A reforma tributária começou a sair do papel e já impacta diretamente o dia a dia das empresas brasileiras. Para a área de compras, essa mudança exige atenção redobrada, já que negociações, contratos e cálculos de preço com fornecedores passam a considerar novas regras fiscais. Neste artigo, explicamos o que é a reforma tributária, o que já está em vigor e como o time de compras pode se preparar para essa transição.

O que é a reforma tributária? 

A reforma tributária foi instituída pela Emenda Constitucional nº 132, promulgada em dezembro de 2023, e regulamentada pela Lei Complementar nº 214, de 2025. Ela substitui gradualmente tributos como PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS por um modelo de IVA Dual, composto pela CBS, Contribuição sobre Bens e Serviços, de âmbito federal, e pelo IBS, Imposto sobre Bens e Serviços, de âmbito estadual e municipal. Segundo o Ministério da Fazenda, o objetivo é simplificar a cobrança de impostos no Brasil, tornando as regras mais claras e previsíveis tanto para empresas quanto para o próprio governo. 

De acordo com a Receita Federal, a partir de 1º de janeiro de 2026 os contribuintes precisam emitir documentos fiscais eletrônicos com destaque da CBS e do IBS em cada operação, conforme os leiautes definidos em notas técnicas específicas. Essa fase inicial é chamada de período de testes, com alíquotas simbólicas de 0,9% de CBS e 0,1% de IBS, sem impacto na carga tributária das empresas. A transição segue até 2033, ano em que o novo modelo passa a valer por completo. 

O que muda na prática na área de compras? 

Durante a fase de testes, empresas do regime normal de tributação, ou seja, que não estão no Simples Nacional, precisam destacar as novas alíquotas simbólicas nas notas fiscais, sem alteração no valor pago. No entanto, esse período serve para calibrar sistemas e processos internos antes das mudanças definitivas, que começam em 2027, quando PIS e Cofins são extintos e a CBS passa a valer com alíquota cheia. 

Para quem trabalha com fornecedores, isso significa que contratos, tabelas de preço e cálculos de custo total de aquisição vão precisar de revisão constante ao longo dos próximos anos. Como dois sistemas tributários vão conviver durante a transição, o time de compras precisa entender como cada fornecedor está se adaptando às novas regras. Isso porque atrasos ou erros na apuração fiscal de um parceiro comercial podem gerar impacto direto no custo final da compra. 

Como a área de compras pode se preparar? 

Entender o cronograma da reforma e seus efeitos é apenas o primeiro passo. Colocar a área de compras em condições de lidar com essa transição exige ações práticas ao longo dos próximos anos. Veja os principais pontos de atenção: 

1. Revisar contratos com fornecedores 

Contratos de longo prazo precisam prever cláusulas de revisão tributária, já que a carga de impostos sobre os produtos e serviços vai mudar de forma gradual até 2033. Sem essa previsão contratual, reajustes de preço motivados pela reforma podem gerar conflitos entre comprador e fornecedor. 

2. Mapear o perfil fiscal de cada fornecedor 

Fornecedores em regimes diferentes, como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, vão sentir os efeitos da reforma de formas distintas. Conhecer esse perfil ajuda o time de compras a antecipar variações de preço e negociar condições mais adequadas para cada tipo de parceiro comercial. 

3. Acompanhar o cálculo de custo total da aquisição 

Com a mudança na estrutura tributária, o preço de um produto pode variar mesmo sem alteração no valor negociado com o fornecedor. Por isso, acompanhar o custo total de aquisição, considerando impostos, frete e outras variáveis, se torna ainda mais importante para decisões de compra. 

4. Integrar compras e área fiscal 

A reforma tributária aumenta a necessidade de comunicação entre o time de compras e o setor fiscal da empresa. Decisões sobre fornecedores e contratos precisam considerar o impacto tributário de cada operação, o que exige um alinhamento constante entre essas duas áreas. 

5. Implementar tecnologia para automatizar processos 

A reforma tributária representa uma mudança estrutural que vai afetar a área de compras ao longo da próxima década. Empresas que se anteciparem, revisando contratos, mapeando fornecedores e organizando seus processos internos, terão mais segurança para atravessar essa transição. 

Nesse cenário, contar com um sistema de compras que centralize contratos, negociações e histórico de fornecedores faz toda a diferença. O Saphira ajuda equipes de compras a manter esse controle em um único lugar, com visibilidade completa sobre cada negociação. 

Agende uma demonstração completa do Saphira.