As demandas do setor de compras B2B devem estar muito bem alinhadas, definidas, dentro de um processo organizado, bem estruturado e que traga vantagens lucrativas para a empresa. Já falamos aqui sobre como transformar o setor de compras em um setor mais lucrativo. E neste artigo, vamos abordar um conceito que você já deve ter visto por aí. Entenda o que é o procure-to-pay (P2P). 

Cada vez mais, as empresas têm se preocupado em automatizar os processos de compras, desde o planejamento, passando pela requisição, negociação com fornecedores, até o pagamento. Tudo isso está cada vez mais moderno e atualizado. Nesse cenário em que a tecnologia dita os fluxos, o procure-to-pay também entra na automatização. 

O conceito de procurement, que significa aquisição, tem dentro do seu escopo o procure-to-pay, que abraça todas as etapas do ciclo de compras. 

O que é procure-to-pay? 

O processo de procure-to-pay abrange todas as etapas de compras, desde a identificação da necessidade daquela compra até o pagamento final ao fornecedor. Em geral, o que o procure-to-pay faz é integrar o processo de compras com o processo de contas a pagar para que sejam mais eficientes.

O P2P envolve vários passos, começando com a solicitação de compras, passando pela seleção de fornecedores, negociação de preços, realização do pedido, verificação da nota fiscal e do pedido, recebimento dos itens e, finalmente, o pagamento da fatura. Esse processo é fundamental para a gestão eficiente de compras dentro das empresas, garantindo que tudo seja feito de forma organizada, dentro dos parâmetros e de acordo com os controles financeiros. Além disso, a automação desse processo ajuda a reduzir erros, aumentar a transparência e melhorar a eficiência operacional.

A automação do P2P impulsiona os benefícios, trazendo ganhos em produtividade, satisfação dos profissionais envolvidos, além de melhorar o fluxo do trabalho. Confira a seguir! 

Por que o procure-to-pay (P2P) é importante?

O processo de procure-to-pay e sua automação são importantes porque garantem uma gestão mais eficiente e controlada das compras dentro de uma empresa. 

O P2P ajuda a: 

Otimização do fluxo:

Desde a identificação da necessidade até o pagamento final, assegurando que as compras sejam feitas de maneira planejada e conforme as políticas estabelecidas. 

Redução do risco de erros e fraudes: 

A automação do P2P melhora a transparência e permite que a empresa tenha um controle financeiro mais rígido. 

Bom relacionamento com os fornecedores: 

Ao garantir que os pagamentos estejam no prazo e de acordo com os termos, o processo contribui para o bom relacionamento com os fornecedores e a manutenção da credibilidade da empresa no mercado. 

Maior agilidade 

Outra vantagem da automação do processo é a agilidade, economia de tempo e redução de custos operacionais. Em um cenário de negócios cada vez mais competitivo e dinâmico, um processo P2P eficiente é essencial para otimizar recursos e garantir a sustentabilidade financeira da organização.

Como automatizar o processo de procure-to-pay? 

Para transformar essa parte do processo de compras em uma etapa muito mais eficiente, como vimos anteriormente, a automação se faz necessária. Porém, é nessa parte que muitas empresas ficam perdidas. 

Para isso, é preciso investigar no mercado as soluções que possam atender plenamente a necessidade. De todo o processo de compras até o pagamento das mercadorias. Ou seja, da abertura de requisições até as contas a pagar. 

Se você procura por uma boa solução de compras, completa e confiável no mercado, conheça o Saphira e-procurement e os seus módulos, que complementam e estimulam ainda mais as compras B2B. São anos transformando o setor de compras de diversas empresas a impulsionar os negócios, trazendo mais lucratividade e transparência para a empresa. 

Conheça o sistema e para uma visão mais detalhada, agende uma apresentação com a nossa equipe de especialistas. 

Até a próxima!