Uma preocupação para muitas empresas é saber traçar a melhor estratégia para reduzir os custos. A gestão eficiente dos gastos pode fazer toda a diferença no sucesso de um negócio. Porém, essa tarefa envolve muitos departamentos e pessoas preocupadas com a lucratividade. Neste artigo, nós mostramos 7 dicas infalíveis para reduzir custos na sua empresa. 

No que consiste a redução de custos?

Para começar, é preciso entender que a redução de custos é um conjunto de medidas tomadas em prol da saúde da empresa, e por isso, deve ser muito bem pensada. É importante destacar que a redução dos gastos não deve interferir na qualidade dos produtos ou serviços prestados pela empresa. 

Caso a qualidade da empresa seja comprometida, é sinal de que as estratégias definidas na redução de custos não foram bem traçadas. 

Para evitar que isso aconteça, confira as dicas a seguir. 

7 dicas para a sua empresa reduzir gastos 

A gestão da redução de custos deve ser muito bem elaborada e amarrada para que não cause impacto negativo na qualidade dos produtos ou serviços prestados pela empresa. O objetivo é aumentar a lucratividade e potencializar a produtividade.

Confira as nossas dicas!

1. Analise e entenda todos os custos

O primeiro passo para fazer uma boa gestão de gastos é entendê-los e fazer uma análise do que é necessário e do que não é para então eliminar. 

Portanto, faça uma análise detalhada das suas despesas. Isso ajudará a identificar áreas onde você pode cortar gastos desnecessários ou renegociar contratos.

2. Reduza a rotatividade da equipe

Ao contrário do que parece, reduzir a equipe ou aumentar o número de demissões nem sempre é a melhor medida para reduzir custos. O efeito pode ser totalmente o contrário disso, já que o gasto para uma nova admissão, tempo de treinamento e adaptação ultrapassam os custos de uma demissão. 

Além disso, diminuir a equipe acaba gerando uma sobrecarga de trabalho e o resultado disso pode ser muito pior: burnouts, pessoas pedindo demissão, atrasos, baixa motivação e produtividade. Ou seja, nesse cenário de redução de custos, é preciso pensar se a rotatividade vai ser realmente benéfica para a empresa. 

3. Invista no desenvolvimento da equipe

Ainda sobre o ponto anterior, o investimento na equipe pode parecer um gasto a mais, mas que na verdade, se traduz em ganhos a médio e longo prazo. Uma equipe que vê o quanto a empresa se importa em investir no seu desenvolvimento, valoriza mais seus trabalho e aumenta a produtividade. 

A capacitação contínua da sua equipe pode levar a uma melhor performance e, consequentemente, à redução de custos com retrabalho e erros. Invista em treinamentos e desenvolvimento profissional para garantir que seus colaboradores estejam atualizados com as melhores práticas e tendências do setor.

4. Sustentabilidade

Uma boa dica para redução de custos e que muitas vezes passa despercebida, por ser algo tão rotineiro, é a sustentabilidade no sentido de reduzir papéis e impressões desnecessárias, reduzir o uso de descartáveis e fazer a troca por copos de outros materiais reutilizáveis e é claro, reduzir as despesas com a energia elétrica. 

A gestão da energia elétrica é fundamental para diminuir os custos operacionais. Adote práticas como a instalação de lâmpadas LED, o uso de equipamentos energeticamente eficientes e o controle do consumo de energia em horários de pico. Além disso, considere realizar auditorias energéticas para identificar oportunidades de economia.

Essas são algumas medidas sustentáveis e que ajudam na redução de custos da sua empresa. 

5. Renegocie com seus fornecedores

Um outro ponto importante é reavaliar os custos com os seus fornecedores e em que pontos será possível renegociar ou repensar a parceria. 

Negociar melhores condições, como descontos por volume ou prazos de pagamento mais longos, pode resultar em economias significativas. Sempre que possível, compare propostas de diferentes fornecedores para garantir que você está obtendo o melhor valor para o seu dinheiro.

6. Otimize os seus processos internos

Faça uma revisão de seus processos internos para eliminar gargalos e ineficiências. 

Uma boa estratégia é investir na implementação de metodologias ágeis. Isso pode ajudar a reduzir desperdícios e melhorar a produtividade. Treine sua equipe para adotar práticas que minimizem erros e aumentem a eficiência.

7. Use a tecnologia ao seu favor

E por último, e na verdade mais importante: contar com a ajuda da tecnologia para reduzir custos desnecessários. 

Investir em tecnologia pode parecer caro inicialmente, mas a longo prazo pode reduzir custos operacionais e aumentar a eficiência. A tecnologia pode otimizar processos e reduzir a necessidade de trabalho manual.

Automatizar funções que antes eram manuais, otimizar o tempo e aumentar a produtividade são vantagens que o investimento em tecnologia, ou seja, em software, pode proporcionar a uma empresa. 

Por exemplo, em um processo de compras B2B, ao invés de contar com papeladas ou planilhas pesadas, é possível colocar tudo em um software e-Procurement. Vale a dica: se você não conhece um bom sistema de compras, nós te apresentamos o Saphira e-Procurement 100% desenvolvido por nós. 

Um outro exemplo pode ser qualquer processo dentro de uma empresa, que ao invés de estar fragmentado em vários sistemas pode ser unificado em um software BPM para gestão daquele processo. E uma outra dica se você não conhece um bom BPM no mercado: o SOL é um sistema de workflow personalizável. Saiba mais!

Essas foram algumas das principais dicas para reduzir despesas e de bônus. Seguindo esses passos a sua empresa irá garantir um aumento de lucratividade e produtividade. 

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Até a próxima!