Na gestão de compras B2B em empresas, a automatização dos processos tem tomado cada vez mais importância. Isso se dá com a evolução dos processos empresariais em geral, a substituição da papelada pela digitalização, até a noção de que a inovação traz uma gama de benefícios, inclusive mais segurança. Neste artigo, a gente te apresenta como o nosso sistema de compras transforma a rotina de trabalho. Entenda como o Saphira garante o sucesso da gestão de compras. 

Antes de conhecer os principais benefícios e funcionalidades que o Saphira promove no setor de compras, você precisa entender os motivos mais relevantes para investir em um software de gestão de compras. Confira aqui e entenda melhor a utilidade da ferramenta e-procurement para um negócio. 

Voltando ao ponto central deste texto, o Saphira conta com várias funcionalidades muito importantes para o processo de compras como um todo. Veja como ele pode te ajudar:

As principais funcionalidades do Saphira

Diversas empresas dos mais variados segmentos de mercado contam com o Saphira para fazer toda a gestão de compras. Com toda a certeza, o Saphira é uma ferramenta robusta e completa para atender as necessidades de procurement. As funcionalidades que conquistaram os nossos clientes são as seguintes. 

1. Cotação Web 

Se a cotação antes era feita entrando em contato com um fornecedor por vez, e registrando as informações em uma planilha, com o Saphira é possível fazer tudo em um só lugar. 

A cotação web funciona como um disparo de pedido de cotação para os fornecedores que você deseja, de uma só vez. Ou seja, o software envia e-mails para os fornecedores, com um texto padrão, solicitando a cotação, tudo automaticamente. Feito isso, a ferramenta irá organizar os valores cotados em uma outra área para análise. 

2. Mapa de Negociação

Após a Cotação Web, o Mapa de Negociação entra em cena. O que significa isso? Todas as informações, pedidos de cotação com os valores que você enviou para os seus fornecedores, são mostrados em uma tela – o Mapa de Negociação. 

Nessa tela, o usuário pode ver todos os valores que os fornecedores estão trabalhando e ainda a indicação da variação do preço. Ou seja, se os preços aumentaram, diminuíram ou continuam os mesmos. Tudo é sinalizado pela ferramenta, o que, certamente, fica mais fácil para o comprador escolher o negócio mais vantajoso.  

3. Saving 

Totalmente ligado ao Mapa de Negociação, o Saving indica o quanto o comprador pode economizar com aquela compra. Não é necessário fazer qualquer tipo de cálculo, o sistema já faz automaticamente para você. 

O Saving ajuda o comprador a entender o quanto está economizando, o quanto aquela compra será lucrativa. 

4. Autonegociação

Além do saving, o comprador pode ainda tentar negociar ainda mais o valor da compra com o fornecedor escolhido. Isso acontece na ferramenta com a opção de enviar templates já definidos com os pedidos de redução de preço. 

Essa funcionalidade chamamos de Autonegociação. O comprador pode negociar automaticamente até o fechamento do melhor negócio.  

4. Bater DANFE com o pedido

Uma funcionalidade muito importante, sendo um dos principais diferenciais do Saphira é poder bater o pedido final com a DANFE. Isso garante que o pedido chegue corretamente, sem surpresas e sem retrabalho. 

Já falamos por aqui qual é a importância da DANFE. Confira o nosso artigo! 

O sistema garante que o pedido venha corretamente, já que faz esse ‘’check’’ antes. 

5. Relatórios de desempenho 

Em meio as principais funcionalidades, os relatórios de desempenho não poderiam ficar de fora. Entendemos que a capacidade analítica é uma skill cada vez mais importante para a estratégia de compras, por isso, o Saphira elabora automaticamente relatórios completos visando a melhor performance. 

6. Integração com sistemas legados

Uma das maiores preocupações dos usuários é a possibilidade de integrar os sistemas legados. Ou seja, o ERP da empresa, por exemplo, com as informações mais importantes têm a possibilidade de integração com o Saphira. 

7. Agenda do usuário

E para fechar, uma das mais novas funcionalidades do Saphira e-procurement é o cabeçalho do usuário. Esse cabeçalho fica fixo na tela e funciona como uma agenda, em que estão as principais atividades que aquele usuário precisa desempenhar. 

Sendo assim, nenhuma informação ou pendência fica para trás. O comprador tem a visão clara das suas tarefas. 

O Saphira oferece múltiplos benefícios para a gestão de compras

As funcionalidades apresentadas são, na verdade, um resumo de tudo o que o Saphira é capaz de fazer na gestão de compras. Existem mais funcionalidades importantes que geram múltiplos benefícios, dentre eles: 

• Maior produtividade
• Maior organização e centralização de informações
• Maior controle
• Maior segurança 
• Mais lucratividade 
• Melhor desempenho 
• Negócios vantajosos

Entre tantos outros! 

Já transformamos a realidade das compras B2B de diversos clientes. 

Não perca tempo e agende uma apresentação do Saphira com a nossa equipe de especialistas. Descubra todo o potencial da ferramenta para o seu departamento de compras. 

Até a próxima!