A área de procurement dentro de uma empresa, ou seja, a área responsável pelas compras e aquisições, exerce um papel cada vez mais estratégico e vital para a lucratividade. Visto isso, é preciso entender como esse departamento performa, quais processos podem ser melhores e quais negócios são mais vantajosos. Por isso, é importante que você entenda o que é Procurement Analytics e a importância dos dos dados.  

O Procurement Analytics é uma forma inteligente e assertiva de fazer com que a área de compras estabeleça negócios muito mais vantajosos, além de ajudar a empresa a manter o equilíbrio financeiro. Quando bem feito, traz resultados ainda melhores, porém, se a leitura e interpretação dos dadas não estiver correta, as decisões tomadas a partir dessas informações podem ser prejudiciais à saúde financeira.  

O que Procurement Analytics? 

Procurement Analytics, ou Análise de Compras, é o processo de extrair e avaliar dados de compras a fim de ajudar na criação de estratégias com foco em lucratividade e na melhoria contínua da área de compras. Além disso, com esses dados, a tomada de decisão se torna muito mais assertiva.  

Esse processo de coleta e extração de dados conta com o acesso a sistemas como o ERP da empresa e o sistema e-procurement usado. Com os dados colhidos é hora de fazer as análises e tirar insights. Ou seja, transformar dados em informações úteis apresentando-os em dashboards e outros tipos de visualização para o melhor entendimento.    

Como fazer a Análise de Compras? 

A Análise de Compras precisa de uma ordem para ser feita, deve seguir um padrão. Isso serve também para garantir a qualidade desse procedimento. Vamos seguir os passos abaixo para fazer uma boa Análise de Compras. 

Comece com o planejamento 

Para fazer a Análise de Compras, ou Procurement Analytics, é preciso primeiro ter uma ordem, ou seja, um planejamento. Analise os suprimentos que mais são consumidos, e os que menos são, em quanto tempo eles são repostos e os seus fornecedores.  

Além disso, faça o planejamento para entender o que e como você vai analisar. 

Tenha acesso aos dados 

Ter acesso aos dados de compras vai ser a base da sua análise, por isso é preciso saber onde e como encontrá-los. Sejam os dados do ERP que a empresa utiliza, ou, se usa um sistema para gestão de compras, melhor ainda.  

Com um sistema próprio para a gestão de compras fica muito mais fácil fazer essa análise. Tendo esses dados em mãos, você entra de fato na parte da análise.  

Reúna os dados 

O próximo passo é reunir os dados para então começar a analisá-los e a partir disso fazer cruzamentos. Com isso, é possível tirar insights valiosos e definir os rumos da área de compras. Por exemplo, em que produtos investir mais, em quais fornecedores estabelecer uma parceria mais longa, o que evitar e o que precisa de melhoria no processo, enfim, uma série de análises podem ser feitas.  

É importante destacar que fazer essa análise mais profunda de compras, também traz muitos benefícios para a área, como por exemplo: 

• Identificação de oportunidades lucrativas para a empresa; 

• Parcerias com fornecedores de confiança; 

• Entender situações de risco; 

• Entender as melhores formas de pagamento.  

Entre vários outros benefícios, além de modernizar a área, trazer inteligência e iniciativas baseadas em dados.  

Se você não sabe por onde começar, nós podemos te ajudar! Com o nosso software para gestão de compras, o Saphira, você e a sua equipe conseguem extrair relatórios completos, analisar índices de performance, além de ter tudo registrado em um só lugar.  

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