O processo de gestão de compras é um dos processos mais sensíveis de uma organização. O motivo disso é o volume de solicitações e a necessidade de atendê-las em tempo hábil, somado ao fato de que a área de compras atende toda a empresa. Ou seja, é uma área que precisa de organização, produtividade e segurança na rotina de trabalho. Nesse contexto, vamos te explicar os 5 principais gargalos de compras e como resolvê-los.  

1. Pouco tempo para lidar com fornecedores 

A rotina de compras envolve muitos processos, e muitos deles são burocráticos e podem ser manuais se a sua empresa não tiver as ferramentas ideais. Nesse caminho, muito tempo se perde cuidando desses processos mais burocráticos, repetitivos e manuais. Quando isso acontece, menos tempo sobra para cuidar da parte mais estratégica, como cuidar da relação com os fornecedores.  

Esse é um gargalo importante na gestão de compras, isso porque estabelecer um bom relacionamento com fornecedores abre portas para melhores condições e parcerias duradouras. 

2. Falta de padronização do processo  

A falta de padronização se relaciona diretamente com a qualidade do serviço feito pelo departamento de compras. Se cada profissional opera de um jeito, sem seguir um fluxo estruturado, as informações se perdem, falhas podem acontecer, falta de controle do processo, entre vários outros percalços em uma gestão que pode ser muito mais simples.  

Por isso, ter um padrão, um modo único de trabalhar é a melhor forma de garantir todos trabalhando juntos na mesma página. Mais controle, mais segurança, organização e maior produtividade. 

3. Falta de gestão de estoque 

O estoque também deve estar sempre bem controlado. A falta de gestão nessa área pode impactar toda a gestão de compras, pois é preciso saber o que e o quanto comprar. Caso o estoque não tenha esse controle, o departamento de compras pode comprar itens errados, quantidades erradas e comprometer a produtividade da empresa.  

4. Não ter o controle das informações 

Outro furo no barco é a falta de controle de informações, ou seja, a centralização de tudo o que acontece no departamento de compras. Não ter esse controle causa muito mais riscos à gestão, até porque, lidar com riscos é, muitas vezes, lidar com prejuízo.  

O departamento de compras precisa ter esse controle, saber o que entra e o que sai, quem são os fornecedores, as condições de pagamento, os contratos. Além disso deve ter o controle do estoque e das funções de cada profissional que faz parte do time. 

5. Não usar a tecnologia como facilitadora  

Imagine fazer todos os processos de compras manualmente, precisando lidar com planilhas pesadas que acabam travando o trabalho. Perder tempo sem automação, ver que o processo está todo desorganizado e a produção baixa são gargalos que se ligam a um principal: a falta de tecnologia na área de compras. 

Implementar tecnologia e automação na gestão de compras resolve vários gargalos de uma vez. Portanto, essa seria a fonte de todos os outros furos no barco muito recorrentes em compras. Para resolver isso, o melhor é contar com a ajuda de sistemas e-procurement que possam fazer todo o processo de compras automaticamente.  

Dessa forma, os profissionais ficam mais livres para cuidar de questões estratégicas, como o relacionamento com os fornecedores e os insights tirados dos relatórios do software.  

Se você não sabe por onde começar, conheça o Saphira. O nosso e-procurement já transformou a gestão de compras de empresas dos mais diversos segmentos.  

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