Toda empresa tem os seus processos e precisa geri-los. Um software BPM está totalmente ligado a essa parte de gestão de processos, e por isso mesmo, essa ferramenta consegue se adaptar a vários tipos de processo. Neste texto, conheça 3 formas de usar um software BPM na sua empresa.  

Primeiramente, é importante esclarecer que além da sigla BPM (Business Process Management) representar uma disciplina como também um método de estruturar e agilizar as operações que envolvem um processo. Portanto, o software BPM é a ferramenta que vai ajudar a automatizar esses processos para facilitar ainda mais a rotina de trabalho, evitando que demandas e prazos se percam. Já falamos por aqui sobre o que é um software BPM e a sua importância, e te convidamos à leitura! 

Neste texto, vamos apresentar 3 formas de como o software BPM pode ser utilizado dentro de uma empresa. Lembrando que esse tipo de sistema carrega uma vasta gama de possibilidades de desenhos de fluxos.  

3 formas de usar o BPM na sua empresa 

Um bom sistema BPM vai permitir a construção de fluxos de trabalho e as automatizações necessárias dentro desses fluxos. Além disso, vai trabalhar com notificações que serão direcionadas diretamente aos responsáveis, evitando qualquer tipo de esquecimento da demanda.  

Sendo assim, vamos entender 3 fluxos que a sua empresa pode usar um BPM para automatizar.  

Recursos Humanos  

Na área de Recursos Humanos, o software BPM vai conseguir gerir várias operações, como a admissão de novos colaboradores. O onboarding da empresa pode ser gerenciado via BPM de modo que toda a documentação e o fluxo das novas contratações passem pela ferramenta. Assim, o BPM vai armazenar, organizar e direcionar para os responsáveis as etapas certas.  

Além disso, a sua equipe também pode gerir as demissões e todo o processo de offboarding. Dentro do RH existem várias movimentações que você pode implementar na sua ferramenta BPM para estruturar demandas. E por falar nisso, as solicitações de férias dos colaboradores também entram nisso.  

Controle de qualidade  

Já no setor de operações e produção, o BPM pode ser um ótimo aliado no controle de qualidade. Cada produto pode entrar em fluxo para a análise de desvios na qualidade, sendo assim, essa forma de utilizar uma ferramenta como o BPM é mais direcionada para indústrias.  

Ao invés de fazer o controle todo em trabalho manual, usando papel, que pode gerar erros humanos, essa supervisão será via sistema. Essa mudança evita falhas, retrabalho e perda de produtividade.  

Rastreabilidade de processos 

Já na área de compliance e auditoria, o sistema BPM pode ajudar na rastreabilidade dos processos. Isso significa que pelo software, é possível ver os fluxos que foram desenhados na ferramenta e dessa forma, você consegue ter mais controle.  

Mais controle, mais segurança e estrutura permitem manter a qualidade do trabalho desempenhado pelas equipes.  

Em resumo, o software BPM consegue atender plenamente demandas como os 3 exemplos que abordamos neste texto e muitas mais outras. Seja no RH, no setor de produção ou compliance, o sistema BPM consegue atender, automatizar e controlar as demandas com toda a segurança e organização.  

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