Conheça a Homologação de Fornecedores do Saphira

A gestão de compras não cuida somente da negociação e operação, na verdade, o processo envolve muitas etapas com todas elas sendo muito importantes para o negócio funcionar. Uma dessas frentes é a gestão de fornecedores, e dentro disso, a homologação de fornecedores tem um papel fundamental, sobretudo, na segurança das compras da empresa. No texto a seguir, você vai conhecer o novo módulo do Saphira, a Homologação de Fornecedores, que faz essa gestão. 

O que é a homologação de fornecedores? 

Antes de realizar a negociação e, efetivamente, a compra, é necessário validar se aquele fornecedor está apto ou não. A esse processo, damos o nome de homologação de fornecedores, que é essa validação sistemática que analisa e aprova os fornecedores para fazer parte da cadeia.  

O início desse processo começa com a definição, por parte da empresa compradora, dos documentos necessários que o fornecedor precisa enviar. Esses documentos serão avaliados e aprovados ou não pelo comprador. Se tudo estiver certo, dentro das políticas e expectativas da empresa, o fornecedor passa a fazer parte da cadeia e já pode fazer negociações.  

Esse trâmite exige uma comunicação clara com o fornecedor, além de organização e seriedade. A relação com o fornecedor precisa de uma boa gestão, por isso, recomendamos a leitura do nosso artigo 5 prioridades na relação entre comprador e fornecedor. 

Qual a importância da homologação de fornecedores? 

O processo de homologação se dá com a avaliação e aprovação dos fornecedores com base em documentações que a empresa julgar fundamental. Por exemplo, uma empresa precisa que o fornecedor tenha o ISO 9001 para fechar negócios, caso não tenha, não será autorizada a compra.  

Analisar detalhadamente quem são os fornecedores tem um impacto direto na cadeia de produção. Uma vez que se um fornecedor não apresenta a documentação exigida, a empresa pode enfrentar riscos como descumprimento de prazos, impacto na qualidade, possível desabastecimento, entre outros prejuízos. Por isso, fazer a gestão dos fornecedores e sua homologação é tão importante. Inclusive, já falamos mais por aqui sobre a importância da homologação de fornecedores. 

Com a documentação exigida em ordem e a homologação feita, o comprador tem mais segurança e respaldo para negociar e fechar com o fornecedor. É uma camada a mais de segurança no processo de compras B2B. 

O mesmo acontece na vida privada, por exemplo, quando vamos comprar algum item, como uma geladeira, geralmente, pesquisamos sobre a loja e a marca, além do produto em si. A mesma lógica acontece nas compras entre empresas, porém, com mais níveis de detalhes, regras e exigências, afinal, a compra é para manter um negócio girando.

Como o módulo de Homologação de Fornecedores do Saphira funciona? 

No Saphira, nosso sistema de compras, é possível fazer toda essa verificação com o módulo de Homologação de Fornecedores. Com esse módulo, o comprador consegue definir quais são os documentos necessários e solicitar ao fornecedor.  

E é aí que o processo começa: o fornecedor receberá um e-mail, que têm um link para o Portal de Fornecedores. A partir desse acesso, ele poderá subir os documentos solicitados pelo comprador e se comunicar diretamente com ele via chat. Dessa forma, o módulo de Homologação de Fornecedores facilita a gestão, cria um canal transparente e eficaz de comunicação, e oferece mais segurança nas transações da empresa.  

A facilidade do módulo de Homologação de Fornecedores dentro do Saphira cuidando de toda a gestão de compras, o seu departamento e a empresa como um todo sentirão a lucratividade aumentar. Além disso, a segurança e a produtividade também aumentarão.  

Inclusive, para encontrar bons fornecedores, o Saphira também ajuda com inteligência artificial. Confira como a IA do Saphira te conecta com fornecedores.  

Se você precisa de uma gestão de compras e de fornecedores mais transparente, segura e eficaz, conheça o Saphira e seus módulos. Agende agora mesmo uma demonstração completa da ferramenta.