Comprar itens que não precisava, materiais com data de validade vencida, desperdício, gastos desnecessários, compras de emergência. Tudo isso pode acontecer quando não existe uma gestão do estoque na empresa. É por isso que fazer o gerenciamento do estoque é tão importante, são muitos os problemas sem esse controle. Neste artigo, vamos te contar 7 dicas para fazer uma boa gestão de estoque. 

Qual é a importância da gestão de estoque?

Para fazer compras para uma empresa, é preciso primeiro saber o que e quanto comprar. Caso contrário, o seu planejamento tem enormes chances de estar errado. Como saber isso? Checando no estoque o que falta. 

Como o estoque é o lugar onde os itens são armazenados, é por lá que o controle deve ser ainda maior. Se algo faltar, a produção pode sofrer e até parar. Por isso, é preciso fazer o controle do que entra e do que sai do estoque. 

Um estoque bem gerido evita faltas que comprometem o atendimento ao cliente ou a produção, além disso, reduz excessos que geram capital parado, riscos de obsolescência e custos de armazenagem. Quando há gestão, a tomada de decisão se torna muito mais assertiva, com base em dados concretos sobre giro de produtos, sazonalidade e demanda real do mercado.

Tipos de estoque 

Dentro desse universo, existem alguns tipos de estoque determinados pela sua função. Por exemplo: 

1. Estoque de matéria-prima

É o responsável pelo armazenamento dos materiais essenciais para a produção, é o principal. Garante que a fábrica tenha insumos para operar.

2. Estoque de produtos em processo 

Produtos em processo são aqueles itens que estão parcialmente produzidos. Entre as fases de produção, é preciso ter um controle do que está sendo produzido.

Estoque de produtos acabados

Quando a produção termina, é preciso armazenar os bens prontos para a venda. Esses produtos atendem diretamente à demanda do cliente final.

Estoque de segurança 

Em caso de imprevistos, é preciso ter um estoque de reserva, por isso esse é um tipo de estoque que precisa de atenção. Sem contar que também podem acontecer casos de alta demanda. Portanto, em casos de falta, o estoque de segurança resolve esse problema, que é temporário.

Estoque de antecipação

O estoque de antecipação é baseado em previsões de aumento na demanda. Quando isso acontece, geralmente em datas sazonais ou por conta de alguma promoção, a empresa já está preparada. 

Estoque consignado 

O estoque consignado funciona da seguinte forma: os produtos pertencem ao cliente, mas ficam armazenados no fornecedor, ou seja, a empresa que produz aquilo. Quando é preciso fazer o uso ou a venda desse produto, aí sim o cliente faz o pagamento.

Estoque inativo

Composto por itens obsoletos ou sem giro; pode gerar custos e precisa de controle adequado.

Esses são alguns tipos de estoque, que podem ajudar a pensar em uma melhor estrutura de organização e a fazer o gerenciamento de forma mais eficiente.

Métodos da gestão de estoque 

Além dos tipos de estoque, também existem diferentes métodos para fazer a gestão. Você pode decidir pelo método que melhor se encaixar na sua rotina de trabalho. Neste artigo vamos apresentar 3 métodos que são os mais utilizados no Brasil.

PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair)

Esse método prioriza o uso ou a venda dos itens mais antigos no estoque, garantindo que os produtos com maior tempo de armazenagem sejam movimentados primeiro. 

O método PEPS é especialmente relevante em setores que lidam com mercadorias perecíveis ou com validade, como a indústria alimentícia, pois reduz perdas e melhora o giro de estoque. Além disso, ele oferece um bom controle de qualidade e conformidade com normas sanitárias, quando aplicável.

UEPS (último a Entrar, Primeiro a Sair)

No UEPS, os itens mais recentes são os primeiros a serem utilizados ou vendidos, o que pode beneficiar empresas em cenários de inflação, pois reduz o lucro contábil e, consequentemente, a carga tributária. No entanto, é importante que os gestores saibam que o método foi proibido pela legislação fiscal brasileira, sendo usado apenas para fins gerenciais ou de análise interna. Segundo a legislação, a proibição se deu porque o método UEPS não reflete adequadamente o valor real do estoque e pode distorcer o lucro tributável das empresas.

Ainda assim, pode fornecer uma visão estratégica de custos em determinadas situações.

Custo médio

Muito utilizado em empresas brasileiras, o custo médio calcula o valor dos itens em estoque com base na média ponderada dos preços de aquisição. Para a gerência, esse método oferece praticidade e estabilidade nos registros contábeis, já que suaviza as flutuações nos preços de compra. 

O custo médio também facilita o planejamento financeiro e a precificação, sendo uma escolha eficaz para empresas com alto volume de movimentações e variedade de produtos.

7 dicas para melhorar a gestão de estoque

1. Faça inventários periódicos 

Realize contagens físicas regulares para confrontar com o sistema e identificar perdas, quebras ou desvios. Isso aumenta a confiabilidade dos dados e evita surpresas.

2. Classifique os itens na curva ABC

Separe os produtos conforme sua importância e giro (A = alta, B = média, C = baixa). Dessa forma, você pode priorizar recursos e controles sobre o que realmente impacta o negócio.

3. Capacite a sua equipe 

Uma equipe bem treinada reduz erros operacionais, entende os processos e contribui para uma gestão mais eficiente e segura.

4. Monitore os KPIs

Acompanhe métricas como giro de estoque, taxa de ruptura, acuracidade e cobertura. Eles ajudam a identificar gargalos e oportunidades de melhoria contínua.

5. Integre com o setor de compras

Com o setor de compras integrado ao estoque, é possível fazer controlar itens recebidos e itens que saem do estoque. 

6. Fique de olho no giro dos produtos

O giro do estoque mede o tempo em que um produto fica armazenado até a sua venda ou uso. Quanto mais esse item precisa de reposição, maior é o seu giro. Entender isso é essencial para que não ocorram faltas e, portanto, saber em que momento fazer uma nova compra. 

7. Tenha um software para gerir tudo isso

Por último e sempre o mais importante é como fazer tudo isso. Com um software de estoque, é possível otimizar o gerenciamento e facilitar muitas informações. Dessa forma, você faz o controle e centraliza dados importantes, além de eliminar processos manuais. 

Com uma ferramenta, como o sistema de estoque, fazer a gestão se torna muito mais fácil e rápida.

E além disso, é uma boa dica ter o processo de compras automatizado com ligação com o processo do estoque. Nós podemos te ajudar! Com o Saphira, nosso sistema de compras e o módulo de Estoque, é possível fazer o gerenciamento. Fácil, organizado e seguro. 

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