No ambiente corporativo, a gestão de compras é uma tarefa estratégica que exige cuidado e planejamento. Neste texto, vamos explorar os 5 erros em compras corporativas que você deve evitar, para otimizar os processos de aquisição, reduzir custos e garantir que sua empresa tenha os recursos necessários de forma eficaz e sustentável.

O setor de compras deve saber também como não fazer o processo de compras, ou seja, o que será prejudicial se for feito. Erros nessa área podem impactar a eficiência financeira e operacional da empresa. Desde a escolha incorreta de fornecedores até a falta de um processo claro de aprovação, as decisões mal tomadas podem gerar prejuízos significativos.

Mas quais são esses erros para você e sua equipe evitar?

Quais erros evitar nas compras corporativas?

1. Não controlar o estoque 

A falta de um sistema eficiente de controle de estoque pode levar a compras excessivas ou insuficientes de materiais. Isso significa que comprar em excesso pode gerar desperdício e custos de armazenamento, enquanto a falta de produtos essenciais pode prejudicar a continuidade dos processos. 

Mantenha um controle rigoroso e integrar o setor de compras com o departamento de estoque ajuda a manter a operação eficiente.

2. Não analisar os fornecedores 

Escolher fornecedores apenas pelo preço pode ser uma armadilha. A falta de critérios claros, como confiabilidade, prazos de entrega, qualidade e suporte pós-venda, pode gerar problemas a longo prazo, como entregas atrasadas ou produtos defeituosos. 

Desse modo, para evitar esses tipos de prejuízos e transtornos, estabeleça um processo eficiente de seleção de fornecedores, o que é crucial para garantir parcerias duradouras e de qualidade.

3. Não fazer a gestão dos contratos 

A gestão de contratos é crucial para o departamento de compras. Um dos passos mais importantes e que garante segurança é o estabelecimento de contratos formais com os fornecedores. 

Isto é, essa gestão vai garantir a conformidade com as políticas internas, assegurar e proteger a empresa juridicamente e será uma facilitadora do monitoramento de prazos. 

4. Não planejar bem as suas compras

Com toda a certeza, não realizar uma pesquisa detalhada antes de efetuar uma compra pode levar a escolhas erradas. Falta de planejamento pode resultar em aquisições desnecessárias ou em fornecedores com preços elevados, prejudicando o orçamento da empresa. 

É fundamental conhecer as opções disponíveis, comparar preços e avaliar a qualidade dos produtos ou serviços antes de decidir. Além disso, saber exatamente o que e em que quantidades comprar. 

5. Não usar tecnologia

Por fim, o processo de compras corporativas é complexo e envolve questões mais sensíveis como o uso de verba, aquisições que vão impactar a cadeia de produção ou rotinas de trabalho, além de outros impactos. Por isso, fazer essa gestão é um passo tão importante, e para isso, usar uma tecnologia transforma profundamente essa área da empresa, trazendo muito mais produtividade, segurança e facilidade para os profissionais de compras. 

A tecnologia é a principal parceira para alavancar a gestão de compras. Não investir nisso é ter muito mais trabalho, enfrentar erros, falta de clareza das informações, além da falta de dados para a análise e melhorias. 

Como evitar esses erros nas compras corporativas? 

Para evitar as situações que abordamos até aqui, um sistema e-procurement é a melhor opção para um setor de compras eficiente, lucrativo e confiável. Uma dica extra é conhecer o nosso software de compras, o Saphira. 

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