Se você já precisou sair correndo para comprar alguma coisa que precisou muito de última hora, você vivenciou uma compra spot na sua vida privada. Agora imagine uma situação como essas em um ambiente corporativo? Neste texto, entenda o que são as compras spot.  

É inquestionável a importância do planejamento de compras, porém, existem ocasiões em que imprevistos podem acontecer e a empresa deve estar preparada para agir com eficiência.  

O que são compras spot? 

As compra spot são as compras imediatas que uma empresa pode precisar fazer com maior urgência. Esses materiais que precisam de recompra rápida geralmente são aqueles que não atrapalham a entrega ao cliente final, mas que são essenciais para o funcionamento das áreas da empresa.  

Um exemplo disso, são os materiais de escritório. Resmas de papel, canetas, tinta para impressora ou situações esporádicas como eventos e, eventualmente, a falta de algum item para aquela ocasião. Esse tipo de compra não é responsável por ‘’parar as máquinas’’, ou seja, a empresa continua produzindo os seus produtos normalmente, porém, precisa desses itens para os departamentos funcionarem plenamente e conseguirem entregar o que precisam.  

Geralmente, essas compras precisam ser rápidas, não há necessidade de contrato com os fornecedores, pois são compras de baixo valor. Ainda assim, é preciso ter o controle da negociação e recebimento do pedido. O ciclo é mais curto, porém, precisa ser feito com segurança e transparência também.   

Esse tipo de compra, se não for bem pensada mesmo que rapidamente, pode acabar se tornando um gargalo. Isso pode acontecer porque, nessa descentralização, os limites de gastos podem não estar bem definidos e isso pode gerar prejuízos. Nesse ínterim, é importante ter um plano para as compras spot já prevendo um valor para esses gastos imediatos.  

Quando é necessário fazer compras spot? 

Sendo as compras spot compras de imediato, como falamos anteriormente, veja algumas situações em que seja necessário fazer compras fora do processo tradicional de compras:  

Falhas em equipamentos  

Quando os equipamentos da sua equipe quebram ou apresentam mal funcionamento, a compra deverá ser feita o mais breve possível, pois a falta desses itens prejudica o trabalho interno da empresa.  

Compras esporádicas  

Dias de trabalho com alguma comemoração esporádica, aniversariante da semana ou um agrado a quem está fazendo hora extra, são exemplos de compras atípicas. Esse tipo de situação é bastante comum e foge do processo de compras. 

Testes de novas ferramentas 

Quando uma equipe precisa implementar uma nova ferramenta, mas precisa testar novas possibilidades, pode surgir a necessidade de assinar um plano mesmo que por um curto período.  

Promoções relâmpago 

Quando algum fornecedor oferece boas condições de pagamento de uma hora para outra, pode ser uma boa estratégia aproveitar a oportunidade. Nesse caso, fazer uma compra spot pode até ajudar a economizar.

Essas são algumas situações em que a necessidade de compra pode fugir do planejamento, mas que ainda assim podem ser previstas. Dessa forma, será possível fazer as compras spot de forma segura, controlada e estratégica.  

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