Gerenciar excessivamente, controlar todos os passos da sua equipe e monitorar rigorosamente são sinais de microgerenciamento. Esse tipo de gestão, embora possa ter a intenção de manter qualidade, pode atrapalhar o andamento do trabalho. Neste texto, entenda o que é microgerenciamento e como resolvê-lo. 

O controle excessivo de tudo o que a equipe faz não é a melhor forma de estabelecer uma rotina de trabalho saudável. Esse olhar tão vigilante acaba causando um ambiente exaustivo, tóxico, que inspira pouca confiança e em retorno, um trabalho sem criatividade e vontade dos profissionais. O microgerenciamento é, com toda a certeza, um método de trabalho para abandonar, mas antes, entenda quais são as causas para um ambiente dessa maneira.  

O que causa o microgerenciamento? 

O microgerenciamento pode ter várias causas, uma delas pode ser a falta de experiência em liderança. Líderes inexperientes ou sem formação suficiente para isso podem acabar focando demais em mostrar serviço. Dessa forma, pode acontecer uma confusão entre produtividade e monitoramento excessivo das tarefas impedindo que o trabalho flua de forma saudável.  

Outra causa para o microgerenciamento é a falta de uma comunicação clara e direta com a equipe. Impedindo que uma comunicação mais próxima exista, pode também criar uma falta de confiança da equipe para o líder e do líder para a equipe. Não confiar na própria equipe faz com que o líder coloque em prática o microgerenciamento, olhando muito de perto o que cada um está fazendo. Além disso, a falta de confiança na equipe não faz sentido.  

Mais um ponto de atenção para evitar o microgerenciamento é entender a cultura da empresa. Ou seja, uma cultura muito rígida, que não valoriza a autonomia e sim o controle absoluto também gera um ambiente tóxico em que o microgerenciamento se torna prática normal. Um ambiente fundamentado em medo, acaba travando o desenvolvimento dos profissionais, além de todo o desgaste psicológico e emocional.  

Para resumir, é importante ficar de olho nos pontos a seguir a fim de evitar o microgerenciamento: 

• Falta de experiência na liderança; 

• Falta de confiança na própria equipe; 

• Cultura da empresa rígida demais; 

• Profissionais atuando com medo de falhas; 

• Inflexibilidade; 

• Falta de comunicação próxima e clara; 

• Pressão exacerbada. 

Esse conjunto é um prato cheio para microgerenciar e, como consequência, atrasar o desenvolvimento da empresa e dos profissionais que lá estão.  

Como identificar o microgerenciamento? 

Com os pontos explicitados acima já é possível entender que o ambiente está passando por microgerenciamento. Mas, existem mais sinais que impactam na rotina dos profissionais, são eles: 

Ambiente estressante 

Em uma empresa onde absolutamente tudo que é feito precisa passar pelo crivo da liderança, impedindo a autonomia e travando o fluxo de trabalho, podendo atrasar entregas, por exemplo, causam um ambiente em que o estresse se faz presente. Os funcionários se sentem mais sobrecarregados, mais cansados, e consequentemente, mais estressados. 

Baixa produtividade 

Somado ao ambiente estressante e o cenário descrito acima, os funcionários apresentam baixa produtividade. Com a rotina de trabalho travada pela falta de autonomia, o que causa também uma falta de proatividade, tudo fica bem mais demorado.  

Monitoramento excessivo e detalhado 

Perceber que a liderança exerce um papel mais autoritário e inflexível também é um sinal muito claro de microgerenciamento. É fácil identificar um ambiente que não é saudável quando os profissionais envolvidos estão sempre com o seu trabalho travado por conta do monitoramento demasiadamente detalhado por parte do líder. 

Turnover alto 

Um sinal que na verdade também é uma consequência do microgerenciamento, é o alto turnover. A rotatividade alta da empresa é mal sinal, além de causar má impressão no mercado. Se ninguém para na empresa, é porque algo de errado acontece por lá. Além disso, é preciso reforçar quanto mais a rotatividade da empresa aumentar, mais gastos serão necessários para admissão de novos funcionários.  

Sobrecarga do líder 

A sobrecarga do líder também identifica um ambiente de microgerenciamento. Isso acontece porque, somando a falta de confiança na equipe com a centralização da comunicação, o líder assume todas as reponsabilidades, pois assim, tem a ideia de que está totalmente no controle. Porém, o que acontece na prática é sobrecarga e mais estresse.  

Como acabar com o microgerenciamento? 

O microgerenciamento nas empresas será muito mais difícil de acontecer se os pontos que foram abordados até aqui não acontecerem na prática. Portanto, confiar na equipe, por exemplo, já é um bom passo para evitar um ambiente desgastante.  

É preciso deixar a equipe trabalhar, desenvolver autonomia, e para isso pode até ser uma boa ideia investir em treinamento e capacitação. Isso porque é muito mais vantajoso investir nisso do que em demissão e admissão.  

Ligando-se a isso, uma vez que a confiança na equipe já reina no ambiente, o líder não precisa se sobrecarregar, e então pode dividir melhor as demandas. 

Mais um ponto importante é estabelecer uma visão mais a longo prazo do que ficar travando o trabalho com detalhes, processos mais operacionais em que um software poderia ajudar, por exemplo. Além disso, colocar em prática também uma nova visão sobre erros, que podem se traduzir em novos formas de aprendizado.  

Para começar a ter um espaço de trabalho mais saudável e equilibrado, prezando pelo desenvolvimento de cada membro da equipe e da empresa como um todo, é preciso ter uma nova visão sobre o trabalho mais operacional. Enquanto os funcionários perdem tempo com atividades repetitivas, muitas vezes lidando com erros e atrasos, um software automatiza fluxos de trabalho, reduz o operacional e faz com que os profissionais trabalhem com muito mais agilidade, podendo desempenhar papéis mais estratégicos.  

Um sistema BPM, por exemplo, pode impulsionar muito mais os seus processos. Se você ainda não conhece um, nós te apresentamos o SOL. Conheça o nosso software de workflow e veja como os seus processos serão muito mais produtivos! 

Você também pode agendar uma demonstração exclusiva do nosso BPM.  

Estamos prontos para ajudar você e a sua empresa.  

Até a próxima!