Equipes de trabalho, muitas vezes, precisam lidar com tarefas repetitivas ou burocráticas, o que pode acabar atrapalhando a produtividade. Por isso, a automatização de processos tem crescido cada vez mais, pois as empresas estão em busca de maior produtividade. Neste artigo, você vai entender quais as vantagens da automatização de processos. 

O que é a automatização de processos?

A automatização de processos é transformar um processo manual em um processo automatizado, por meio de softwares próprios para esse tipo de demanda, como por exemplo, o sistema BPM. Explicamos nesse artigo como um sistema desse tipo pode ajudar e qual a sua importância. 

O software BPM é o mais indicado para quem precisa automatizar tarefas de trabalho e melhorar a rotina com a equipe. Dessa forma, os colaboradores envolvidos deixam de perder tanto tempo em funções manuais e exaustivas para serem mais estratégicos. 

As principais vantagens de automatizar processos

Qualquer tipo de negócio pode se beneficiar com a automatização de processos, independente do ramo de atividade. As principais vantagens de adotar a automatização são: 

1. Aumento da produtividade

Já mencionada anteriormente, uma das vantagens mais importantes e um dos objetivos pretendidos da automatização de processos é o aumento da produtividade. 

Quando uma empresa investe em automatizar tarefas que antes eram manuais e por isso gastavam muito tempo de seus responsáveis para serem concluídas, podem se tornar muito mais rápidas quando automatizadas. Além disso, a automatização também reduz a sobrecarga de trabalho de alguns funcionários. 

Assim, sobra tempo e energia para que os colaboradores talentosos voltem sua atenção às atividades estratégicas do core business. 

2. Padronização das tarefas

Ao contar com uma ferramenta para automatizar, as tarefas começam a ser feitas de uma só maneira, ou seja, a padronização do trabalho é inerente à automatização de processos. Um sistema de workflow, por exemplo, terá um desenho do fluxo de trabalho que seguirá o mesmo caminho toda vez que alguém precisar fazer aquela tarefa. 

Isso faz com que cada funcionário siga a mesma forma de executar a sua demanda, e não cada um fazendo da sua forma, sem padrão. A automatização de processos ocasiona um padrão de qualidade e rotinas mais proveitosas.  

3. Monitoramento, análise de dados e performance

A automatização de processos conta com uma ferramenta, geralmente um software BPM, que vai ser mais robusto para as operações necessárias. Esse sistema precisará oferecer a possibilidade de produzir relatórios de performance e permitir o monitoramento dos processos pelos gestores. 

Com os indicadores de desempenho em mãos e os relatórios gerados pela ferramenta, é possível melhorar ainda mais a performance da equipe. 

4. Mais controle e segurança

Com todas as informações e processos centralizados em uma ferramenta de automatização, fica muito mais fácil ter mais controle do que acontece. 

Assim, os gestores conseguem visualizar o que está sendo feito, quem são os responsáveis por cada demanda, quais são os seus status, seu desempenho e o que falta fazer. Esse controle é importante para identificar gargalos e promover uma melhoria contínua dos processos. Além disso, o controle também vai gerar processos cada vez mais seguros. 

5. Redução de erros

Tarefas manuais e repetitivas feitas por algum funcionário, podem acabar apresentando falhas. Isso pode acontecer por diversos motivos, e um deles é que a tecnologia existe justamente para otimizar o tempo.

A partir do momento em que a tecnologia chega para ajudar, torna-se desnecessário perder tempo com esse tipo de demanda demorada. A tecnologia, além de tornar o trabalho automatizado, também vai evitar erros.

Agora que você já sabe as principais vantagens de implementar a automatização de tarefas na sua empresa, a gente te apresenta uma boa ferramenta para tudo isso e muito mais benefícios: o SOL BPM!

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Até a próxima!