Viagens corporativas são eventos que precisam de planejamento e estrutura, e podem fazer parte da rotina de empresas de variados tamanhos e business. Tendo em vista que esse processo envolve tarefas complexas, como a escolha da companhia aérea, a compra das passagens, agendamento de compromissos, hospedagem e muitos outros detalhes, surge a necessidade de um sistema que cuide disso. Nesse texto, você vai entender como o SOL BPM consegue fazer a gestão de viagens corporativas.  

Como o SOL BPM funciona? 

Primeiro de tudo, vamos entender como o SOL funciona enquanto BPM. De maneira mais resumida, o SOL é um sistema fluido, personalizável e que segue as regras da BPMN, o que é fundamental para garantir o padrão de qualidade das tarefas feitas.  

No sistema, você pode desenhar os seus fluxos de trabalho, considerando todas as etapas e áreas envolvidas de forma simples. O SOL é totalmente personalizável e pode se ajustar a qualquer cenário. A partir da modelagem, as tarefas são automatizadas e passam de uma área para outra assim que concluídas, facilitando a rotina de trabalho e otimizando o tempo.  

Dessa forma, o que antes era manual agora é automático e muito mais rápido. Um ponto importante é a centralização das demandas, que não se perdem mais pelas áreas. Tudo fica registrado, centralizado e segue o fluxo. Além da organização, da automatização e da centralização, o SOL também notifica os responsáveis sobre as demandas e o que precisa ser feito. Isso evita atrasos e transtornos, além de contribuir para a agilidade. 

Como cuidar das viagens corporativas usando o SOL? 

Como o SOL é um sistema versátil, todo o processo de viagens corporativas pode ser facilmente implementado na ferramenta. Você pode desenhar o fluxo exatamente como o seu processo te exige, o que não significa que será igual ao de qualquer outra empresa. É possível modelar o sistema para que ele seja o mais adaptado à realidade da sua empresa.  

Porém, para visualizarmos de forma mais fácil por aqui, no SOL, você pode:  

• Fazer as solicitações de viagens; 

• Registrar todo o trâmite de compra de passagem e reserva de hospedagem; 

• Fazer toda a prestação de contas automaticamente; 

• Ter o controle de tudo, inclusive de adiantamentos se necessários; 

• Registrar gastos extras, armazenando os recibos; 

• Ter acesso a relatórios e indicadores de performance. 

E essas são apenas algumas das funções que o SOL pode desempenhar. Existe uma vasta gama de possibilidades as quais o sistema pode se adaptar para melhor atender a necessidade do cliente.  

Quando a demanda é a organização e viabilização de viagens corporativas, é preciso ter tudo registrado, obedecendo às normas internas da empresa. Por isso, um sistema como o BPM é o mais indicado para cuidar disso.  

Quais os benefícios que o SOL oferece?  

O SOL é um software BPM que promove inúmeros benefícios para a rotina de trabalho de uma empresa. As principais, que as empresas mais valorizam e notam o que mudou no dia a dia de trabalho, são:  

• Maior agilidade; 

• Mais produtividade; 

• Mais organização; 

• Maior controle de todo o processo; 

• Informações centralizadas; 

• Aumento da segurança e da colaboração; 

• Redução de custos, falhas e retrabalho. 

Uma vez que os seus processos estão no SOL, você verá todos esses benefícios acontecendo na sua empresa em tempo real.  

Para entender melhor o que o nosso BPM pode fazer pelos seus processos, acesse a página do SOL ou agende uma demonstração exclusiva para conhecer a plataforma. 

Estamos aguardando você!