IA está incorporada no nosso software de compras, Saphira. Como, então, a IA está presente no sistema de compras Saphira?

Quais são as funcionalidades inteligentes do Saphira?

No Saphira, você tem a opção de abrir requisições automaticamente. Como isso funciona: o sistema identifica que um item X está acabando no estoque, e antes que tudo acabe, uma nova requisição é aberta automaticamente. Não é preciso perder tempo fazendo essa tarefa, a ferramenta já faz tudo. 

Além disso, também é possível negociar com o fornecedor automaticamente também. Assim que a requisição é feita, o processo de cotação começa e é totalmente via web. O sistema já entende como se dão as cotações e você pode concentrar seus esforços em outras atividades mais estratégicas. E-mails são disparados para os fornecedores automaticamente, e eles preenchem seus valores. 

Em seguida, o sistema entende todos esses dados e compila em um mapa com todos os valores, o que chamamos de Mapa de Negociação dentro do Saphira. 

Nesse mapa, você pode ver qual é a melhor decisão de compra para o seu negócio, o que será mais vantajoso e então decidir da melhor forma. 

Além de tudo isso, o software também elabora relatórios de desempenho do departamento. 

Se você ainda não conhece o Saphira, te convidamos a conhecer um pouco mais do nosso software e-procurement. 

Se quiser, você também pode agendar uma reunião com os nossos especialistas. 

Estamos prontos para ajudar a sua empresa com soluções completas e um suporte de primeira qualidade. Aproveite e conheça um pouco mais de nós também. 

Até a próxima!