5 erros que fazem a sua empresa gastar mais na gestão de compras

A área de compras é a área que mexe diretamente com gastos e despesas, além da compra de matéria-prima dependendo do tipo de negócio da empresa. Ou seja, é um departamento que lida essencialmente com dinheiro, e por isso, tem como foco a lucratividade. Para o comprador, fazer uma negociação, vantajosa ou não, impacta em toda a cadeia de produção. É nesse ponto que a gestão de compras entende o seu papel. Neste artigo, você vai conhecer e entender melhor 5 erros que fazem a sua empresa gastar mais na gestão de compras.  

A lucratividade da empresa é um dos principais focos da gestão de compras. Isso engloba fazer as melhores negociações, considerando não só os valores, mas as condições de pagamento e o relacionamento com os fornecedores. Porém, fazer os melhores negócios não é apenas olhar para o menor preço, e sim, para um conjunto de fatores importantes que no final das contas, valem mais a pena.  

Um exemplo desses outros pontos importantes, que na ponta do lápis podem ser mais importantes que o preço, é o prazo de entrega do fornecedor. Isso é importante e decisivo, porque, de nada adianta o fornecedor ter o melhor preço, mas atrasar a entrega. Atrasos, falhas, baixa qualidade impactam tão fortemente na operação que podem causar prejuízos. Sendo assim, entenda agora mais erros que fazem a sua empresa acabar gastando mais na gestão de compras.  

1. Não priorizar o relacionamento com o fornecedor e as negociações 

Fazer compras corporativas é mais do que simplesmente abrir e fechar requisições. Assim como fazemos na vida pessoal e pesquisamos bastante sobre o produto e sobre quem está vendendo aquele produto, na vida corporativa não é diferente. Para fechar bons negócios e evitar perda de dinheiro, é importante conhecer mais os seus fornecedores, ou seja, pesquisar a sua reputação, seu posicionamento e suas referências. Isso ajuda a evitar fechar negócios com parceiros que podem prejudicar a sua operação.  

A fim de evitar transtornos, é importante priorizar o relacionamento com o fornecedor. Dessa forma, não só conhecendo o histórico daquele parceiro, mas também buscando nutrir o relacionamento. Essas medidas podem ser benéficas, já que com bons relacionamentos é possível conseguir mais facilidades e vantagens comerciais.  

Além disso, é preciso ter bastante atenção às negociações. Um bom comprador busca os melhores preços dentro das melhores condições e com os melhores fornecedores. A direção é sempre priorizar bons nomes para fazer negócios, afinal, é a operação da sua empresa que está em jogo aqui.  

2. Não ter atenção ao saving 

Outro ponto de atenção que pode ser decisivo na hora de fechar uma compra é olhar o valor de saving. O saving indica quanto o comprador conseguiu economizar com aquela compra, ele compara o preço inicial com o preço final dado pelo fornecedor. Por isso é um dos KPIs mais importantes da área. Olhar para isso é saber se a sua negociação de fato foi vantajosa.  

Um outro ponto importante também é comparar o preço dado pelo fornecedor com preço de outros fornecedores e do seu próprio histórico para ver quem oferece o melhor negócio, avaliando o todo, e o quanto você vai economizar com essa aquisição.  

3. Não ter um planejamento de compras 

Não ter um planejamento de compras é um furo no barco não só em relação a ter gastos maiores e desnecessários, mas também em toda a gestão das compras. A falta de um planejamento reflete em desorganização, falta de controle, ambiente caótico e, claro, dinheiro jogado no lixo. Por isso, antes de tudo, faça o planejamento das compras, separe as demandas de cada profissional, organize as prioridades e então comece.  

4. Não ter o controle da gestão de compras 

Muito ligado ao erro anterior, não ter o controle da gestão de compras também impacta em gastos acima do programado. Quando as compras são feitas sem supervisão, sem controle e a organização devidas, o risco de ter que lidar com emergências fica muito maior.  

Por isso, tenha o controle da sua gestão de compras e saiba o que extrair desse controle. Faça um monitoramento e com os dados obtidos, tenha insights de melhoria para a gestão de compras.  

5. Não ter uma ferramenta específica de procurement 

Por fim, ter uma ferramenta específica de procurement, isto é, um software para gestão de compras é a estratégia que vai conseguir resolver o maior número de falhas e ‘’furos no barco’’ do seu processo de compras.  

Concentrar as demandas em um sistema específico é conseguir fazer um melhor controle, centralizar as informações, ter histórico de preço, cotar automaticamente e ver os preços com saving na tela rapidamente. Um bom software de compras vai cuidar do operacional enquanto você e sua equipe pensam nas estratégias. Por isso, é importante implementar inovação em busca de melhoria contínua e maior sucesso.  

Para resolver essa falta, conheça o Saphira e-procurement e agende uma demonstração completa da nossa ferramenta.  

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