O RH é um departamento vital para qualquer tipo de empresa e o seu papel está ganhando cada vez mais força em um contexto em que saúde mental e o bem-estar dos colaboradores são premissas. Hoje, o RH está muito mais estratégico do que burocrático, por isso é ainda mais importante adotar novas metodologias. Neste artigo, vamos te explicar como fazer a gestão do RH com agilidade.

O que é um RH ágil?

O RH ágil é uma metodologia para estruturar o departamento, transformando os processos priorizando a otimização do tempo e dos recursos. O RH então assume um posicionamento muito mais estratégico e voltado para a gestão de pessoas do que somente administrativo. 

A base para a agilidade no RH começa na cultura organizacional. Para implementar processos mais rápidos e eficientes, é essencial que a empresa adote uma mentalidade ágil em todos os setores, não apenas no departamento de RH. 

Isso significa ser flexível, promover a colaboração constante e buscar melhorias contínuas nos processos internos. Envolva os líderes e colaboradores na construção dessa cultura e incentive a adaptação às mudanças.

Como transformar o RH em um departamento mais ágil? 

Transformar o RH em um departamento mais ágil exige uma série de mudanças estratégicas, culturais e tecnológicas. A agilidade no RH não se resume apenas à velocidade, mas também à flexibilidade, adaptabilidade e foco no resultado. A seguir, você confere algumas medidas para transformar o RH em um departamento ágil. 

1. Planejamento e metas

Antes de mais nada, sempre o primeiro passo, fazer o planejamento começa desde a avaliação do cenário atual, com o mapeamento dos processos feitos no departamento. Após essa análise, o planejamento começará a tomar forma, sendo possível definir pontos de melhoria e quais estratégias poderão ser tomadas. 

O planejamento engloba dados internos que servirão para entender o momento atual e como a capacitação dos colaboradores pode acontecer em prol das mudanças necessárias. 

Nisso tudo, também entram as metas, que devem ser muito claras desde o planejamento. O time precisa entender as prioridades para trabalhar com mais foco. 

2. Desenvolvimento da equipe

Após a avaliação do cenário, é preciso olhar para a equipe e seu desenvolvimento. Para adotar novas metodologias de trabalho, com novos processos e novas ferramentas, será necessário capacitar a equipe. 

Os responsáveis deverão ser definidos e treinados para esse novo momento. Sem o desenvolvimento devido, os colaboradores se sentirão inseguros e perdidos. Como resultado disso, a baixa motivação e produtividade, além de mais falhas. 

3. Melhorar a comunicação 

Sempre, para o estabelecimento de qualquer mudança dentro de uma empresa, a comunicação será um dos pilares. Estabeleça canais de comunicação efetivos, uma relação mais próxima com o time e se mantenha acessível para a sua equipe. 

Uma comunicação clara fará com que os responsáveis envolvidos estejam mais alinhados e, portanto, mais preparados para boas entregas. 

4. Adotar o uso de software 

Para conseguir estabelecer um departamento ágil, com processos otimizados, além de tudo o que foi dito anteriormente, também se torna necessário adotar um software. 

Com uma ferramenta tecnológica, fica muito mais fácil alcançar os objetivos de tornar os processos administrativos de RH mais ágeis, seguros e corretos.

Uma dica importante é adotar sistemas versáteis, que podem abranger os seus processos e suas especificidades, além de atender a demanda principal de tornar o RH mais ágil. Ou seja, uma boa ferramenta que consegue otimizar o tempo e aumentar a produtividade. 

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Até a próxima.