A terceirização de serviços é um tema recorrente nas mais diversas empresas, principalmente se estão passando por mudanças em sua estratégia. Existem várias discussões em relação a esse tema, porém, é importante destacar que a terceirização também é uma parceria que vai trazer para a empresa um serviço mais especializado. Dentro disso está o processo de compras, que pode ter a necessidade de ser terceirizado. Neste texto, vamos abordar o tema: Terceirizar a gestão de compras vale a pena?  

Por que escolher a terceirização? 

A terceirização da gestão de compras se mostra necessária quando os profissionais da área acabam dedicando boa parte de seu tempo a aquisição de itens de baixo valor agregado, quando poderiam se dedicar a atividades mais estratégicas. Esse tipo de problema pode ser facilmente resolvido com uma boa ferramenta e-procurement. Porém, caso a empresa precise de um serviço que abranja mais braços, como uma consultoria, a terceirização pode ser bem-vinda.  

Por isso, é preciso avaliar questões internas da empresa para entender se a terceirização é válida. Necessidade de uma consultoria, time de compras enxuto, remanejamento de gastos, necessidade de mais expertise, são exemplos de motivos.  

Além disso tudo, com a terceirização também é possível criar novos e bons relacionamentos com fornecedores, abrangendo mais os negócios. Com um olhar mais focado, a gestão de compras se torna mais produtiva. 

Quais os benefícios da terceirização da gestão de compras?  

Depois de entender quando a terceirização pode ser necessária, entenda quais são os benefícios de contratar uma empresa especializada nesse tipo de serviço. A seguir, você verá 3 vantagens que fazem a diferença na gestão de compras.  

1. Equipe dedicada  

Terceirizar a gestão de compras é contar com uma equipe especialista no assunto. Visto isso, a equipe interna de compras pode se voltar para questões mais estratégicas, enquanto a equipe terceirizada fica a cargo da operação.  

Isso faz com que a máquina não pare, pois a equipe interna não ficará mais sobrecarregada. Dessa forma, a equipe contratada fica dedicada à rotina de compras, com expertise, criando relacionamento com os fornecedores e optando pelo maior saving.  

2. Menor lead time 

Exatamente por conta do ponto 1, com a dedicação das equipes terceirizadas à operação de compras, haverá mais foco e, portanto, menor lead time. O lead time é o tempo entre a solicitação de compras e o recebimento do pedido, com foco, esse tempo reduz e o processo de compras fica mais ágil.  

3. Mais insights 

Com uma equipe dedicada e quem a expertise da operação de compras e da rotina de trabalho nessa área, mais conhecimento de mercado, e, portanto, mais insights para a gestão de compras.  

Os insights trazem aperfeiçoamento para a área e, sabendo o que incorporar na sua realidade, traz novas oportunidades de mercado.  

Esses são alguns dos principais benefícios de contratar uma equipe de compras terceirizada. Vale lembrar que, para ter tudo isso, é imprescindível o uso de uma boa ferramenta de compras. Um software e-procurement, por exemplo, é o sistema que vai ajudar a área de compras a se estruturar com segurança, agilidade e muito mais produtividade.  

Investindo primeiro em um sistema, você já sairá na frente da concorrência. Isso porque, esse tipo de software oferece uma visão das melhores oportunidades e faz com que a área aumente o saving, sendo muito mais estratégica.  

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