O processo de admissão de funcionários envolve informações sensíveis, responsabilidade e também carrega um quê de subjetividade em todo esse processo. Além de trazer mais um colaborador para agregar na equipe, também trazemos uma pessoa cheia de sonhos, expectativas e bagagens que vão fazer parte de tudo isso. Sendo assim. neste texto, separamos 5 dicas para melhorar o processo de admissão de funcionários na sua empresa.  

Onde começa a admissão de funcionários? 

Contratar novas pessoas para fazer parte do quadro da empresa, seja em qual equipe for, requer um cuidado e uma dose de sensibilidade. Esse processo tem início na abertura da vaga, comunicando o perfil desejado para atingir o público certo.  

Hoje, muitas empresas usam ferramentas de IA para ler a enorme quantidade de currículos que recebem. Apesar de facilitar a vida do recrutador, os candidatos não compartilham da mesma opinião, pois muitas vezes sequer recebem respostas. Isso tudo para dizer que a admissão começa nesse primeiro contato, na confiança que a empresa passa para o candidato.  

Nesse ínterim, é preciso ter um processo bem definido e bem desenhado. O fluxo de admissão de funcionários deve ter um desenho claro, com todas as etapas necessárias para a contratação. Dessa forma, a empresa consegue oferecer uma boa experiência ao recém-funcionário, o que também é positivo em questões de employer branding.  

5 dicas para melhorar o processo de admissão 

Pensando em tudo o que falamos até aqui, hora de colocar em prática alguns passos para estabelecer uma boa experiência de admissão e um processo melhor para os profissionais de RH.  

1. Entenda o escopo e o perfil da vaga 

Um dos maiores erros iniciais é não definir bem o escopo da vaga e acabar atraindo candidatos com um perfil diferente do desejado. Para evitar isso, entenda qual é a finalidade daquela vaga e quais são as expectativas em relação ao candidato, incluindo hard e soft skills.  

Comunique bem no texto de descrição da vaga, inclua os detalhes que puder a fim de chegar no público correto.  

2. Mantenha uma comunicação mais clara e próxima 

Para melhorar o seu processo de admissão de funcionários, é importante também cuidar da comunicação com o candidato, desde o primeiro contato até o final do processo seletivo. Mantenha uma comunicação próxima, para que o candidato entenda quais são os próximos passos e tenha a melhor experiência, sendo aprovado ou não.  

Faça a comunicação por e-mail, ou pelo canal que for mais conveniente, dando satisfação para os candidatos a cada etapa. É importante dar o retorno devido a quem está esperando. Além disso, ajuda a organizar melhor os finalistas.  

3. Prepare um bom plano de onboarding 

Elaborar um bom plano de onboarding também entra na melhoria do processo de admissão, esse passo também faz parte do processo. Por exemplo, quando o novo colaborador entra, precisa ser bem recebido, o que engloba treinamentos, máquina de trabalho e ferramentas, acesso aos benefícios, integração à equipe, e todo o suporte necessário.  

Tenha em mente que a admissão não termina na assinatura do contrato, na verdade, esse é só o começo. Em resumo, um bom onboarding diminui a rotatividade e aumenta o engajamento.  

4. Defina as responsabilidades 

Esclareça quem vai fazer o que, quais são as áreas envolvidas e os responsáveis que estão cuidando do processo seletivo junto ao RH. Defina claramente a responsabilidade de cada um, por exemplo, a TI vai preparar a máquina, o financeira vai providenciar os benefícios, o gestor organiza a integração e o RH cuida de toda a documentação.  

5. Centralize as informações em um único sistema 

Por último e na verdade o mais importante: centralize as informações e conte com a ajuda de uma ferramenta, um software que vai automatizar processos e organizar os documentos. Dessa forma, você não perde informações importantes, evita atrasos, falhas e ainda agiliza tudo.  

Uma boa ferramenta que ajuda não só a área de RH como um todo, mas ainda ajuda todas as outras áreas da empresa é o software BPM. Com esse tipo de sistema, é possível desenhar workflows, estruturar processos e ter o controle total das demandas.  

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