O estoque de uma empresa, seja ela uma indústria ou qualquer outro tipo de organização, precisa de um gerenciamento eficaz. Essa área se relaciona com um importantíssimo departamento: o de compras. Neste artigo, vamos te mostrar 5 motivos para gerenciar o estoque da sua empresa. 

O que deve ter em um estoque?

O estoque é definido como um conjunto de bens, produtos, matérias-primas, itens em geral ou mercadorias que uma empresa mantém em suas instalações. 

O estoque tem como objetivo atender demandas de seus clientes, produzir bens ou prestar serviços. É uma parte essencial da gestão empresarial, pois assegura que a empresa tenha os recursos necessários para suas operações diárias, o que evita tanto a escassez quanto o excesso de itens.

A gestão do estoque é essencial para mantê-lo em equilíbrio, trazendo mais saúde financeira à empresa. Uma boa gestão ajuda a evitar custos excessivos com armazenamento e desperdícios, além de garantir a disponibilidade dos produtos ou insumos para atender a demanda do mercado. 

Os 5 motivos para você gerenciar o estoque:

A gestão do estoque é essencial para o sucesso de uma empresa. Fazer esse gerenciamento vai trazer melhorias e vantagens competitivas. Confira 5 motivos para gerenciar o estoque da sua empresa. 

1. Redução de custos

Fazer um bom gerenciamento contribui para a redução de custos operacionais, pois evita o excesso de produtos armazenados. Isso pode gerar custos elevados com armazenamento e o risco de obsolescência. 

Além disso, fazer a gestão do estoque permite uma previsão de compras mais precisa, evitando desperdícios e compras em excesso.

2. Mais eficiência

Com um controle preciso, a empresa pode organizar melhor seus processos de compras e armazenamento, o que melhora a produtividade e reduz o tempo de inatividade.

Sendo assim, o controle do estoque se torna mais eficiente, eliminando processos burocráticos desnecessários. 

3. Rápida resposta ao cliente

Gerenciar o estoque de maneira eficaz garante que os produtos certos estejam disponíveis no momento certo. Isso resulta em um atendimento mais ágil e resposta rápida ao mercado, não correndo o risco de o produto estar ‘’em falta’’.

Assim o nível de satisfação dos clientes aumenta,  já que não precisarão esperar por reposições de produtos.

4. Evitar escassez de produtos 

A falta de produtos também é um motivo crucial para a gestão eficaz do estoque. Com um controle adequado, a empresa consegue prever a demanda com mais precisão e evitar a escassez de produtos, garantindo que itens essenciais estejam sempre disponíveis e evitando perdas de vendas e danos à reputação da marca.

5. Maior lucratividade 

Uma gestão eficiente do estoque contribui diretamente para o aumento da lucratividade da empresa. Ao manter um equilíbrio entre a oferta e a demanda, a empresa consegue maximizar suas vendas sem se comprometer com custos desnecessários com estoque excessivo, o que melhora a margem de lucro.

Depois dessa lista de motivos, você já entendeu porque é tão importante fazer a gestão de estoque. Mas como colocar isso em prática? 

Como fazer a gestão de estoque na prática? 

Uma das melhores formas de gerenciar o estoque, além do setor de compras e os processos que envolvem o departamento de suprimentos, é contar com um e-procurement, ou seja, um sistema de gestão de compras. 

Com essa ferramenta, você automatiza processos de compras que antes eram manuais, centraliza e registra informações, evita falhas, aumenta a segurança das transações e faz a gestão do estoque. 

Se você não conhece uma boa ferramenta de procurement, conheça o Saphira e seus módulos, que complementam ainda mais o controle e automatização dos processos de compras b2b. Fale com os nossos especialistas e agende uma apresentação. Estamos prontos para te ajudar!