Empresas de todo o mundo contam cada vez mais com tecnologia e, por isso, precisam de sistemas para gestão de seus negócios e processos. Isso inclui todos os departamentos e colaboradores, que vão contar com algum nível de inovação tecnológica nas suas rotinas. Por isso mesmo, você deve saber o quão importante é um ERP para uma empresa e como as integrações são vitais. Neste artigo você vai entender melhor os benefícios de integrar um sistema de compras com um ERP. 

Para entender isso, o primeiro passo é ter claro o que é um ERP e o que esse tipo de sistema pode fazer e o que é um sistema de compras. Compreender quais são as diferenças entre esses dois tipos de tecnologias já é um ótimo começo. 

 

Entendendo o que é o ERP

O ERP, Enterprise Resource Planning, que em português significa Planejamento dos Recursos da empresa, é o sistema geral de uma empresa. Essa ferramenta cuida de vários setores ao mesmo tempo com o objetivo de automatizar processos manuais, unificar os fluxos de trabalho, conectar a comunicação, armazenar dados e elaborar relatórios. 

Trata-se de um sistema abrangente, que oferece uma visão holística das operações da empresa. Funciona como um hub central, integrando dados de diferentes departamentos e sistemas da empresa. 

Algumas das demandas que o ERP supre estão o controle do fluxo de caixa, gestão de contas a pagar e receber, folha de pagamento, entre outras funções vitais da empresa. Tudo fica centralizado e blindado por conta da segurança que o ERP oferece às informações da organização. 

 

Entendendo o que é o sistema de compras 

O sistema de compras, ou e-Procurement, é um software especialmente desenvolvido para atender às demandas de compras feitas pela empresa. Todas as requisições de compras como cotações com fornecedores, escolha do melhor negócio, controle de estoque e outras são tramitadas pelo sistema de compras B2B.

Apesar de muitos ERPs de mercado oferecerem um módulo de compras, o mesmo se mostra pouco eficiente na parte da cotação, pois oferece apenas a possibilidade de um processo mais básico, por não ser o objetivo principal da ferramenta. Já um sistema específico para isso vai oferecer muito mais, como cotações automáticas, negociações com os fornecedores, aumento de saving e cost avoidance, ou seja, uma série de funcionalidades e mais completas. 

Em resumo, o sistema de compras vai muito além de abrir uma requisição, que é basicamente o que o ERP oferece dentro dessa modalidade, porém, é de uma importância vital para a empresa como um todo. Por isso mesmo é tão importante a integração de sistemas específicos com o geral da empresa.

 

Qual é a importância da integração de sistemas com o ERP da empresa?

Como dito anteriormente, se o ERP é um sistema geral da empresa, que permite a visualização de cada departamento a ele ligado, integrar os sistemas usados por cada área é o que faz esse sistema funcionar com mais eficiência. Em outras palavras, a integração é a conexão entre o ERP e os outros sistemas mais especializados que uma empresa usa, o software de compras é um exemplo disso. 

 

Principais benefícios de integrar o sistema de compras com o ERP

O ERP é uma ferramenta indispensável em uma corporação, e para ser mais eficiente, as integrações com outros sistemas mais específicos são realizadas. O software de compras, que é o que estamos falando aqui neste artigo, também é uma ferramenta indispensável quando se fala em estratégia de compras B2B. 

Se entre os seus objetivos está transformar o departamento de compras em uma área estratégica, aumentar a lucratividade e a produtividade, o software de compras é uma ferramenta que não pode ficar de fora. A integração das duas ferramentas vai trazer uma série de vantagens, entre elas:

 

Visão clara do processo de compras 

Ao integrar compras com ERP, os dados de compras ficam disponíveis dentro do ERP, facilitando a visualização do que está acontecendo na área. Além disso, dessa forma é possível analisar os dados e identificar oportunidades de melhoria.

 

Otimização dos fluxos de informações 

Com a integração das duas ferramentas, o fluxo das informações será muito mais fluido, com menos esforço manual e tarefas repetitivas. 

 

Redução de custos 

A integração tem como benefício mais controle e visibilidade sobre os gastos da empresa. Com os processos centralizados e automatizados, é possível evitar compras duplicadas, aquisições fora do escopo contratado ou fora do orçamento aprovado, além de otimizar a escolha de fornecedores com base em histórico de preços e desempenho.

 

Melhoria no relacionamento com fornecedores

A integração melhora o relacionamento com fornecedores ao agilizar pedidos, pagamentos e comunicações, garantindo mais transparência e confiança mútua. Além de armazenar o histórico para consultas futuras.

 

Auditoria facilitada

Facilita a auditoria ao centralizar registros e padronizar processos, garantindo rastreabilidade e aderência às normas internas e externas.

A integração entre o sistema de compras e o ERP é uma preocupação para os gestores, mas com o Saphira, não é preciso se preocupar com isso. O nosso e-procurement é capaz de se integrar com os sistemas legados da sua empresa. Ainda aumenta a lucratividade e a produtividade oferecendo todo o controle e segurança nos processos de compras. 

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