No mundo dos negócios, a rapidez impacta no sucesso da empresa, partindo do princípio que ‘’tempo é dinheiro’’. No processo de compras não é diferente. Ao agilizar esse processo, a cadeia de produção também é beneficiada e a resposta do mercado será mais rápida. Em meio a isso, surge um novo conceito e uma nova forma de fazer a gestão das compras corporativas. Entenda o que é o conceito de Agile Procurement. 

Ao aderir ao Agile Procurement, as empresas conseguem atender o mercado mais rapidamente, avaliar o seu desempenho, seu market share, e atender ao que os consumidores esperam. Vamos explicar melhor no que consiste esse termo. 

O que é o conceito de Agile Procurement? 

O Agile Procurement é o procurement ágil, ou seja, baseado em metodologias ágeis. Mas o que seria isso? O Agile Procurement é um conceito que aplica os princípios e práticas do Agile, que são tradicionalmente usados no desenvolvimento de software, no processo de compras. 

Em vez de seguir processos lineares e rígidos, o Agile Procurement, pelo contrário, se concentra em ser flexível, interativo e colaborativo, permitindo uma adaptação contínua às mudanças de necessidades ou requisitos ao longo do tempo.

Quais são as principais características do Agile Procurement? 

Como esse conceito se aplica na prática? Nas rotinas de trabalho, o conceito de Agile Procurement apresenta algumas características importantes de como funciona. Por exemplo: 

Interação e ciclos curtos

Em vez de realizar uma única compra ou contratação de longo prazo, a abordagem ágil divide as aquisições em ciclos menores, permitindo revisões e ajustes rápidos.

Colaboração 

O foco é na colaboração entre os compradores, fornecedores e outras partes interessadas. A colaboração promove um entendimento contínuo das necessidades e objetivos da organização.

Feedback contínuo

 O processo de compra é constantemente revisado e ajustado com base no feedback recebido, tanto da equipe interna quanto dos fornecedores.

Valor

A prioridade é garantir que o produto ou serviço adquirido atenda da melhor forma possível às necessidades do negócio, em vez de seguir estritamente especificações ou processos tradicionais.

É assim que o Agile Procurement acontece na prática, e impacta em uma série de benefícios para a área de compras. 

Quais os benefícios do Agile Procurement? 

Maior Flexibilidade

O Agile Procurement permite que as empresas se adaptem rapidamente a mudanças nas necessidades e prioridades. Como o processo é interativo, ajustes podem acontecer a qualquer momento, sem a rigidez dos métodos tradicionais.

Rapidez

Como dito anteriormente, o processo é dividido em ciclos menores e mais gerenciáveis. É possível obter resultados mais rápidos e com mais frequência. 

Isso significa que a organização começa a ver benefícios mais rapidamente, em vez de esperar até a finalização de um longo processo de compra.

Colaboração 

O Agile Procurement fomenta uma colaboração contínua entre os compradores e fornecedores, a fim de criar parcerias mais fortes e transparentes, melhorar a comunicação e aumentar a compreensão mútua das necessidades de ambas as partes.

Inovação:

Com ciclos curtos e feedback contínuo, as equipes de compras têm a oportunidade de experimentar novas abordagens e soluções, com o intuito de promover a inovação. Isso também pode gerar soluções mais criativas e personalizadas, adaptadas às necessidades específicas da organização.

Mais transparência:

Com o Agile Procurement, todas as partes envolvidas estão mais integradas ao processo, o que resulta em uma maior transparência em todas as etapas de aquisição. Isso pode contribuir para uma gestão de compras mais aberta e bem informada.

Em resumo, ao escolher bons parceiros para serem fornecedores, uma boa equipe de compradores, capacitada e competente e reunindo os sistemas corretos, implementar o Agile Procurement ficará mais fácil e resultará em uma boa colheita. 

Um passo importante para isso é contar com um sistema de compras, um e-procurement, que vai automatizar os processos e reunir todas as informações em um só lugar. Além disso, é mais seguro, mais ágil, e reduz também a possibilidade de falhas. 

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Já ajudamos diversas empresas pelo Brasil. Agora é a sua vez! Conte com a gente. 

Até a próxima!