Como o programa 5s pode ajudar a sua empresa?

Published On: 13 de janeiro de 2026By Ilan GoldmanTags: blog

O programa 5s é uma metodologia japonesa criada para ajudar empresas a se tornarem mais organizadas e produtivas. Uma gestão baseada nesse método traz um impacto positivo na rotina de trabalho. Entenda como o programa 5s pode ajudar a sua empresa.

O que é o programa 5s?

Após a Segunda Guerra Mundial, o Japão estava em crise e precisava voltar a ser um país produtivo e se reconstruir. Foi então que a metologia 5s surgiu, para que os japoneses tivessem como guia uma forma coletiva de trabalhar e colocar tudo em ordem diante do cenário da época.

O programa 5s é um método de gestão que serve para empresas de quaisquer segmentos de mercado. A metodologia é versátil e fácil de adaptar à sua realidade, porque, basicamente, é uma forma de transformar a empresa em um ambiente mais organizado, limpo e por isso, mais produtivo e confortável.

Diretamente do Japão, os 5s vêm de palavras do idioma japonês e que, traduzidas para o português, se transformam em ‘’sensos’’. O significado de cada ‘’s’’ é:

Seiri

Em português, significa Senso de Utilização. Ou seja, prioriza os materiais essenciais para o trabalho, evitando desperdício. Nesse ponto, é preciso identificar todos os materiais necessários para fazer o trabalho e descartar aqueles que não são essenciais. Além disso, esse método também se dá em relação às pessoas, procurando profissionais que estão sem função para outro departamento.

Seiton

Senso de Organização. Organiza o ambiente de trabalho e os materiais. Ou seja, depois de entender quais materiais são realmente necessários para o trabalho chegou a hora de organizá-los. Faça uma categorização dos itens e separe-os em ordem de prioridade, por exemplo.

Dessa forma, fica mais fácil achar cada material, otimizando ainda mais o tempo.

Seiso

Senso de Limpeza. É sobre a manutenção de um ambiente limpo, prezar por um lugar confortável e evitar a sujeira. Para isso, o ideal é fazer inspeções periódicas a fim de eliminar práticas que causem sujeira ou bagunça no ambiente.

Quanto mais limpeza, mais conforto e mais satisfação do colaborador.

Seiketsu

Senso de saúde e padronização. Seguindo na priorização da limpeza no ambiente de trabalho, que causa impacto na saúde dos profissionais. Além disso, esse ‘’s’’ também fala sobre a padronização dos processos como forma de organizar o modo que tudo é feito.

Shitsuke

Senso de disciplina e autodisciplina. Prioriza o cumprimento das regras e normas, garantindo a disciplina para que todos cuidem do ambiente. Esse ‘’s’’ fala sobre todos seguirem a regra mantendo a disciplina, sem precisar de ordens. Assim, todos mantém a ordem do ambiente.

Quais são os benefícios do programa 5s?

Com o objetivo principal de fazer com que o ambiente de trabalho seja organizado, limpo e confortável, o método 5s olha para os aspectos físicos da empresa a fim de engajar e aumentar a produtividade entre os seus colaboradores. Isso porque, cuidando do ambiente externo, os colaboradores terão mais conforto e satisfação para desempenharem seus papéis. Confira abaixo o quão benéfico pode ser adotar essas medidas.

Bem-estar dos funcionários;

Mais segurança no ambiente de trabalho;

Melhor gerenciamento dos materiais;

Mais produtividade;

Ambiente padronizado e sob controle;

Mais organização no ambiente físico;

Rotinas de trabalho mais saudáveis.

O programa 5s vai além da gestão de processos de trabalho, pois também lida com questões físicas do ambiente em que as pessoas trabalham. Assim, é possível cuidar tanto dos processos entre a equipe quanto do ambiente como um todo.